大学生档案普及教育刍议

文/商洛学院 蒋贞慧

由于大学生档案普及教育工作的不到位，众多由此引发的问题广泛的存在于当前的大学毕业生中，一部分大学毕业生由于缺乏相应的指导，而使自身陷入如何处理大学生档案的困境，由于缺乏对毕业档案重要性的认识，甚至有些学生直接放弃对个人档案的管理，以致于影响其在日后的转正定级、留学深造、工作调动、工龄计算、申请社会保障、职称评定以及相应的社会性选拔考试。由于对大学生档案的内容构成不了解，不知道哪些内容会被记录到学生档案，以致于在平时的学习活动中完全没有防范意识，失范的言行、举止被记录到学信档案的现象，给大学毕业生未来参加工作造成了消极的负面影响。基于此，以大学生档案为重要内容的普及教育工作应该成为当前大学教学活动的重要内容之一，这对于有效规避大学生的困境遭遇具有积极的促进作用。

一、建立指导思想

大学生档案普及教育工作的开展必须有一定的指导思想做向导，在此过程中，要始终坚持理论知识与实际运用相结合的原则。教师要引导学生有意识的参与档案制定工作，加强学生对档案形成过程的了解，在开展普及教育的过程中，教师要注意加强学生的实践能力，引导学生自主研发档案交流平台和档案互动网站，以此充分发挥档案自身的文化功能和教育功能，通过对档案的开发与宣传，使学生逐步加强对档案内容结构的认识，加深学生妥善利用、管理档案的意识。

二、组织职教人员

由于大学内部有专门性的档案管理部门，这些档案管理的教育工作者、与档案发生关联的教学工作者都可以担任档案普及教育工作的职教者，包括大学档案管理专员、档案专业教师、班主任、辅导员、学生工作办事处工作人员、毕业生就业办公室人员、团支部教室人员、校友办公室人员等。他们在学生管理工作中会与大学生档案发生各种各样的关联，对于大学生档案办理的具体细节和注意问题具有较清楚的认识，因此，由这些人员担任职教人员是非常合适的选择。

三、建立实训基地

与其他任何一门学科的学习一样，大学生档案普及教育活动的开展也要坚持学以致用、学与用相结合的原则，也就是说使学生在接受普及教育的同时加强对所学理论知识的实际运用。具体来说就是，结合档案建立过程中出现的问题，有针对性的开展普及教育活动，并运用所学习的档案技能与知识，指导实际的档案建立和实用操作实践，这就需要学校为学生开拓有益于实践活动开展的实训基地。学校可以以学生档案工作室作为实训基地的中心，在档案管理人员的指导下，充分利用档案室的档案资源，与相关档案学科的教师建立联系，共同开发档案普及教育活动的方案。按照国家教育部门的规定，学校档案室应该具备档案宣传教育的功能，因此，大学生档案普及教育实训活动的开展必须紧密结合学校档案室。

四、拓展资源共享平台

为了使大学生档案普及教育活动更好的开展，更丰富的资源共享平台的建立是有必要的，并以此为普及教育工作提供坚强的后备资源。学校可以通过以下手段广泛开拓资源共享平台，建立教师与档案管理专员之间的联系，建立学校档案室与社会档案机构的联系，建立学校与博物馆、图书馆之间的协作，建立学校与社会各界的协作、建立学校与媒体之间的协作，建立学校与政府工作部门之间的协作等。通过互动资源的有效供给，丰富大学生档案普及教育工作的开展方式，使学生多渠道获得关于档案问题的信息。另外，学校还可以开设专门的网络化沟通渠道，以方便、快捷的方式为学生解答关于档案疑惑的问题。

五、开发普及教育参考书

为弥补口头普及教育和实践操作教育的不足，学校可以开发专门性的档案普及教育宣传参考书，使学生以清晰的思路加强对档案构建活动和档案管理工作的认识，通过系统性的教学指导，使学生形成完整的大学生档案概念。基于当前教学手段的多样化，参考书还可以制作成PPT形式或者电子文档的格式直接发放到每一个大学生，以此简化学生了解档案常识的途径。此外，系列参考书还可以附带相关的知识讲座和问题解答专题，使学生以不同的形式接受档案普及教育。

大学生档案普及教育活动的开展，将有效降低由于对档案认识不足而引发的麻烦，减少了由此为学生带来的困扰，也减轻了档案管理部门的工作，这种教育宣传活动无论是对于提高大学生自身素质，还是对于加强学校的学生管理工作水平都具有一定的促进作用。

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