浅析施工企业成本精细化管理

2014-10-08 11:11乔春凤
经济研究导刊 2014年23期
关键词:施工企业精细化管理成本

乔春凤

摘 要:近年来,面对竞争日趋激烈的建筑业,企业的利润空间被压缩得越来越小。如何才能够尽可能地降低企业的生产成本,成为建筑施工企业最为关心的问题。施工企业成本控制的精细化管理,应该以施工的质量和施工的速度为前提,通过对施工过程中不同要素的优化管理,并思索出一套有效的成本控制策略,使企业的各项管理都能够体现集约化,从而促进企业经济效益的大幅提高。探讨了建筑施工企业的成本精细化管理,从当前施工企业成本精细化管理存在的问题出发,阐述了通过精细化的成本管理方式代替粗放型的管理方式,提出具体的优化对策对施工企业的成本进行全方位、立体化的管理,从而实现企业的最大利润。

关键词:施工企业;成本;精细化管理

中图分类号:F406.72 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)23-0256-02

长期以来,我国建筑施工企业忽略了对成本控制管理,而更加注重对于业务的拓展,使得施工企业成本的管理方式为粗放式的管理,对于企业的成本控制造成了影响,降低了企业的利润空间。而随着建筑行业竞争的日趋激烈,企业的利润空间也越来越小。在这样的条件下,如何能够提高企业的利润成为了决定企业生存的关键伊苏。这也使得企业为了能够立足于市场经济的条件下,就必须考虑如何尽可能的降低企业的成本,推进企业成本的精细化管理,有效消除存在的成本缺陷。本文从探讨施工企业成本精细化管理面临的挑战出发,指出了当前一些施工企业成本精细化管理存在的问题,进而针对已有的问题提出相应的成本精细化管理优化对策,具有一定的参考性和实用价值。

一、施工企业成本精细化管理存在的问题

(一)施工企业成本管理认识不足

企业的施工成本是指以施工项目为成本核算的对象,在进行生产的过程中消耗的生产资料转移价值和劳动者劳动所创造价值的货币体现。一般而言,施工企业的成本主要分为直接成本和间接成本。直接成本是指在施工过程中直接造成的工程实体和工程施工过程中的资源消耗总和。具體说来,包括有人工费、材料费、设备费以及其他直接性的费用。而间接成本则是指施工准备、施工组织生产以及管理所需要的费用,具体来讲,包括现场的管理费、企业管理费以及财务费用等间接成本费用。在施工企业进行施工的过程中,成本管理的好坏将直接决定施工企业利润的多寡,甚至会直接决定施工企业的市场竞争力,从而影响企业的生存。从中可以看出,施工企业的成本控制是施工企业管理中非常关键的一个环节。然后,目前国内关于施工企业成本管理方面的认识较发达国家而言,仍然存在一定的不足之处。很多国内的一些施工企业在理念上仍然采取传统的成本管理理念,即过分重视施工企业的工程成本,而忽视了施工企业在工程施工前期和竣工验收阶段的工程成本。而由于企业的各部门之间缺乏直接有效的沟通,从而导致企业部门之间责任的划分过于明确,而缺乏良好的合作。例如,施工企业的财务部门和施工部门之间在成本管理的过程中缺乏合作。施工部门认为,成本管理只是财务部门或者施工成本管理部门的职责,而与具体的施工人员无关,技术人员只要负责施工企业的技术问题即可,质量员仅仅负责产品的质量。这样的合作方式看似分工明确,实则对于企业成本的控制有着极大的影响。因此,若要改善施工企业的成本管理,就必须先充分提高企业各个部门对于成本管理的认识。

(二)精细化成本管理的手段和工具缺乏

从当前我国施工该企业成本精细化管理的发展来看,精细化成本管理的手段和管理工具较为缺乏,具体体现在两个方面。一方面,精细化成本管理的手段较为落后。由于成本化管理方式起步较晚,大部分企业对于精细化成本管理过程中都依赖于企业的财务工作人员和部门负责人来进行,并没有建立起来一个有效的信息化的成本管理系统。有些企业虽然建立起信息化的精细成本管理系统,但是也仅仅是针对企业成本核算的,并没有相应地扩展使用企业成本控制的其他功能,这就使得企业难以抓住及时的成本管理信息。另一方面,由于精细化成本管理方式的落后,其管理方法往往较为单一。许多施工企业都是利用核算后得出的成本控制情况来对施工成本进行精细化管理,而没有充分发挥施工企业全过程、立体化的现代管理方法的优势,从而造成成本的精细化管理方式仅仅停留在表面,而没有真正的充分发展。

(三)施工企业成本管理组织的效率低下

目前,国内的施工企业普遍存在成本管理组织效率低下的现象,其原因有三。第一,企业和项目部之间以及部门与岗位之间的权责划分不明确,由于分工不清,使得同一部门甚至出现多个领导的情况。一旦发生问题,各个部门之间以及几个领导之间会存在相互推诿的现象,这严重地影响了施工企业的成本管理效率。第二,由于项目机构设置过于庞大,使得施工企业的劳动生产率低下。在项目进行对接时,机构的臃肿造成了对接项目时的成本精细化管理受到影响,造成了项目成本精细化管理的效率低下。第三,由于机构的臃肿和各个机构之间权责分配不清的原因,导致了企业施工成本的增加,进一步加大了成本精细化管理的负担。

(四)施工企业精细化成本管理能力不足

首先,由于建筑施工企业的性质不同,施工企业的施工多发生在室外或者异地,这就造成了施工企业精细化管理方式面临先天性的复杂环境。而由于需要施工企业协调的因素较多,而现场施工管理人员多为技术出身,本身对于企业施工的精细化成本管理以及财务知识都不了解,这就使得具体执行的该施工企业精细化成本管理面临着极大挑战。其次,施工企业的财务人员大多是从事会计核算的工作人员,其本身对于建筑企业施工成本的精细化管理并不懂,或者一些财务人员虽了解精细化成本的管理方式,但是由于缺乏外部的激励体制,造成了推行精细化管理的过程中存在阻力。

二、施工企业成本精细化管理的优化对策

(一)全员化成本精细化管理

全员化成本精细化管理就是指需要施工企业的全体人员提高成本控制意识,提高参与度从企业施工成本的预测到成本的分析、核算以及考核阶段,都需要将成本目标落实到各个部门甚至是个人,从而真正树立起企业内部员工的全体参与意识。与此同时,项目组织层和项目管理层需要一改过去的被动管理方法,积极引导企业员工参与到成本管理中来,使全体员工树立成本意识。具体说来,包括企业的人工费精细化管理、材料费精细化管理、设备费精细化管理以及间接成本精细化管理,都应该渗入到企业每一个员工的成本意识中去。

(二)创新施工企业成本精细化管理的方法和手段

首先,充分引入信息化管理的模式对成本进行精细化管理。并通过现代化的网络将此系统扩展到各个部门,将精细化管理的目标具体分解为多层小目标分派到各个部门甚至具体的各个项目中去。而通过将实际发生的成本进行季度或者月度比较,从而牢牢把握成本精细化管理的基本情况。并通过对于当前阶段成本精细化管理的效果进行管理过程中存在问题的针对性优化。其次,结合项目的预算以及结算等成本核算方法,运用全面的预算管理等现代化的管理方式推动成本的精细化管理,从而进一步对施工项目的成本进行精细化管理。

(三)建立起高效的成本精细化管理组织机构

建立起完善、有序、科学的成本精细化管理组织体系,确定好企业成本管理的组织机构模式、组织分工以及工作流程图等。为了做成一个完善的项目成本管理组织机构,需要包含有三个层次。这三个层次依次为项目管理决策层、中级管理层以及施工作业层。首先,项目管理决策层是指从总体上把握项目成本的决策层,这是整个施工企业成本控制的领导核心。其次,中级管理层是指各类专业的技术人员,他们专门负责具体的企业施工和管理决策,并从不同的方位管理施工作业层人员的操作施工成本管理控制。这是精细化成本管理组织的中坚力量。最后,施工作业层是一线的工作人员,包括了施工队以及组织施工的管理人员和操作人员。根据分层组织权责的划分,需要正确处理好各层之间的关系和权力、利益分配工作。通过各个部门之间根据自己权限进行成本管理,并承担相应的经济责任,有利于充分发挥施工企业精细化成本管理的优势。当然,在施工的过程中,需要不定期的对员工进行考核,根据其业绩和成本控制情况决定其奖金等级等。

(四)建立起较为完善的成本精细化管理保障体系

第一,细分施工企业成本精细化管理考核体制机制。具体来讲,就是施工企业需要完善当前成本精细化管理的考核指标体系。通过施工的进度来预测成本分配比例,从而对结果进行有效的比较,确定施工企业的精细化管理落实的情况。第二,根据施工企业的具体情况建立起符合其自身发展的成本精细化管理奖惩机制。任何牵涉人员管理的过程都不能缺乏有效的奖惩机制。一方面,施工企业根据落实的精细化管理部门和项目情况,给予其不同程度的奖励。另一方面,对于落实成本精细化管理不力的部门和项目,要给予一定的惩罚。最后,针对精细化成本管理建立有效的監督机制,充分发挥企业审计部门的功能,从而减少不必要的成本浪费,而增加施工企业的负担。

三、结论

综上所述,在新的历史时期,建筑行业的利润相对低下。国内的建筑行业为了能够屹立于市场经济的激烈竞争中,就必须一改传统的粗放型的成本管理控制方式,充分发挥精细化的成本管理思想,通过有效降低企业的施工成本,增加企业的利润,提升企业的生存能力。本文提到的优化策略具有一定的可行性,但是还需要广大学者的继续探索总结和创新。相信,只要施工企业做好成本精细化管理,就能够更好地提高自身的核心竞争力,为自己在激烈的市场竞争中赢得一席之地。

参考文献:

[1] 叶玺铭,黄文娟.施工企业项目成本精细化管理研究[J].交通标准化,2011,(2).

[2] 陈雪然.精细化管理是施工企业成本控制的有效途径[J].现代商业,2012,(6).

[3] 张林林,芦荣华.浅谈建筑施工企业成本控制的精细化管理[J].城市建设理论研究,2013,(5).

[责任编辑 仲 琪]

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