会计电算化应用问题和解决策略探析

文/辽宁税务高等专科学校 王强

现如今，企业之间的竞争一定程度上是经济和人才的竞争，作为企业财务核心的会计把握着整个企业的经济命脉，会计电算化的应用能够提高会计核算的速度，也能促进会计核算工作的统一，从而为企业提供及时、准确、完整的财务信息，推动企业的快速发展，增强整个企业在市场经济中的竞争力。现代会计电算化系统作为企业在管理模式、管理理念和会计核算方面的创新制度，在企业的现代化进程中发挥着重大的作用。

一、会计电算化的重要性分析

（一）电算化的应用能够提供准确及时的会计信息

在传统的会计核算过程中，采用人工对许多核算数据进行计算，从凭证的填制到审核、账簿登记整个计算过程相当复杂，外加企业对会计数据的准确度要求较高，在一定程度上加强了会计核算人员的工作压力。采用会计电算化就可以将原始凭证和记账凭证的数据直接输入计算机，通过计算机对所有的数据进行整理、分析、审核和过账等，得到最终的计算结果，从而解决了传统计算的困难。这样可以提高会计信息的准确性，从而提高会计核算的质量。

（二）电算化的应用能够规范会计核算工作

传统的会计制度无法形成统一的规范结构，在数据处理的过程中容易出现数据误差，采用计算机对账务数据进行处理能够有效控制数据处理的过程，这样不但避免了传统做账中出现的错误，还可以形成一套完整、规范的会计核算体系，使得各个阶段的会计数据都能得到有效的统一，从而更好的提高了会计核算的水平。

（三）电算化的应用可以增强会计内部的监督

会计的监督主要是指会计人员对某个工作阶段的数据进行指导，对会计工作的实施进行全面的控制，传统的方法容易使得一些会计信息产生遗漏现象，不能进行系统的监督。使用会计电算化可以利用电子计算机的信息存储功能对所有的数据进行系统的处理，从而为会计人员发挥其监督职能提供强有力的保障。使用会计电算化对会计信息进行处理简化了会计工作的任务，使得工作效率不断得到提升，让会计人员有更多的机会参与企业的经营活动。

（四）电算化的应用能够促进会计工作的改革

会计电算化的实现可以使得会计人员摆脱传统繁琐的记账，报账过程，使其具有更多的时间考虑会计工作的改革方法，以自身的实际工作经验为基础找出促进会计工作有效实施的方法和策略，从而最大限度的发挥会计电算化的作用。

二、会计电算化应用中存在的问题

（一）财会人员计算机应用知识缺乏

会计电算化在企业中的应用对会计人员的要求进一步提升，不仅要求会计人员的专业知识丰富，而且还要求会计人员对计算机做账技术熟练掌握，尤其是要加强财务软件的使用以及维护技术。一般会计人员的专业理论知识比较强但对计算机的应用知识较缺乏。会计人员在工作中掌握的知识只能满足手工核算的要求，很难担任会计电算化的工作。会计人员对财务软件的了解存在一定的局限性，在软件的运行中不能及时对出现的问题进行处理，从而导致会计信息的丢失和损坏，对企业的财务产生重大的影响。

（二）会计电算化的使用总体上还处于较低的水平

即使在很多企业的核算中采用了会计电算化系统，但是还存在着一些企业采用传统的核算型财务软件，唯一不同之处就是采用电脑代替人工做账，做账模式没有发生根本性的变化。还有一些企业使用的软件是公司早期开发的用于一些较小部门会计核算的系统，此外，也有一切企业使用的软件是企业内部自行研发的软件，从整个企业的软件使用情况来看，管理型和决策型的财务软件相对较少，从而使得会计信息系统的启用不能从实质上给企业带来一定的效益。

（三）电算化档案管理制度不够完善

电算化档案是企业会计管理的核心，由于很多企业实施会计电算化的时间较短，对会计电算化档案的内容还没有深入进行了解，使其在档案管理的过程中缺乏一定的管理经验，从而对计算机存储的会计核算资料没有及时进行整理，使得会计档案信息不够全面。除此之外，在会计档案的管理中没有指定确切的人员，责任落实不到位，使得一些会计档案遭到损坏或是撕毁现象，对会计数据的备份工作也没有做好，导致一些会计信息出现泄漏情况。部分企业没有加强会计数据备份的相关制度，导致数据备份出现随意性从而影响档案管理。

（四）管理人员重视账务的管理，忽略了管理功能

会计工作的计算是为日后进行会计核算做准备，我国会计计算一味的重视核算，忽略了工作前对数据的分析以及预测。除此之外，在实行会计电算化的企业中，大多数企业重视会计的保障功能而对管理问题不去完善，在核算的过程中对工资核算、材料核算和固定资产核算发挥的功能较强大，但是对于材料指标的分析和企业的成本核算以及资金预测等方面缺乏管理，导致企业的在最后核算利润时出现较大的误差。除此之外，没有有效使用会计软件的查询功能，阻碍了会计电算化向着现代化方向发展的步伐。

三、会计电算化问题的解决措施

（一）培养复合型的会计人才

为了能够使得会计人员技能适合会计电算化的要求，单位在实施会计电算化的过程中要加强对会计人员的技能培训，加强与相关财务软件公司的合作，采用较好的软件对财务人员进行培训，要培养会计核算知识丰富、计算机应用技术熟练和财务管理较好的复合型会计人才，从而能够使得他们在财务管理的过程中及时对软件运行的问题进行处理，更好的促进会计电算化的发展。除此之外，还应该鼓励企业内部人员相互学习，让一些技能掌握较扎实的人员带动其他工作人员，使得会计人员整体的会计电算化知识体系更加完善。还应该为会计人员的外出学习创造一定的条件，让他们有机会学习先进的会计技术和方法，强化他们的计算机知识，确保会计电算化持久快速的发展，为企业创造更大的经济效益。

（二）完善电算化管理子系统

会计管理的基础是会计核算，电算化会计管理系统是以计算机为主要工具，利用统计和数学计算等一系列方法对会计数据进行全面分析和计算，电算化会计管理子系统是通过建立一定的会计模型来实现会计管理的，管理的方式灵活性较强，但是其管理系统结构化不完整，系统本身管理也不够稳定，所以需要对系统进行改革使其性能更加稳定。一般情况下应该采用三库理论方法加强数据库管理，首先应该设置一个独立的数据库，将各种重要的数据存入里面，例如会计的原始数据和中间数据的存放等，主要有原始凭证、总账和会计报表等一些相关的数据。其次应该设置一个方法库，主要用来存储各种计算方法，这个数据库是一个不受任何数据影响的数据库，主要存储的内容包括数值积分运算、线性方程求解、微分求解和统计运算等方法，最后应该设置一个模型库，将数据库内的数据和方法库内的方法相结合，形成一个能够提供管理的模型，例如利用成本核算数据和回归分析方程建立一个较为完善的成本预算模型。这样一来可以使得所有的数据管理系统化。

（三）完善档案管理制度

在企业实施会计电算化以后，要对会计核算数据及时进行备份，一般可以将所有的数据备份两套，避免数据丢失带来的核算问题。会计人员还要确认经过处理的会计信息，并对其进行打印以方便更好的保管，保管的信息主要包括会计报表（现金流量表、利润表、资产负债表），会计账簿（总账、明细账）等一些相关的会计资料。这种方法可以避免计算机出现故障之后会计数据无法进行恢复带来的损失。

（四）加强会计电算化信息安全风险控制

在会计电算化实行过程中，对会计信息的管理主要通过计算机数据库进行管理，在出现机器故障或是人为破环数据之后就会造成很大的财务损失，所以应该改变信息安全风险控制的管理方法，建立数据库专门保护机构对数据进行全方位的保护，可以设置自动闭锁数据库，无关人员查阅数据时数据库就会进行报警或是自动闭锁，还可以通过防火墙或是对数据库信息进行加密等方式增强数据安全防范能力，除此之外，应该提高会计人员的安全意识，加强对数据安全管理，避免外来因素对重要资料造成的破环和影响。

四、结束语

会计电算化的应用使得传统的会计理论受到冲击，对传统会计的内部控制和内部审计也产生了一定的影响，为了能够推动会计电算化的合理发展，使其在企业中发挥应有的作用，所以应该深入分析会计电算化所存在的问题，对其应用范围和实效进一步进行确立，在实践中对会计电算化的功能不断进行拓展和实现，结合企业的实际应用情况对会计电算化的实施措施加以完善，从而达到提高工作效率，促进企业经济发展的目的。

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