探析企业合同管理及其风险防范

安娜

摘 要：随着中国与国际经济来往不断的加大，国际的行为准则是规范企业发展的基础，在此发展中合同管理是企业与国际往来共荣发展的重要纽带。企业合同管理制度是企业合同管理运行中的行为规范，合同管理制度的健全是合同管理的关键。只有制定出一套适合合同管理的完善的合同管理制度才能将合同管理这项任务有序的实施。合同是经济来源的保证，也是产生经济纠纷的根源。假如签订的合同不规范、内容不合理、履行的制度不完善的，容易产生很大的风险。从笔者对合同管理的经验来探究企业在合同管理中的一些具体内容以及在管理中出现的合同管理风险问题。

关键词：企业；企业合同管理；合同管理风险防范

企业合同管理是指企业在经济活动中为了自身利益不受损害，和经济双方签订的书面协议，企业合同关系到企業的成败。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。在契约经济是市场经济的本质体现，随着我国市场经济不断发展和成熟，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业经营的好坏除了和经营水平有直接关系以外，和合同管理水平也有一定的关系。在签订过程中，要对合同签订前的管理高度重视，更要对合同签订后的管理加强应对。合同不论是在哪个企业的对外经济中都是非常重要的，这关系到企业的利益流入。合同是一个企业经济活动中获得利润的重要法宝，在签订合同到获利这个过程中也不免产生纠纷，造成合同带来的风险。

一、企业合同管理

（一）建立合同管理机构和制度

由于合同管理是非常正式而且内容要求很高的一项工作，必须交给专业部门和专业人员来完成这项工作，不能临时代管、不能监管。在制定合同管理机构和制度上，要对该项目的管理者进行合同的交底工作，让企业工作人员学习制定的合同文件，让有关人员认真了解合同的主要内容、管理程序等一些重要的内容，让工作人员对合同管理有一个正确的认识。要把工作中的“约定作业”改成为“合同作业”。在工作中使用的合同不是标准合同的，不能签订合同，一定要用标准文本合同进行签约，这一点尤为重要。

（二）规范处理合同中条件的改变

1，合同中提供的资料是企业单位编制确定文件的重要依据，比如，施工单位合同中提供的条件和资料就是施工单位投标文件、确定投标方案等的重要的依据；2，根据项目阶段、设计和外部环境的不断变化等一些原因，合同中的资料和条件就会有一定程度的变化，一些条件的变化导致合同内容的变化，这也是避免不了的，比如，在施工单位设计不同、环境的变化导致在施工的过程中合同的一些内容发生变化，这不是人为阻止就可以避免的。因此要根据合同规定的公平、科学的方法进行实时有效的处理，这是合同管理中非常重要的一个环节；

（三）变更和索赔

在一些企业工程中，出现工程的变更和索赔的事情，这是工程在实施的过程中不能避免的，这是不按人的意志为转移的。这是合同管理的核心任务，合同管理人员在对待这种情况的时候，要积极做出正确的措施。规范变更和索赔都是在维护合同双方的利益，这也是让工程按质按量完成的关键所在。企业和提供劳务的双方必须在合同内容规定的条件下，相互制约，明确权利和责任，如果不安合同的约束，合同将没有执行效力，造成的后果是责任和权利不明确，导致项目中的具体内容无法有效实施进行。

（四）各方的工程程序关系

合同明确规定按照程序进行合同管理，在按照程序进行各方面工作的过程中，双方也是在各自履行各自权利的过程。由此可见，在项目的过程中明确规范各自的工作程序是合同履行的重要保证。合同的规定报批各类的文件，需要报批的项目必须经过报批后才能正规、有效的实施。

（五）争端解决方案的合同管理

在正规的合同约束下，逐一正确理解合同中的每一项条款内容，首先要明确争端的原因所在，由有争端的双方寻找一个合理的解决办法，如果双方对解决办法都能接受，就按照双方达成的解决办法进行落实争端。在解决争端的时候，第一步要做的是应该协商解决，协商解决省时，对双方的利益都有好处，也可以保证合同能顺利的进行下去。第二步就是调节方法，在调节不成的情况下，最后才能采用诉讼的办法提起上诉。不管是用哪一种方法解决争端，都要根据合同的规定去解决争端，维护各方的利益不受损害，保证合同的继续执行。

二、合同管理风险防范

（一）对合同当事人的资本、信誉审查中的防范

双方在签合同之前要对合同当事人的签约资格、信誉等进行仔细的审查。资信审查要从下面几个方面进行：1，我们可以从对方所提供的营业执照来审查，营业执照真实的反应企业的信息一些；2，也可以在授权委托书审查中防范风险的发生，企业在和客户签合同的时候一般不是法人代表，不管是谁签合同都要出具由企业法定代表人签发的授权委托书原件；3，资产负债情况。从资产负债表也可以大概了解企业的实力，尽量选择有经济实力的企业进行签约。这些都可以作为企业审查的依据。

（二）对合同文本审查防范

在签合同时，合同的文本用哪一双方的任何一方法律都允许，双方都希望用自己企业的，因为自己企业起草的合同里的内容比较熟悉，对本企业有利；一些企业在起草合同文本的时候故意在文本的格式或者事项上做手脚，签约者稍微不注意就签下了对自己不利的合同，国家对这种以欺骗性做文本格式的行为做出了明确的规定，在我国《合同法》中明确了具体的事项：提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务。在违约条款中，违约金应该根据实际投入进行约定，违约金对解决争端有很大的帮助，可以使纠在违约金的约束下顺利得到解决。

（三）合同的授权和签章手续的防范

授权委托书格式是由合同综合管理部门制定的，在授权委托书中要有最基本供对方参考的信息，法定代表人或者负责人要在授权书上签字。企业的法定代表人有把多个同类的合同授权于同一个人签订的权利，被授权的人必须把这一类合同在规定时间内签约完毕，不能超过授权人在授权书上填写的日期。在签约合同的时候一定要统一加盖合同专用章，企业只认可盖有合同专用章的合同，这样的好处是，防止一些人员利用一些部门的章对外签订合同。

（四）对合同履行监督的防范

合同管理部门要监督合同履行的状况，监督有两种有效的方式：重点检查和抽查，这两种方式。按规定的时间进行检查的主要内容包括：1，观察对方是否按合同约束内容进行执行；2，对方在执行合同的过程中，合同内容是否有变更的情况，如果有变更，立即让对方执行变更签约手续；3，监督对方是否有违约的情况，双方任何一方违约都导致了合同违约的情况，在对方违约的过程中，当事方的通知、文书等都具有法律效力。

三、结束语

由此可以看出，企业经营管理的各个方面在不断完善的同时都在围绕一个管理核心，那就是企业中的合同管理。企业在管理合同的过程中，把合同权利和义务分配到各个部门，由各个部门去履行本部门的权利和义务，这样履行的责任才能真正落到实处。企业要加强合同管理，好处是，可以让企业的经营和市场结合，满足市场需求的同时提高企业适应市场的能力。合同管理可以很好的保护企业的合法权益不被损害，提高经济效益。合同管理体现了企业的信誉，为企业的形象奠定市场。合同管理工作量很大，工作管理人员要认真学习与合同管理有密切联系的相关内容，把企业中合同管理风险几率降到最低，为企业正常的管理努力，维护好企业的利益。

参考文献

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