提高档案管理科学化水平的方法与策略

文/湖北省襄阳市教育考试院 毕启军；襄阳市襄城区实验小学 范智红

档案管理工作作为国家整体管理工作中的重要一环，具有十分重要的作用，在市场经济体制下，我国的档案管理工作面临着巨大的挑战，而档案管理科学化则是走出困境的一条出路。

一、提高档案管理工作水平的重要性

首先，提高档案管理科学化水平对于我国社会的发展具有重要意义。档案管理工作的科学性是必不可少的，通过科学管理档案信息资料，能够在短时间内迅速调取所需的档案，并且能够提供全面、准确的档案信息资源，让我国在制定未来的发展方向时能有一个坚实的依据。当传统的档案管理方式难以满足当今国家与社会的要求时，就需要提高档案管理科学化的水平。

其次，随着科技的发展，我国社会信息化的发展也已经成为了必然趋势，档案管理工作的科学化也有利于我国信息化的发展需求。一方面，档案管理工作能够借助信息化的手段，建立起一套先进科学的信息化管理体系，对档案信息资源的收集、整理、归纳以及传播都具有很大的益处；另一方面，档案管理工作的科学化也能够侧面加快我国信息化社会的建设进程，通过信息化的档案资源与管理体系，能够提高相关工作的完成效率与质量，从而加快我国社会信息化的发展速度。

最后，提高档案管理工作的科学化水平也是档案管理工作自身发展的需要。目前我国的档案管理工作的发展任务还相当沉重，档案管理人员的总体素质需要进一步提高，档案管理工作的工作方法也相对比较落后，相关的管理制度也不够完善，这些都在制约着我国档案管理工作的发展。因此想要让档案管理工作进一步健康发展，就需要提高我国档案管理工作科学化的水平。

二、提高档案管理工作科学化水平的策略

想要提高档案管理科学化的水平，就比需要遵循以下几点策略：

第一点，要建立起一套切实有效的档案管理机制，促进档案管理科学化的进展。在如今的社会发展当中，档案管理工作对于社会发展的意义十分重大，随着社会主义市场经济体制的建设，档案管理工作必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展。档案管理部门作为推动社会主机市场经济体制建设的基石，需要为社会发展工作提供全面、准确与快速高效的档案信息服务，因此档案管理工作的科学化就必须要贯彻落实。档案管理工作者需要根据现代的管理机制以及相关的科学原则，对档案管理工作的发展进行科学的规划、完善的组织、严格的监督以及充分的激励，同时也要对目前的档案管理组织人员进行调整，从而实现档案管理机制的科学合理。

第二点，要实现档案管理工作的规范化和信息化，促进档案管理的科学发展。随着时代的发展，利用计算机技术与互联网技术建立起完善的信息化档案资源网络，利用信息化的手段进行档案信息的管理，已经是必然的发展趋势，也是提高档案管理科学化水平的一项措施。档案管理信息化的首要工作，就是要做到档案资源的信息化，当进行档案资源的收集与整理过程中，需要将纸质的档案信息资源转化成电子文档的形式，储存在计算机或其他设备当中，然后需要建立起一个能够高效运转的档案信息网络平台，利用互联网与计算机技术，将档案信息资源放在档案信息网络平台上，这样就能够最大程度地方便查找与调阅相关档案，也达到了档案资源共享化的目的。但在进行信息化改造的同时，也要注意做好相关的安全工作，最大限度地保证档案信息的安全性。

比如在实际工作中，可以设计一整套用于管理教师日常管理的电子数据表格，使用EXCEL电子表格进行管理，内容涵盖了学生基本信息、选课计划、成绩档案、收费控制、课程注册、教材管理、形成性考核成绩评定等内容，通过使用EXCEL电子表的表间关系和计算功能，建立起各种表格间的内在逻辑关系，使操作简便，减少重复输入，同时利用网络进行信息共享，提高整体工作效率。

第三点，进一步提高档案管理人员的综合素质，做到以人为本，提高档案管理科学化水平。提高档案管理人员的现代化素质非常重要，相关部门要加大对于在岗的档案管理工作人员的培训力度，帮助他们提高自身的专业知识与技能，学习先进的管理经验与技巧，同时也要建立起一套完整的档案管理人才培训体系，培养出既懂得传统管理技术，又懂得信息管理技术的综合型人才，为今后档案管理工作科学化水平的提高打下坚实的基础。

三、结束语

目前，我国的档案管理工作正面临着巨大的挑战与激烈的竞争，因此档案管理工作必须要根据社会与科技的发展状况做出科学的改革，运用先进的管理体制与管理方法进行全面改革，并且要加大对于综合型应用人才的培养，提高档案管理工作的科学化与信息化的进程，从而让档案管理工作更好地为我国的社会发展服务。

[1]谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智,2013.08.25.

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