论供电企业财务信息化管理的完善

顾晶宇

【摘 要】目前，信息网络和科学技术的发展已渗透到企业经营和管理各个方面，财务管理就是其中之一。供电企业财务系统引入了会计操作系统及软件技术，有效地提高了财务管理的效率。本文介绍了供电企业进行财务信息化管理的意义，分析目前供电企业财务信息化管理存在的问题，提出完善供电企业财务信息化管理的措施。

【关键词】供电企业；会计；信息化

企业的会计管理发展的必然方向是财务信息化，财务信息化不仅将网络、计算机、通信等先进的技术引入到会计管理中，加快会计信息的传输、加工、获取速度，更重要的一点是把企业的会计系统和其他的管理系统组成一个密切互动的网络，为企业的管理决策提供充足的会计信息。对于供电企业来讲，建立健全财务信息化的管理环境是顺应时代趋势的必然选择，也是改进企业自身管理效率的必不可少的过程。

一、供电企业进行财务信息化管理的意义

1.财务信息化改变了供电企业的会计信息的处理方式，即从会计业务的记录、核算、凭证递送等环节进行系统自动控制，减轻会计人员的劳动负荷，提高财务业务的处理质量和速度，使会计人员把精力更多的专注于企业的会计监督和会计的管理职能，达到会计核算转变为会计管理。

2.企业的管理框架由企业的财务管理与会计以及其他的管理活动共同构成，财务实现信息化管理将推动供电企业的财务内部管理和控制方法的改变，改变企业的经营管理模式。

3.财务信息化把会计核算和企业的管理系统以网络的形式有效地连接起来，使会计信息够在企业的内部管理体系中进行多项传输，企业的管理层可以随时取得管理决策所需的会计信息，同时对会计核算的过程加强监控。

二、供电企业财务信息化管理存在的问题

1.财务系统和其他的业务系统之间缺乏有效的数据共享

企业集团的信息化缺少统一的有效的规划，各个业务系统的开发商各不相同，所以致使各个业务信息系统在开发的时候没有考虑同其他的系统进行数据交换。随着管理工作的逐渐细化，建设了越来越多的各种各样的管理信息系统，由于企业缺少统一的数据平台，使得同一个数据要在不同的业务系统里进行重复输入。

2.财务信息系统的各模块应用之间缺乏灵活性

省級电网企业在财务系统的推广与应用上一般采用推广实施、试点开发的模式，有时在试点单位应用比较好的模块在推广实施时候因为其他地区的供电局的特殊情况往往会存在推广障碍。

3.企业员工缺少对财务信息系统的正确理解

由于企业员工一直习惯手工管理、手工报账的方式，对网上流程、电子报账等缺少正确的认识，致使系统在推广的过程中受到企业基层员工的抵制。同时，在财务系统推广应用初期，由于横向业务衔接、系统的稳定性等方面存在着不足，在一定程度上加大了该系统业务的应用人员的工作量，降低了推广应用的积极性。

三、供电企业财务信息化管理的完善措施

1.加大财务信息化的认识

要推动供电企业财务信息化管理的首要任务就是纠正那些片面的思想和认识。首先加强内部员工对财务信息化概念的学习，在企业中树立科学的财务信息化建设目标。其次，注重引入财务信息化软件的适用性，从企业的经营层次和业务活动的流程考虑选择财务信息软件和核算的模式。第三，提高财务信息化管理的战略认识，落实财务信息化，使其成为企业未来发展的战略目标的重要组成，重视财务信息化管理对实现企业经营目标的贡献。

2.健全财务信息化制度和组织建设

供电企业要以完善制度为基础，针对财务信息系统的特点，建立起全面的管理工作的标准基础规范，明确各管理环节及其岗位人员的权利和责任，制定出各项会计核算业务的操作规范，加大财务软硬件之间的操作牵制，形成严密的会计信息使用、查询、输入、输出的制度，加强对管理人员的指引作用。以组织完善作为保障，强化财务信息化管理人员的素质。对现有的会计人员进行技术培训，注重培养高级管理人员的素质，引入高水平的复合型的人才，确保财务信息化系统的管理步入规范化、科学化的道路。完善财务信息化管理的监控系统，整合财务管理部门和审计监督的工作，确定在信息化管理过程当中的控制重点，进行动态监测，加大事前事中的控制。

3.提高财务信息系统的纵向和横向的联系体系

从横向联系上来说，供电企业要做的是加强财务信息化和企业管理信息化的联系，设置信息的链接点，把财务信息系统同企业的生产、管理、营销等各管理网络有效地整合在一起。就纵向而言，供电企业要尽可能的统一上下机构之间的财务信息管理系统，以总公司为核心，分支机构的财务信息软件必须与总公司保持一致，对于业务规模较小的机构可以考虑根据实际情况进行适当调整，但确保主要项目设置可比，便于信息的接收，避免信息格式调整造成的麻烦。

4.加强财务信息系统的安全管理

有效的财务信息系统的安全管理可以加强供电企业的信息系统的抗风险能力，减少网络风险所带来的危害。首先，建立财务信息系统的日常维护体系，建立专门的技术机构，加强操作人员的日常使用责任管理，禁止利用财务信息网络从事工作以外的事宜。其次，建立财务信息系统的风险管理机制，在全面网络风险分析的基础上，确定出重点的防范对象，制订相应的风险防范及应急处理措施。

四、总结

随着全球经济化的不断发展，计算机和网络技术也在不断的发展，计算机网络技术应用于财务管理，推动了财务管理的信息化发展。供电企业实施财务信息化系统管理，能够对数据信息进行实时的存储或传递，提高了记录和检索信息的效率，避免重复工作，便于管理，有效地整合了企业资源，并对企业资源进行合理分配使用。财务信息化管理系统在供电企业的财务管理中的作用非常重要。

参考文献：

[1]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商业，2012，（02）

[2]廖志军.关于地区供电企业财务信息系统建设的思考.理论研究，2010，（04）