试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项

文/青海省疾病预防控制中心 张琳

在整个疾控中心的发展过程中，档案资料的管理具有非常重要的作用。只有强化疾控中心档案管理工作，才能够确保疾控中心各项基础性工作顺利开展。因此，在疾控中心的日常管理过程中，必须加强疾控中心的病历、设备以及人事等方面的档案管理工作，认真把握各项注意事项。

一、疾控中心档案管理存在的问题

（一）档案管理内容容易出现缺失的现象

在我国疾控中心的档案管理过程中，档案资料容易出现缺失，甚至有时候还会出现造假的现象，这些问题都严重降低了疾控中心档案管理资料的真实度。造成这种现象的主要原因包括:一是当前大部分疾控中心在发展的过程中，没有认识到档案管理的重要性，从而在设备、技术方面的投入较少，这样便导致管理工作人员在搜集档案信息时，无法确保各类信息的准确性，甚至当工作人员在整理资料的过程中，便很容易造成档案资料出现失真的现象，进而对以后利用档案资料埋下隐患；二是当前疾控中心档案管理工作人员的业务素质较低，整理档案资料的能力欠缺，不容易发现一些造假的问题，这样便导致很多虚假的信息进入到疾控中心的档案中，造成了疾控中心档案管理信息失去了可信度。

（二）档案管理的模式方法较为落后

在当前社会信息技术快速发展的背景下，一部分疾控中心的档案管理仍然采用的是以前传统的管理方法和模式。传统的管理模式在日常管理过程中，对各类资料的分类、整理和布局上都存在着一些问题，无法较好地适应当前快速发展的医疗环境和社会形势。更重要的是在当前疾控中心的管理过程中，大多数资料的管理都是以静态的形式为主，缺乏现代信息技术的应用，这样便不利于疾控中心档案朝着信息化的方向发展。

（三）档案的更新速度和利用效率低

在整个医疗系统的发展过程中，由于疾控中心并不是一线的医疗阵地，这样便造成相关档案管理人员在日常工作中没有及时更新疾病的发病情况。更重要的是由于当前疾控中心对档案资料的利用效率较低，大部分工作人员并不关心档案资料的整理。这样的现象便造成疾控中心工作人员在遇到新病情的时候，无法快速采取有效的措施进行治疗。

二、强化疾控中心档案管理的注意事项

（一）注意转变传统模式，增强服务意识

在疾控中心快速发展的背景下，档案管理工作人员必须认识到当前的形势，不断改变传统的管理模式，努力打破以前重视档案资料管理，忽视档案资料应用的管理现状。作为疾控中心档案工作人员，在日常工作中，应该切实转变服务理念，由被动的服务形式转变成主动的服务形式，有效提高疾控中心领导人的重视，努力为疾控中心工作人员查找档案资料提供方便，充分发挥疾控中心档案资料的功能性作用。

增强疾控中心档案管理工作人员的服务意识。在疾控中心的档案管理过程中，服务是档案资料管理的一项基本属性，在档案管理工作中占有非常重要的地位。因此，当前疾控中心领导人应该重视档案资料的利用，认真指导档案管理工作人员做好服务工作。当遇到一些特殊的病情时，档案资料便可以为其提供重要的信息支持，充分发挥自身的价值，因此，在疾控中心的档案管理过程中，相关领导人应该不断强化档案资料的开发利用，尤其是在新时期快速发展的社会背景下，更需要加强疾控中心的档案资料的管理，最大限度的发挥档案资源的作用，有效促进疾控中心的管理水平，从而确保疾控中心各项疾病控制工作顺利开展。

（二）注意疾控中心档案管理的基础工作，大力推行领导负责制

在当前疾控中心的档案管理中，其基础性的工作内容主要包括制度规范、管理设备设施、组织机构等。在疾控中心的档案资料管理中，要坚持实行领导负责制，将各项责任落到实处，对一些基础性的工作进行有效管理。更重要的还应该提高档案管理工作人员的业务素质和专业能力，定期组织工作人员参加培训工作，不断提高管理工作人员的业务素质和水平，从而确保疾控中心档案管理工作顺利开展。

（三）注意创新档案管理模式，确保档案中心信息的严密性

在疾控中心的档案管理中，其中心档案资料主要包括以下几个方面的内容:疾控中心的发展业务、医用机械设备、疾控中心财务、检验设施和影像。在疾控中心的档案管理中，一般应用较多的管理模式就是采用科室以及中心档案管理室两种管理模式。但是由于疾控中心的档案管理受到传统的计划经济的影响较深，在模式和方法的应用上比较僵硬。因此，在疾控中心的档案管理过程中，一定要充分认识当前社会经济发展的形势，不断创新管理模式，强化改革力度，提高疾控中心各个部门的资源共享程度。只有这样才能够确保疾控中心档案资料管理工作的严密性，从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。

（四）注意档案管理的信息化建设，有效构建科学合理的管理体系

随着现代社会快速发展，疾控中心在加强档案资料的管理时必须加强现代信息技术的建设，从而构建科学合理的现代化档案信息管理体系，实现疾控中心档案信息管理工作的自动化，不断加强档案管理工作人员对电子资料和相关设备的控制，进而有效提高疾控中心档案管理工作的水平。