医院人事档案管理创新思路探究

孙琦

摘 要：随着社会的不断发展、科学技术的进步以及用人制度的改革，我国人事档案管理也受到了明显的影响。档案管理一直以来都是医院日常工作管理和正常运行的重要内容，尤其人事档案管理不仅是医院人力资源管理工作的重点，还是医院内部实现人才合理配置、培养及内部升迁调动的主要依据。笔者针对目前我国医院人力资源管理及档案管理的特点，探讨医院人事档案管理模式及策略的创新思路，现综述如下。

关键词：人事档案管理 医院 创新思路

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）04（c）-0178-01

人事档案的管理即人事档案的收集、整理、鉴定以及统计等活动对医院人力资源工作正常开展具有非常重要的作用。医院引进的人才也应该经过其人事档案管理的数据库进行操作。人事档案管理工作理念就是“以人为本”，并将人事档案管理人员的素质及能力的培养作为人才培养的基础，再依据医院的日常工作特点及发展的要求进行人才的引进、并实现人才资源合理配置[1]。然而，目前我国医院在人事档案管理方面仍较为落后，并没有随着社会经济的进步而及时更新，所采用的传统管理方式效率低下、已经不能适应目前医院发展的需要。因此，在医院人事档案管理工作中积极进行管理思路的创新和探究，对促进人事档案管理工作的现代化进程和医院的可持续发展非常必要。

1 传统医院人事档案管理存在的问题

目前，有很大一部分医院尤其是小医院的基础设施不全，没有设立单独的档案储存管理室。通常情况下，将档案材料放在人力资源部的办公室里，安全性低、易遭虫蛀，且保密性差、很容易导致重要信息的泄漏[2]。医院里的有一部分档案管理人员并没有受到过专业知识培训，对档案管理的作用及意义也不甚了解，导致工作主动性差；还有一些档案管理人员虽然具备相应的专业知识，但管理水平却有待提高，仍采用人工检索的方式，在档案管理及应用方面没有合理的操作规程，效率很低，且常常会导致档案损害情况的发生[3]。另外，医院人事档案管理人员的还存在档案意识较薄弱的问题，随着时间的推移和人才的积累，档案数量也越来越多，如果在管理方式上不能及时探索出创新思路，势必造成档案的管理质量愈加低下。

2 人事档案管理创新思路探究

2.1 加强教育培训，提高档案管理人员的素质及水平

医院人事档案管理人员由于缺乏一定的知识水平和专业技能，且档案意识较为淡薄，这些都是影响其业务水平低下、工作积极性低的主要原因之一。事实上，档案管理室一项技术性很强的工作，并不是按照一定流程机械的操作就可以做好的。随着现代化技术在档案管理工作中的逐步应用，也对医院人事档案管理人员提出了更高的专业技能的要求，不仅需要能够熟练操作软件，更要注重自身的专业知识提升[4]。医院在对人事档案管理人员进行培训教育时，应该针对不同人员的特点、量身定制相应的培训方案，如可以对相关人员以轮岗、轮流的方式进行教育。培训结束后，可以举办一次业务知识的竞赛，让档案管理人员在激烈竞争中不断提高专业技能和管理水平，同时还能在一定程度上激发相关人员的工作积极性。

2.2 加快档案现代化信息管理进程推进

进行档案管理创新思路的探究就需要跟得上时代的步伐，逐步推进档案现代化信息管理进程，实现各种信息、资源的共享，不仅利于医院内部沟通交流，还能使医院人事档案管理的意义最大程度的展现出来。人事档案管理实现信息化之后，各个部门之间的资料传送步骤就变得简便快捷，其电子信息化管理的储量很大、速度快、计算准确，能够明显提高工作效率。加快档案现代化信息管理进程推进，首先要完善医院人事档案管理的电子信息化系统，将档案信息实现分区管理。还应将档案室、计算机室、办公室分开设置，并通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，在最大程度上减少电磁的干扰和降低设备发生损坏的可能性。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。尽管工作量比较大，但对以后的医院人事档案管理提供了很大的便利，因此医院应该加大此方面的人力、物力的投入，加快纸质档案文件的扫描机输入，同时要保证信息的准确性。最终形成信息整理、查询及维护为一体的完整的人事档案管理数据库，随着医院的不断发展、壮大、数据库的建立能够使各个部门的工作配合地更默契，进而提升整体的工作效率，并将会对医院的成本控制和经济效益的增长具有很大的促进作用。

2.3 不断推行医院人事档案管理新模式

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，都使得医院工作复杂度的提升了不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的代理制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一[5]。实施人事档案的代理制度首先要健全档案代理管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案代理结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案代理管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

3 结语

人事档案管理作为医院日常工作管理和正常运行的重要内容，对医院内部实现人才合理配置和逐步增加其经济效益都非常重要。传统的档案管理存在有管理人员专业知识和管理水平低下，档案信息管理不善、收集不全，工作效率低下等问题。近些年，随着医疗卫生事业的不断进步，对医院内部的人事档案管理也提出了更高的要求。针对有关问题提出并实施了如下的管理创新思路：加强教育培训以提高档案管理人员的素质及水平，加快档案现代化信息管理进程的推进，不断推行医院人事档案管理新模式等，这对档案管理工作水平的提高和医院人力资源的可持续发展非常重要。

参考文献

[1] 从文.干部人事档案管理工作创新的思考[J].人力资源管理，2010，12（10）：35-37.

[2] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，34（1）：150-152.

[3] 房云鹏.新时期医院人事档案管理模式创新思考[J].大家健康，2013，7（11）：211-212.

[4] 朱晓凌.提高新时期医院人事档案管理工作体会[J].中国医学创新，2010，7（24）：182-183.

[5] 牛东华.浅议医院人事档案管理中的新模式二人事档案代理[J].山西档案，2010，34（5）：42-43.endprint