对环保数字档案馆的资源建设及分类整合相关研究

文/浙江省富阳市环境保护局 章佳佳

在现在的社会中，信息资源已经成为一种重要的社会资源，对社会的各个行业都有着重要的作用。档案作为信息的载体，也具有资源性。档案的重要的储存场所是档案馆，所以档案馆要对档案资源进行建设并对档案资源进行分类整合。在现在的档案馆资源建设中应该向着环保数字档案馆方向发展，使现在的档案资源更好的在社会中使用。在档案的分类整合中要采用数字化的方法对现有的档案资源进行分类整合，使档案资源的分类更加准确和合理。只有这样才能使档案资源在社会中更好的存在。

一、环保数字档案馆的资源建设的主要内容

档案资源是一种信息资源，档案的资源性来源档案中所存储的信息。档案资源的形式有两种，一种档案资源本体资源的形式。在档案资源的本体资源中包含资源的原始信息，是档案资源的最原始形式。档案资源的另一种潜在的档案资源形式。档案资源潜在形式这是在档案的具体使用过程和整理过程中逐渐体现出来的一种档案资源存在形式。档案资源的建设主要包括以下三个方面：档案材料的形成、档案资源的收集、档案资源的整合加工。在档案资源的建设过程体现着档案资源由量变到质变的过程。在现在的环保数字档案馆的资源建设中要根据档案资源建设的三个方面采用现在的信息处理形式使档案馆的资源建设向着环保和数字化的方向发展。在环保数字档案馆的资源建设当中运用的主要方法是现在的数字信息处理和存储方法，对资源进行数字化存储。

二、环保数字档案馆的资源建设的具体途径

（一）创造性的开展档案资源的收集

档案资源是指一种重要的资源，资源的形成要通过资源收集和整合形成。在新时期下环保数字档案馆的资源收集要创造性的开展。在传统的档案馆的资源收集当中采用的是一种被动的资源收集方法，这种被动的资源收集方法大大降低了资源的收集数量。所以在现在环保数字档案馆的资源收集当中要创造性的利用现在先进的网络技术进行相应的档案资源收集，只有这样才能在更大范围内收集档案资源。同时在档案资源的收集过程中要采用采用更加自由的方式进行，档案资源的收集要在符合相关法律的条件下，主动的与相关部门结合收集种类更加齐全的档案资源。

（二）环保的开展档案资源建设

在资源的建设过程中，传统的档案馆档案资源的建设大都是通过纸质档案的形式来进行的。这种通过纸质方式的档案资源建设形式大大浪费了纸质资源，造成一定的浪费。同时这种纸质档案资源的建设形式需要大量的人力资源，造成人力资源的浪费。在环保数字档案馆的资源建设过程中要采用先进的技术和方法，通过互联网技术和现在其它先进的方式来完成档案资源的建设。例如一些档案资源可以通过建立电子档案的形式，从而减少纸质档案的存在、节约资源。

三、档案资源的分类整合途径

档案资源是一种信息资源，所以档案资源的种类是十分丰富的。为了使档案资源更好的储存和提升档案资源的利用率就要对档案资源进行分类整合。同时恰当的分类整合途径使档案资源的门类清晰。

现在的档案资源分类管理要改变传统的档案资源分类整合方法，利用现在先进的数字信息处理技术对档案资源进行分类整合。档案馆的档案管理员要运用先进的电子信息处理技术对现有的档案资源进行数字化形式的分类，使档案资源的分类更加清晰。同时采用数字化的档案资源分类整合技术可以大大降低档案资源在分类整合中的失误。

四、结束语

环保数字档案馆的资源建设要改变传统的档案资源建设形式，通过运用先进的网络技术使档案资源的建设真正的达到环保、数字信息技术的要求。档案资源的分类管理要运用数字化的方法使档案资源得到更好的分类整合，使档案资源分类清晰。

[1]秦爱华.浅议档案管理现代化问题[J].档案管理,2012,(3):103-104.

[2]倪春丽.简述档案管理现代化中的问题及应对[J].世界华商经济年鉴·科技财经,2012,(12):95-96.

[3]张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界,2013,(20):45-47.