论矿山企业成本精细化管理系统的研究与实现

2014-11-10 08:13陈红艳
商业文化 2014年8期
关键词:矿山企业管理系统

陈红艳

摘 要:矿山资源开发属于生产成本高、控制空间大、管理任务重的管理系统,在核心经济目标的趋势下,各大矿山企业纷纷选择了精细化管理,其目的在于控制生产成本,精密计算成本消耗款项的每个管理动态,并将这些数据参量引入计量模型中,得出正向结论,开展日常工作。由此可见,成本差异、管理任务复杂是精细化管理系统需积极应对的主要经营问题,是矿山企业引入精细化管理的根本经营诉求。基于此,本文将结合矿山企业生产、运营特点,探讨精细化管理系统的实施路径。

关键词:矿山企业;成本精细化;管理系统;研究与实现

中图分类号:F275.3 文献标识码:A

前言:矿山企业是依附于现有矿产资源开展经营活动的,因此,企业的所有经营行为都会受到资源限制,如产品竞争、性能要求、功能范围等。同时,这些具有标准生产规范的产品要素,也是压缩生产、销售、运营成本的关键,矿山企业要想提高经营效益,必须利用精细化管理,采用先进生产技术手段,来降低运营成本。

一、矿山企业经营理念探索

由于矿山资源开发具有粗放性、滞后性特征,所以在设定管理系统之前,需充分了解矿山企业的经营理念,以不变应万变,在正确理念的引导下,认清矿产资源在经营中的产品地位和销售价值,从而找出能够实现成本集约的加工环节,展开针对性控制。

(一)成本管理理念

开发模式落后,经营环境复杂给矿山企业带来了诸多财务管理矛盾,如财务活动的监督能力差、事后核算效率低、生产控制效果不好等。所以,现阶段,矿山企业的成本管理理念以系统化管理为核心,将成本控制、财务结算的工作分成不同层级,按照重要性逐一解决。

(二)管理问题

虽然矿山企业的管理经营理念没有多大问题,但是这种多元、集约的管理方式,很难做到成本核算精细化,达到成本控制及时性。在管理理念的错误引导下,随之而来的管理问题也会不期而至,主要内容如下:

1、成本核算周期长

矿产资源开采工作量极大,将开采工作分成若干区段,成本计算会面临汇总、不同步投入、收益等多个问题。不处在同一经营环境下的成本信息,它的使用性质不统一,后续核算工作需一一划分,且计算内容非常冗杂、繁重。

2、人工操作准确率低

开采施工、成本投入、日常管理等工作内容,全部以人工收录的形式操作,生产开采、材料采购、设备供应等信息的准确率会随之降低,因为要经多个部门审批、核算,重复记录过程中,也势必会篡改原始信息,使核算误差进一步加大。

3、市场变化速度快

矿产资源市场瞬息万变,规范、标准的管理模式很难针对及时变化内容,开展特殊成本、生产控制方案。如果一个生产原料的市场价格在一段时间内急增,则矿山企业必须针对该市场问题展开调整,适当更正生产计划。然而,传统管理模式的应变能力很差,相关联动机制的能力很弱,在处理突发事件上的管理效果非常不好。

二、矿山企业成本精细化管理

(一)管理流程与业务逻辑

针对矿山企业“先生产、后核算”的管理模式中存在的问题,企业必须落实相关改革项目,将其转变为“先核算、后生产”的管理模式,并提高成本预算、决算、核算等财务工作的重要性。从成本控制能力上看,管理流程和业务逻辑的成本控制功能都很强,能够细化各部门在成本控制管理上的工作内容,并能将其有效的融合进生产管理、业务服务中。

1、管理流程

首先,矿山企业制定生产目标,确定开采计划,将初步计划书交由财务部门审核,财务人员根据生产、加工、施工费用等标准成本信息,结合生产施工工艺路线,将成本信息分解、融合,开展平衡计算。

其次,生产部、采掘车间分析生产计划,并针对拟定的成本投资方案,提出建设性意见,如哪些地方需要扩大成本,成本预算漏洞等,并把这些信息反馈给财务部和决策层。

最后,推行完善、修复后的成本生产计划,并模拟创建消费平台,将实际作业中的浮动财务信息收录其中,实时观察计划的变化趋向。

(二)多平台协同管理模式

PCS、MES和ERP是矿山企业精细化管理的核心系统,也是创建管理平台的条件中枢。上述三个管理系统,将矿山成本控制管理分别计划、执行、统计与分析等四个环节,系统生成的信息不但可以指导日常工作,还能进一步补充管理信息漏洞。

1、MES

MES主要搜集成本信息,将信息采集到共享平台中,让多个部门共同监督信息的流通渠道和变化情况,在此期间,任何部门发现问题都可上报领导部门。同时,MES还能联合ERP平台,将涉及到成本控制的财务账目集中在一起,形成补充联动机制。从业务逻辑角度看,无论是成本预测、实时监控,还是核算与分析、控制决策,各管理环节中在成本控制管理上的预见性是相同的,并不会相互干扰,制造矛盾。

2、ERP

ERP主要负责处理财务账目,并将账目信息与现实开采工作联合起来,进行校准、检验,如发现施工信息与财务账目存在生产矛盾,则财务部门可以及时联系施工负责人,针对问题,展开调查,从而及时制止成本流失现象的进一步扩大。根据上文管理流程内容可知,ERP平台对精细化管理系统在成本管理上的控制能力与作用极强,既能做到实时监督,又能与MES平台相互连接,是展现出财务管理的计划性和科学性的核心内容。

3、PCS

PCS主要负责MES、ERP平台的自动监控与工作计量,因为MES、ERP具有特殊的决策、计划功能,能够影响成本流向和流动特征。所以,在现实工作中,信息框架必须得到有效监控,只有这样,矿山企业才能顺利完成精细化管理,创建高效、严密、逻辑性强的管理体系,将成本管理、核算工作紧密的结合在一起。此外,PCS在对辅助生产作业进行成本管理时,财务部门也应结合多个成本控制项目的多维数据、财务信息,将其统一输入到计量模型中,以顺利完成OLAP操作,实现成本的集中控制、分层管理运营目标。endprint

三、成本精细化管理系统的细则分析

矿山企业除创建精细化管理平台、设定业务流程、确定操作规划之外,还必须针对一些细则问题,展开成本计算。因为开采施工的动态变化信息会随时改变管理内容,阻碍单元性工作,使生产调度、排产等成本管理内容失效,为此,要想完成精细作业、精密的成本核算工作,还需进行一系列改革工作。

(一)采矿成本管理

采场是采矿工作的作业区域,精细化管理系统也会将业务延伸到采场。因为现代化的开采设备能够将多维数据及时传输到设备控制中心,并利用OLAP操作,集中处理开采时所应用到的财务信息。所以,矿山企业应充分利用这些多维数据资源,将资源整合到财务管理信息库中,作为开采工作方案设计的主要依据,来衡量开采工作的成本控制效益。

(二)掘进成本控制

以掘进工程为单元展开的财务管理项目内容多样,因为掘进工程是矿山企业生产管理中的核心增值流程,所以在进行开采施工准备时,财务部门就必须根据掘进工程内容,设计施工重点,找到成本控制关键地点,并联合施工团队,针对常见问题,提出针对性建议。掘进开采中,施工团队应将每日工作细则上报给财务部门,并精确计算开采任务的完成率,以便财务人员适当调整成本投入方案。如果在掘进施工中遭遇重大安全事故,掘进工作被严重影响,需要终止。财务部门应及时启动二次方案,选择其他开采点,并配以成本相当的资金投入方案,继续落实掘进开采工作。

(三)辅助生产作业成本管理

矿山企业的工作内容除日常矿山开采之外,还包括其他作业,如设备运输、矿石运输、原材料填充、支护结构建设、通风排水系统建设等,这些辅助生产作业直接影响开采作业的安全性,所以不能省略,必须一丝不苟的完成。同时,因为辅助生产工作的协调能力很强,成本控制空间大,所以财务部门可以采用适当的调节措施、采用类比分摊的方法,以采掘总量为基础,按照一定的比例分摊到各辅助作业上。这样一来,基础性的辅助工作不仅能够准时、有效的完成,在施工过程中,原始的矿山开采、资源运势工作也不会受到影响。

四、结论

通过上文对矿山企业成本精细化管理内容进行系统分析可知,无论是管理理念变化,还是管理内容变化,精细化管理系统的体系结构不会改变,以PCS、MES和ERP为核心的管理平台不会改变。由此可见,在转型期间,生产技术、开采技术、运输模式的优化和升级,虽然可以在一定程度上降低施工成本、生产成本,但是归根结底,企业控制成本的要点还在于明晰成本、实时跟踪、优化控制等三方面。建立以标准作业成本为核心的成本管理模式,将标准成本、实际成本和模拟成本等成本控制要素融合在管理模式中,不仅能够实现成本控制、生产作业的一体化管理,还能提高成本管理决策方案的市场效益和实践价值。

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