加强医院设备档案管理的重要性及有效策略

文/浙江省庆元县人民医院档案室 揭敏娟

加强医院设备档案管理的重要性及有效策略

文/浙江省庆元县人民医院档案室 揭敏娟

设备档案管理是医院综合档案的重要构成，加强此项工作有益于医院医疗服务质量和技术水平的全面提升。医院管理者及档案工作人员应充分认识到这一点，针对当前医院设备档案管理中存在的实际问题，采取强化设备档案管理意识、健全设备档案管理制度、加强档案人员队伍建设等有效策略，切实推进医疗设备档案工作的有序开展。

档案管理；医院设备档案；有效策略

作为医院综合档案管理的重要基础和有机构成，医疗设备档案管理与医院的医疗质量和技术水平密切相关。为了充分发挥此项工作在医院发展中的积极作用，医院管理者及档案工作人员应充分认识到设备档案管理工作的重要性，严格遵守各项档案法律法规和相关制度，有效加强对医疗设备档案工作的日常监督与实时指导，切实提高医疗设备使用的效率与效益，为实现医院的进一步发展提供有力保障。

一、加强医疗设备档案管理的重要性

医院医疗设备仪器档案，简称设备档案。设备档案管理在医院经营发展中具有极为重要的意义：一方面，设备档案的完善与应用，为医疗仪器设备的合理、高效使用及维修保养提供了有效的参考。医疗仪器设备是医院开展诊疗、科研和教学等各项工作的重要工具。设备档案正是医院正确使用医疗仪器设备、降低其故障发生率、加强维修养护的重要资料；另一方面，设备档案的完善与应用，为医院的科学管理、顺利运营提供了有力保障。医疗仪器设备是医院固定资产的重要组成部分。通过建立和完善设备档案，可以全面掌握医院现有仪器设备的基本情况，为正确处理设备购置商务纠纷、制定更加优化的购置更新计划、做好预防性设备维修及养护工作等，提供了更多详尽的资料。因此，加强设备档案管理工作是增强医院核心竞争力、创造更大社会和经济效益的重要保证。

二、当前医疗设备档案管理工作现状

从现实情况来看，我国医疗设备档案管理工作起步较晚，目前仍处于尝试和探索的初级阶段。而在具体工作中，由于制度建设、人员配置、资金投入等多方面原因，也严重制约了此项工作的有序推进。

制度是档案管理工作的规范和标准，制度建设是档案管理工作步入正规的前提与基础。此外，因为我国医疗卫生事业正处于上升阶段，医院各项方面工作都尚在推进过程中，建设资金相对短缺，医疗设备档案管理虽然十分重要，却仍存在资金投入不足等问题。

三、加强医疗设备档案管理的具体策略

健全完善的医疗设备档案管理体系，加强医疗设备档案管理工作，将为医院医疗设备的正常运行、维护大修、状态检修提供技术依据，也将有利于医院各项事业的顺利推进。为了加强医疗设备档案管理，可以采取以下几点有效措施：

（一）强化设备档案管理意识

意识是行动的先导。要充分提高医院管理者对包括设备档案在内的档案工作的重视程度：一方面要强化档案管理意识。将设备档案管理纳入到医院发展规划之中，优化设备档案管理流程，规范设备档案管理行为，提高设备档案管理效能；另一方面要强化设备档案应用意识。借助现代信息技术及时掌握全院设备的运行情况，完成档案信息的检索、统计、整理工作，可尝试将常用或重要医疗设备的操作及维护手册发布到局域网上，以提高档案资料的使用效率，使之为医院发展提供更大的帮助。

（二）健全设备档案管理制度

档案管理制度是档案工作规范化的有效保障。医院管理者在严格遵循档案法律法规的基础上，应根据医院医疗设备档案管理的现实需要制定包括岗位职责、管理办法、借阅制度等一系列制度体系，对医疗设备档案的归档范围、立卷原则、保管借阅、统计分析等环节进行详细规定，使设备档案管理工作步入规范化发展轨道。

（三）加强档案人员队伍建设

档案人员队伍建设是档案工作的人才支撑。一方面，可以采取全员参与的策略，建立分管院长负总责、设备档案领导小组监督、设备部门牵头、档案管理人员实施、设备维修人员参与的管理体系，确保设备档案资料能够准确、完整、系统、安全地归档；另一方面，档案管理人员仍是档案管理的主力军，既要加强对他们的培训工作，以提高其综合素质和业务水平，同时还应建立起公平有效的激励机制，以激发其工作热情，使之更好地投入到设备档案管理工作中去。

随着现代医学科技的不断发展，现代医学事业取得了突破性进展，各种先进的医疗仪器设备大量应用于医院诊疗、科研和教学活动中，为推动医院各项事业的发展做出了重大贡献。为了更好地提高医疗仪器设备的运行、使用和维护效率，加强医疗设备档案管理工作势在必行。医院管理者及档案工作人员应充分认识到这一点，针对当前医院医疗设备档案管理工作中存在的一些问题，采取有效策略强化设备档案管理意识、健全设备档案管理制度、加强档案人员队伍建设，切实推进医疗设备档案工作的有序开展。

[1]任杰,王娇.浅谈医院医疗设备档案管理[J]档案天地,2010(08).

[2]尤玉玲.浅谈医疗设备的档案管理[J].医疗装备,2012(03).