小学图书馆的数字化管理

文 杨 辉

随着计算机技术、通信技术和网络技术的迅速发展，信息高速公路的建设为大规模的信息系统、图书馆系统的发展提供了环境和条件。目前，网络信息管理技术、数字化处理技术和数字式信息资源建设已成为国际竞争的焦点，各国都为此投入了相当的人力和物力、财力进行研究和开发。“数字图书馆”这一概念应运而生，并被视为21世纪信息产业主要的发展方向之一。因此，我们要加强学校图书馆的数字化管理，充分发挥文献信息功能，把图书馆网站建成传播先进文化、塑造美好心灵的网上教育基地。

一、数字化图书馆建设需要领导重视

我校领导十分重视图书馆建设，由校长主管，还有教导主任分管，把图书馆纳入学校工作计划，当做学校的一件实事来抓，为图书馆制定了一系列规章制度。2012年10月，学校启用数字化图书管理平台，并为图书馆添加两台联网电脑、一台激光打印机、一台条码打印机、两台扫描仪及音响等数字化设备，方便师生学习并保存学习成果。

二、数字化图书馆的编目和读者管理工作

1.数字化图书馆编目工作

首先，将新书采用科学的方法进行分类、盖章、贴条形码。接着进入“采、编、典”界面，点击“增加新记录”，进入书目信息著录界面，编辑完信息点击“保存”，之后点击“高级编辑”，进一步著录其他信息。点击所查询出来数据的书名进入书目信息界面，点击“索书号”进入“索书号”界面。只填“分类号”和“种次号”(著者号)两个字段，分类号会自动获取共享数据中分类号(按中图法第四版分类)，种次号会根据分类号自动生成。当鼠标光标在分类号的编辑框内闪动时，按Enter键(回车)，会自动生成种次号。在“确认分类号正确”的情况下，点击“保存”，生成索书号记录，在“索书号”界面点击“保存”，系统自动切换到“典藏数据”的界面。最后，书录入系统后要打印书标，贴在书脊正中离底部2 cm的地方，贴之前可对录入完毕的书进行“画线”，方便贴书标。图书录入完毕后，按照“中图法”分类号的顺序排架。

2.读者管理工作

管理员登录系统，进入“系统管理”→“读者管理”，点击“增加新读者”，填写新读者的基本信息后保存。其中读者条码、读者姓名、登录名、密码和可外借五项是必填项。个别读者的添加主要用于中途来的教师或转学来的学生。

批量读者：可将读者信息做成表1模式，在“系统管理”→“读者工作区”中批量导入。

表1

点击读者的“内部编号”，进入读者信息界面，点击“修改”按钮，对变更的信息进行编辑，点击

三、数字化图书馆面向师生开放

为师生服务是图书管理员的首要工作。每学期开学，管理员都要制订工作计划，然后按照安排工作。期末写总结，找出不足之处并及时改进。

为了做好图书馆的开放工作，采取多种开放形式：

对教师开放方面，随时为全校教师服务，满足他们教育教学的需要。

对学生开放方面，采取学生外借与室内阅览相结合的方式，针对低段的学生采取室内阅读的管理方式，由管理员为学生统一配书，统一发书；高段学生采取刷卡借阅方式，学生凭卡向图书馆借书，整个借还书过程非常快速，高效。

通过借阅活动的有效开展，提高了学生的阅读兴趣，拓宽了学生的视野，培养了学生的综合能力，充分发挥了图书馆的作用。图书管理员应努力为师生营造干净、整洁、舒适的阅读环境，主动向师生推荐好书，不但做到为人找书，还要为书找人，以更好地配合教育教学工作的开展。“删除”按钮可删除该读者。

四、图书的修补工作

图书修补要及时，要在图书没受到损害之前就采取措施，不要等到图书破损，修补极为困难或根本不能修补时，才想起修补。要挖掘图书室现有资源，充分利用资源，发挥资源优势，反对浪费，主张节约，做好图书的修补工作。

五、结束语

作为一名小学图书管理员，要具有良好的思想素质和业务素质，应热爱图书馆事业，更要有献身教育事业的精神。我们要树立良好的职业道德观，对师生要有“热心”“耐心”“细心”“恒心”，要有“甘为人梯”的敬业精神，不但熟练掌握图书专业知识，还要具有广博的相关知识，懂得学生心理学，让学生在浓厚的知识氛围中利用数字化图书馆学习。我们要善于学习，不断更新知识结构，不断提高自我，完善自我。