目标及预算管理在企业绩效管理的运用

2014-10-27 00:40马婷四川大学
商场现代化 2014年22期
关键词:成本预算预算控制目标管理

马婷 四川大学

摘 要:计划是管理工作的基础,目标是管理工作的终点,一个有效的目标管理规划必须交织在一个完整的管理体系中。在高度竞争的市场环境下,企业要实现科学管理,就必须根据行业状况和自身情况制定适合自己的经营战略和目标。因此,目标管理是企业协调发展的必然产物,企业未来的发展动力需要高质量的预算编制和目标管理。

关键词:目标管理;预算控制;预算编制;成本预算

在高度竞争的市场环境下,对于一个企业来说,如果要实现科学管理、有效运营,必须根据行业状况和企业自身情况制定适合自己的经营战略和目标。有明确的目标,才能集中企业资源、统一企业意志、振奋企业精神,从而指导和激励企业取得出色的业绩,所以,企业战略制定者的任务就在于认定企业的目标,只有这样,管理者才能更好地实现目标管理和业绩管理。

一、企业目标的制定

企业目标的制定在企业管理过程中是至关重要的。我认为目标的管理应该像打篮球一样,团队合作,也要个人发挥;目标明确——只有认准篮网,才能一招制胜;而“篮网”的设置,虽然有挑战性,但是只要努力便会达到;而只要篮球入网,便立即会有回馈,记分牌上的分数便可证明一切。所以,企业在制定目标时,应该注意以下几点:

一、明确性。职责范围划分明确,经营计划用计划方式表达,财务预算用财务指标计算,总目标划分为阶段性目标,再细分为各部门目标、各责任中心目标直至个人目标,各责任中心之间职责分离,分工明确;二、目标的制定应该是“来源于现实又高于现实”,不仅具有可实现性,目标的制定也要根据企业现有的生产水平和资源分配状况制定可实现性目标,制定预算时,不过分夸大,也不能太过保守,要有激励性和挑战性;三、要长远结合、大小协调,短期目标要以长期目标为基础,个人目标要服从集体目标;四、目标完成后,要有相应的评价和反馈,目标实现的有效性,直接决定对该项业务的管理和控制,目标的实现程度和各责任中心的业绩直接挂钩。目标实现后,适当的奖励机制会更好地激励员工努力工作,更好地为企业创造价值。

二、企业预算管理

而在目标管理中,最重要的一步便是企业的预算管理,预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并相互衔接,从而更好地提高企业的管理效率和经济效益。

所以,预算是一个企业在一定的时期内与经营、财务、投资等价值流相关的总体计划,是公司整体战略发展目标和年度计划的细化。它包含业务方面的预算(如收入预算等)和财务方面的预算(如资金预算等)。因此,预算管理还涉及到其他的一些管理体系,主要包括预算与预测、预算与计划、预算与财务等管理体系。

三、预算编制

那么,企业的预算编制要点有哪些呢?

企业经营预算和财务预算的预算期间通常为一年,并且与企业的会计制度相一致,编制顺序是先编制销售预算,然后再以“以销定产”的方法,依次编制生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、销售及管理费用预算等,同时编制各项专门决策预算。而企业的财务预算是在上述经营预算和资本支出预算的基础上,按照一般会计原则和方法编制出来的。

在预算编制的过程中,由于管理者和企业组织结构的一些情况不同,而采用不同的预算编制程序和编制方法。比如由于获取市场信息的不完全性会面临一系列的不确定性甚至是风险,在做预测的时候,不同的管理者可能会选择不同的预测水平,风险喜好者可能更倾向于选择最好的结果作为预算标准,风险中立者可能会选择最可能出现的结果,而风险厌恶者可能会悲观地选用最差的预计结果。

另外,企业的组织结构不同,企业预算编制程序可能也会不同,小型企业可能会更多的选择独裁式预算,预算标准由高层管理层说了算,预算效果由员工来执行,这样的预算可能效率更高,但管理层对工作业务的了解不深入,以及预算编制的独裁性,可能造成管理层的预算松弛、员工满意度下降等情况。而大中型企业可能会选择参与式预算,各级部门自己制定预算,更有针对性和可行性,但是如果员工自身素养不够,可能会造成预算编制混乱以及预算编制成本的上升。而比较理想的则是协商式预算,这是一种双向的预算编制方法,上下级之间相互协商,共同制定预算。但这样的预算编制程序较为繁琐,且耗时较长。所以,各种预算编制程序都可能会有自身的优点和局限性,各企业应该根据自身情况,选择适合企业的预算编制程序,编制适当、可行的预算目标。

在企业预算中,生产预算中有关成本的预算至关重要,只有有效地控制成本,才能更好地实现目标利润,进而完成企业的经营战略。此外,预算的编制方法也在随着企业也在不断完善,比如固定预算、弹性预算、零基预算和滚动预算等。

总的来说,在企业管理中,目标管理和预算编制是不可分割的,二者相得益彰。预算决定企业目标的方向,企业目标决定预算的编制基准和方法,而目标管理下有效的预算编制又可以更好地实现企业对各责任中心的业绩考核和管理。所以,一个企业,想要做大做强,就必须实现自身目标管理和预算编制的有效性,从而优化企业结构、达到企业资源的最优配置,实现对员工的激励和推动作用,提高员工的责任感和使命感,真正使员工一心为企业,这样才能最终提高企业的竞争力,在市场的竞争中脱颖而出,并立于不败之地。

参考文献:

[1]张斌.浅谈目标管理[J].科技咨询2010(23).

[2]买买提·吾拉木.企业预算管理强化浅析[J].黑龙江对外经贸.2010(05)

[3]李颖.企业如何有效运用全面预算管理[J].经营与管理.2010(05)

[4]施俭.企业内部控制中全面预算管理运用浅析[J].财会通讯2010(11)

作者简介:马婷(1993.08- ),女,汉族,四川成都市,四川大学商学院2012级会计学(ACCA方向)专业本科生

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