乡镇人事档案管理工作问题分析及解决办法

文/河北省泊头市四营乡人民政府 冯威

乡镇工作人员人事档案是组织工作和人事人才工作的基础信息，它记载着个人的教育经历、专业特长、就业经历以及个人科学研究成果和业绩等方面信息，为组织培养、任用、提升人才的提供了重要参考依据。在选人用人、培养干部、等方面，发挥了越来越重要的作用。对于任何一个单位开发人才资源，加强队伍建设，促进各项工作的顺利开展都有尤为重要的作用和意义。因此，我们要充分认识档案管理工作的重要性，并经常性的进行分析和研究。

一、乡镇人事档案管理工作存在的现实问题

（一）领导思想认识不深，重视不够

乡镇人事档案管理是一项基础性的工作，长期以来，从未引起领导的高度关注。一般情况下领导认为，乡镇人事档案管理工作只不过是微不足道的一项工作，只要有人管就行了，至于怎样去管，效果如何，不闻不问。

（二）档案管理人员配置不足，素质参差不齐

乡镇尤其是偏远地区的乡镇编制不足人员有限，往往不能配备专职的档案管理人员，身兼数职的现象也就不足为奇了。甚至有的乡镇的人事档案管理人员是“半路出家”，他们虽然具备相应的文化知识水平，但缺乏管理工作的专业知识，所以很难把这项工作做好。有的管理人员虽然具备相应的专业知识，但是缺乏工作积极性，没有责任心，同样也不能把这项工作做好。

（三）档案管理人员管理方法比较落后

档案管理人员仍然采用手工管理的方法，以致档案材料无法及时归档。查看档案时都是采用原始的手工操作方式。

（四）人事档案收集不准确，“三龄二历一身份”的准确性难以保障

主要体现在档案管理员在收集归档中工作制度执行不严格J缺乏有效的监督管理手段。随着干部选拔任用、监督管理的日益严格，干部人事档案中，年龄、工龄、学历等重要信息，关系着干部本人在竞争上岗、公开选拔等工作中的切身利益，有时甚至直接决定了干部的进退留转。但由于个别档案管理员态度随意，“三龄二历一身份”等重要信息在报送材料中前后不一，给档案管理工作带来了较大的负担，在一定程度上影响了干部人事档案的使用效率。

二、乡镇人事档案管理问题的解决办法

乡镇人事档案管理工作如何与时俱进，如何适应新形势下社会发展的需要，针对以上问题，与现行人事档案管理形势相结合，在此，笔者结合自己近年来从事人事档案管理工作的经验和体会，谈几点粗浅的看法。

（一）切实提高认识加强领导

建立以主要领导为组长的档案管理领导小组，提高领导对档案工作重要性的认识。档案管理领导小组实行不定期对档案管理工作进行抽查发现问题及时解决。依法按章，完善机制，使档案管理工作顺利进行。

（二）提高档案管理人员素质

随着科学技术的不断发展，电子信息管理与多媒体技术的日益普及和完善，人事档案电子信息化管理的效能优势得到广泛认可。在现有状况下，档案管理人员应多学多练，充分发挥自身的主观能动性，做一个适应新时代的“多面手”，当然档案管理人员更应加强学习专业知识，运用先进的科学方法，实现无纸化阅档，这既利于档案的保管，又提高了档案管理使用效率。

（三）维护档案的真实性、完整性和连续性

为保证档案资料的真实性，档案管理人员要严格把好入档材料关，对拟入档的材料严格把关，坚决不给投机造假者提供可乘之机。对存在伪造嫌疑的材料，经调查研究确认为伪造的材料，管理人员要坚持原则、出以公心，不徇私情，坚决清除，切实保证人事档案的真实性。

档案是“有时无用，无时有用”，但是，为充分发挥档案的作用，保证人事档案的完整性和连续性，我们坚持“档随人走”的原则。在人才流动频繁的今天，当档案管理范围每个人职位发生变动时，档案管理人员要与相关单位联系，及时做好档案转接工作，使流动人才自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

乡镇人事档案管理工作既是一项普通、微不足道的工作，又是一项特殊、举足轻重的工作，它需要管理人员用心去研究更好的管理方法，用心去探索更新的管理思路。只要我们解放思想，大胆创新，就一定能够使当前档案管理工作中的许多问题迎刃而解，不断开创人事档案管理工作的新局面。总之，随着我国改革的日益深化，加强档案管理工作，无论对现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。管理人员要不断完善档案管理，充分提高其使用价值，使其为社会经济的发展提供强有力的保障。

[1]吴琪.浅析人事档案管理[J].现代企业教育,2008,06.

[2]王洪良.干部人事档案电子信息化管理的效能[J].档案天地,2011,14.

[3]李惠芳.如何做好人事档案管理工作之我见[J].经营管理者,2011,3.