高校图书馆数字化服务要素及优化策略研究

2014-10-20 02:42马骥华
科技资讯 2014年23期
关键词:要素高校图书馆优化

马骥华

摘 要:图书馆是一种公益性的信息服务机构,已经从最开始的收藏图书转变为如今的服务利用。高校图书馆为高校的全体师生服务,有些图书馆已经开始对外开放,是整个学校教学、科研的信息中心。本文简要分析了高校图书馆数字化服务要素,并探讨各要素的优化策略。

关键词:高校图书馆 数字化服务 要素 优化

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(b)-0256-01

1 高校图书馆数字化服务要素

为了更好的为用户提供信息需求,高校图书馆不断的进行完善、变革,已经步入了数字化时代,数字化包括资源、途径、方式等。数字化服务需要建立在资源、技术、人三不可或缺的要素,还有相关的制度、规范等管理要素,如图1所示。这些要素之间有着密不可分的联系,彼此之间相辅相成,在数字化服务过程中,都起着重要的作用。本文结合高校图书馆数字化服务的几点要素进行分析,探讨优化的策略。

2 高校图书馆数字化服务优化策略。

2.1 资源优化策略

(1)资源融合、优化配置,强化开发深层知识的意识。对不同形式的资源给予有效整合,比如纸质资源与数字资源整合;电子期刊、数据库、图书优化互补;当地资源与远程资源整合等等。

(2)开放获取,对资源结构进行优化,以便推动学术交流。积极地参与开展开放获取运动,高校图书馆是学术文献资源的核心之所,在条件允许的情况下,应该在开放获取运动中起到重要的角色,更多的发挥出主要作用。可以从三个方面进行:一是积极的收集开放访问资源,拓展、丰富馆藏。二是建立图书馆开放访问中心,能够收集大量的国内外开放存取资源,以机构辞谢库为资源基础的开放存取交流平台,可满足师生多方面的需求。还可以选择馆际合作,通过合作力量来拓展资源,构建区域性联合开放访问平台,实现资源共建共享。三是要进行大力宣传,增加对用户的引导,这样可以拓展更多的用户,使师生受益。

2.2 人员优化策略

(1)馆员队伍优化。首先要提升工作人员的专业素质,增强馆员学习意识。馆员在图书馆中起到重要的作用,要适应新技术的发展,馆员需要增加各方面的知识,提升自身的综合素质和服务能力。其次建立健全培训制度与考核标准。针对不同的需求,确立培训目标,与业务流程进行有效的结合,制定出培训计划、内容以及考核标准。实行职业谁制度,不仅要建立培训制度,还需要实行谁制度,将促进图书馆事业的科学、稳定的发展。

(2)用户优化。在图书馆馆藏日益丰富的环境下,服务范围也日益扩大,这对用户的信息素质教育提出了更高的要求,要进一步提升用户对资源、服务的认识与利用能力。首先,深化传统信息素质教育,对用户进行使用、检索等相关专业信息的指导。其次,开拓新型信息素质教育,电子信息资源和网络信息资源不断增加,用户的信息素质教育至关重要,需要在传统的教育形式下,创新教育方式,比如在线信息素质教育。

2.3 技术优化策略

(1)引入新技术、新方法。当下高校图书馆使用的是联机书目查询系统,尽管能够为用户提供书目查询,不过没有呈现出所列相关书目的内容相关度,如果用户想要获取的文献不在馆,就迫切需要一种能够提供帮助的服务。国外已经有图书馆成功的使用了如虚拟现实等技术,为用户提供了更全面的服务。

(2)发展深层次服务。高校图书馆的服务不仅要多多元化,而且要向深度发展。比如,参考咨询应该更多的倾向于培训环境的建设。信息咨询服务常见的就是用户在有问题的时候可以获取及时的解决,不过图书馆的实时问答服务非常少。

(3)创新新型服务。读者需求不是一成不变的,图书馆应该针对用户需求开拓新型的服务。比如本校用户在校外对电子资源的访问问题。校外的校内用户不能使用校内资源,这就需要开发一种新技术,为读者提供更广泛的服务。

2.4 管理要素优化

(1)组织结构优化。高校图书馆传统的服务方式在数字化服务环境下下再是重点内容,深层次的知识开发、信息服务工作等数字化服务成为图书馆的重点。可以选择图书馆业务重组,借鉴国外成功的编目外包方式,对人员进行精简化,保证图书馆工作的稳定开展。

(2)开展标准化管理。数字化服务必须要建立在一定的规则的基础之上。新技术、新需求促进图书馆的生存与发展,如果没有科学合理的标准来制约,那么就不能使项目成为一个完整的体系,图书馆就不能稳定的发展。标准化管理的建设是全方面的,数字化服务、服务评价、服务实行等标准。

(3)实行人文管理。首先要分析用户需求,从而实现符合以人为本的管理理念,可以选择多种形式,对用户的心理进行调查分析,综合用户的不同需求,用户需求分析要实行长效机制。其次应用新理念,切实服务用户,开展学生课业辅导活动,以人为本的服务不需要先进的技术,只要从用户的角度来开发新的服务模式,深入了解用户的需求,才能够满足用户的需求。建设图书馆多功能学习中心,在图书馆中有一种文化的气氛,读者在图书馆中可以感受学习的气氛,很多用户都非常愿意在这种环境下学习。尽管图书馆在网络数字化服务方面要进一步加强,而实体图书馆也应该重视,多功能学习中心可以将人文环境与便利相结合,为用户提供一个物理馆藏空间,让用户能够自主在图书馆中获取信息。

参考文献

[1] 毛秀梅.高校图书馆数字化服务要素及优化策略[D].吉林大学,2006.

[2] 杨于卜.数字化环境下高校图书馆服务管理创新[J].产业与科技论坛,2012(3):245-246.

[3] 杨勇.基于广义数字资源利用环境的高校图书馆创新服务质量评价研究[D].西南交通大学,2011.

[4] 黄红.浅析高校数字图书馆服务方式的优化与创新[J].兰台世界,2013(2):93-94.endprint

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