高等院校教学秘书的作用及素质培养

闵丽娇

【文章摘要】

在高等院校中教学管理工作是各项工作开展的重要环节，教学秘书的主要职责是负责基层教学事务，在教学管理中具有重要的作用，其是连接教和学的纽带。教学秘书的业务水平和职业素质对教学管理水平具有一定的影响。本文就高等院校教学秘书的作用进行分析研究，并对高等院校教学秘书应具备的素质进行探讨，以便提高教学秘书的专业能力，不断的提升教学秘书的素质，为教学管理工作提供扎实的业务水平和职业素质，从而确保教学管理工作顺利开展。

【关键词】

高等院校；教学秘书；作用；素质培养

0 引言

教学秘书是高等院校教学管理工作中的一个十分重要的组成部分，能够有效的确保各项教学工作的正常运行。教学秘书始终是教务处和院系之间、教师之间、师生之间开展各项教学活动的桥梁和纽带，主要肩负着上下贯通、服务、咨询的职责。教学秘书的工作质量直接影响到高等院校的教学工作、教学秩序。因此，对教学秘书进行素质培养是十分有必要的，有利于促进教学工作质量的提高。

1 高等院校教学秘书的作用

1.1规范教学环节正常运行

教学秘书的主要作用是需要确保教学各个环节能够正常运行。教学秘书需要根据学校教务处专业教学计划的相关内容，下达教务任务书，并及时向院系领导报告，协助院系领导和教研室主任对各位教师需要完成的教学任务进行布置。另外，还需要提醒教务任务的教师注意把握好教学过程中的每个环节，避免出现差错。教学管理工作比较复杂，所涉及到的面比较广，但主要还是围绕着教学活动为中心开展的。教学秘书需要将教学任务和教学目的相统一，并协调其他各项活动的开展。教学秘书是具体的执行者和实施者，主要是根据领导的决策进行实施，对整个教学管理工作的运行起着决定性的作用。

1.2有利于提高教学质量

教学秘书在确保教学各个环节正常运行的同时，还需要树立正确的教学质量观念，做好教学反馈工作。积极协助院系领导进行教学质量检查，随时了解教学的实际情况。还需要加强对教学信息反馈过程的管理，对平时测验成绩和期中考试成绩进行检查和了解。还需要适时的召开师生座谈会，了解教学效果和教学方法。对教学环节的具体实施情况需要严格管理，和监督，如有发现问题，要及时采取有效的措施进行处理，以便确保教学质量。另外，教学秘书需要向师生宣传学校或上级制定的各种规章制度，将教学管理内容传达给师生，主动征求、听取师生的意见，并将这些意见及时反馈给学校和上级领导，做好承上启下的职能和协调工作。

1.3沟通协调的纽带作用

教学秘书不仅是教学管理工作的执行者，也是院系领导制定者的助手，在方案制定的过程中具有辅助作用。教学秘书在工作中接触面比较广，不仅需要和领导接触，还需要和教师与学生接触，需要将领导的决策传达给教师和学生，又要将学生和教师的意见反馈给领导，教学秘书主要起着承上启下、沟通协调的纽带和桥梁作用。

1.4教学信息管理

教学秘书在教学管理工作中，需要编制大量的教学管理文件和资料，大多数文件需要归档处理。这些教学管理信息具有重要的价值，需要教学秘书专门的管理。另外，由于学校的教学主体具有流动性特点，影响教学的因素也会随着时代的变化而发生改变，因此，大多数教师和学生对教学有关的政策、文件、操作流程、相关规定等不够了解。这就需要教学秘书向师生解释清楚。

2 高等院校教学秘书素质的培养

2.1思想政治素质的培养

教学秘书的工作具有较强的计划性，其内容比较丰富多样，是一项繁杂琐碎的综合性服务工作。其工作主要体现在教学科研的工作服务、为教职工服务、为全体学生服务、为院系领导服务中。因此，教学秘书就必须要具备较强的思想政治素质，具有较强的共产主义信念。教学秘书就需要加强对自身思想政治素质的培养，通过参加党校培训或自学来提高自身的思想政治素质，使得自身具备较强的组织观念和大局观念，要具备较强的责任心，完成好教学管理工作中的各项任务，充分发挥出教学秘书的作用。

2.2业务素质的培养

高等院校教学秘书是院系领导的助手，需要主动为领导出谋划策，还需要将自身的智慧融入到领导的决策中，因此，教学秘书需要具备较强的业务素质。对教学秘书的业务素质进行培养，首先就需要教学秘书及时了解国家关于高等院校教育和管理方面的政策、方政，制定本院校的教学管理文件和资料，熟练掌握好教学管理业务以及相关学科设置的知识。另外还需要了解心理学、公共关系学、秘书学、管理学等方面的知识。其次，要提高自身的语言表达、文字表达能力，加强组织沟通、协调和创新能力的培养。教学秘书还需要熟练掌握计算机的基本操作手法，掌握高效教学管理系统，对日常文书进行处理，学会使用办公软件和多媒体教学工具等。

2.3心理素质的培养

由于教学秘书的工作比较复杂、琐碎，会遇到许多问题、矛盾等。因此，教学秘书需要具备较强心理素质，尤其是需要具备无私奉献、任劳任怨的心理品质。教学秘书需要加强培养自身的个人修养，强化自身的心理承受能力，学会控制好自己的情绪。做事要学会任劳任怨、容忍，不能感情用事，在工作的时候始终要保持冷静、理智。另外，当遇到批评和委屈的时候，要学会进行自我心理疏导，缓解工作中的不良情绪，要化消极情绪为积极主动，将埋怨化为奋斗的动力，提高自身的心理素质，在工作中保持良好的心态。

3 总结

教学秘书需要充分认识到自身的工作职责，做好本职工作，发挥出教学秘书的作用。另外还需要具备教学秘书相关的职业素质和心理素质，提高自身的心理素质、业务素质，以便更好的为师生、院系领导服务。教学秘书还需要根据当今时代的发展需求，转变自身的观念，提高服务意思。通过不断的学习，提高自身的业务能力和个人素养，从而更好的胜任教学秘书这个职位，提高教学管理水平和教学质量。

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