疾控档案信息化管理的思考分析

文/四川省宣汉县疾病预防控制中心 邓力

目前，随着我国科学技术的不断发展以及全球信息化网络的不断扩大，带动了我国医疗卫生行业的信息化发展，其医疗档案的管理也逐步的实现了信息化、网络化，不仅大大提高了工作效率，减轻了工作任务量和压力，也极大地推动了我国医疗卫生行业的现代化建设发展。文章就我国当前疾控档案管理的现状进行简单概述，并分析和提出加强疾控档案信息化管理的措施。

一、疾控中心档案管理的现状

（一）缺乏科学平衡的人员组织结构

目前，我国大部分疾控中心的档案管理人员不具备充足的医疗知识、档案管理知识以及计算机网络知识，许多管理人员缺乏对档案工作的正确理解和认识，在工作过程中不能针对性的开展相应的管理工作。①同时，由于专业性管理人员的比例不足，导致其档案部门的人员组织结构出现不平衡，造成档案管理工作不能快速、高质、准确的开展和完成，从而严重影响到档案工作实际效用的发挥。

（二）缺乏先进的档案管理模式

随着社会时代的不断进步，我国的大部分疾控中心虽然也引进了医疗信息管理模式，但大多是应用在门诊、化验室等科室部门中，对档案资料的管理仍然是沿用传统的模式、方法，在格局布置、整理、分类、存档方面缺乏管理的创新性和先进性，尤其是对一些电子档案资料的库存、管理不科学、不到位，②导致疾控中心档案管理工作的效率、质量的低下。

（三）缺乏充分的重视

我国有些地区（如小城镇、偏远山区等）的疾控中心，由于缺乏对档案工作重要性的正确了解和认识，在机构组成上没有设立专门的档案管理部门，其对档案的管理基本是由各科室自行负责，③这就导致档案资料在管理上缺乏统一性和完整性，也不利于建立档案资料信息库。

二、疾控中心档案信息化管理的措施

（一）建立健全档案信息化管理机制

疾控中心必须要在适应自身管理建设的基础上，积极的改革和优化原有的档案管理运行机制，引进和应用现代化的档案管理模式，从档案的类型来源、归档整理、存储形式、管理方法以及工作要求等方面着手，进一步的实现档案管理工作在各个细节步骤上的信息化、自动化管理，将医疗档案管理同计算机信息技术有机的联系、融合起来，从而不断完善疾控中心档案管理的信息化运行机制，促进和推动我国疾控中心的信息化建设发展。

（二）加强对档案信息化管理的重视

疾控中心的各级领导人员要正确了解和认识档案管理信息化建设的重要性，提高其对档案信息化管理的关注和支持，积极加大在制度、资金、技术、人员等方面的投入，从而使疾控中心全体部门科室都能够充分认识到信息化档案管理所带来的积极作用和影响，④促使各部门人员自觉、主动的配合档案信息化管理建设工作，从而更好的实现档案管理信息化建设工作的平稳、顺利进行。

（三）加强档案专业人才队伍建设

疾控中心要积极加强对档案管理人员的职业素质培训，通过教育学习、外出深造、工作交流等方法，不断强化在职人员对医疗知识、档案管理以及计算机网络知识的学习和掌握能力，提高管理人员的自身素质水平，增强档案管理人员的技术专业性和能力复合性。同时，还要积极招聘和引进高素质的专业档案信息管理人才，扩大档案人员构成专业人员的比例，从而更好的优化和平衡档案管理队伍结构。

（四）完善基础信息化管理配置

疾控中心必须要下大力气构建和完善档案信息化管理系统，提高信息系统中硬件设施和软件系统的质量水平。通过不断的改革、试验和优化，使档案管理信息系统能够更加贴合疾控中心档案管理工作的实际需求，从而更好的发挥其在档案管理中的作用和效果。

三、小结

21世纪是信息网络高速发展的时代，这就要求社会各行各业必须要紧跟时代发展潮流，加快信息化建设的步伐，疾控中心的档案管理工作也是如此。因此，疾控中心必须要加强对档案信息化管理的重视，完善档案信息化管理制度体制，强化管理人员素质，从而更好的促进和推动我国疾控中心档案管理的现代化建设，为社会公共疾病的预防和控制做出更大的贡献。

注释：

①曾瑞蓉.疾病预防控制中心档案的信息化管理研究[J].办公室业务,2014,01(01):160-161.

②尹福顺.浅议基层疾病预防控制中心档案管理与建设[J].华章,2013,09(22):327-328.

③陆晓惠.疾控部门档案管理信息化之我见[J].治黄科技信息,2011,17(03):32-33.

④许诺,袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].信息与电脑(理论版),2011,23(07):151-152.