浅论人力资源管理专业信息化建设的必要性

朱艳艳

摘 要：信息化高度发展的今天，人力资源管理信息化也成为必然。高职院校的人力资源管理专业自然也在其中。本文就高职院校人力资源管理专业信息化的必然性、必要性以及目前存在的不足做了浅论。

关键词：人力资源管理；信息化；高职院校

人力资源管理是当今的热门职业之一。人力资源是组织管理中用以激活其他物化资源的基础，再先进的技术、再精准的装备，离开人的合理适当的操作都将是一堆废品。对于一个组织来讲最重要的就是人才，掌握了人才才可以说是掌握了院校发展的命脉。从上从世纪九十年代进入我国以来，人力资源管理从方兴未艾到成为颇具前景的热门职业，经历了快速的发展的历程。一项薪酬调查显示，人力资源部门的月薪，总监一般为1万元至1.5万元。高薪，使人力资源管理成为许多人眼中极具吸引力的热门职业。

当前，随着我国人力资源管理由知识向技能和战略性管理能力的转变，人力资源管理人员除了应该具备较强的法制理解能力、企业社会责任感、企业文化管理的重视以及员工关系的管理等方面知识和技能之外，在信息化高度发展的今天，信息技术的掌握也是人力资源管理专业人才必备的技能。

很长一段时间以来，人事管理产生于计划经济体制下，主要依靠行政命令，以“以事为本”的管理理念开展人力资源管理，严重忽视人的地位和作用。人力资源管理都是靠手工，即不管组织培训、设计工作、招聘人员，还是档案管理、工资发放等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作完成。而当今时代，互联网技术突飞猛进，新的环境对人力资源管理也提出了新的要求。

在这样一个信息时代，当一切都信息化以后，高职院校人力资源管理专业人才的培养，有什么理由不信息化呢？高职院校人力资源管理专业要重视信息化的建设，是时代发展的需要。

人力资源信息化管理，即以人力资源信息管理为方向，将信息技术作为管理工具，在制定管理制度、设计业务流程、开展员工沟通以及进行人力资源报告分析等方面，依据既定制度与流程完成对客观事务的处理，无疑会大大提高人力资源管理部门的工作效率。将流程化和网络化业务作为工作的核心，借助计算机和网络技术，采用先进的管理理念和方法创造一种有别于传统能适应这个信息化社会的新型的人力资源管理模式。

相对于传统的人力资源手工化操作管理，人力资源信息化管理的优势显而易见。

在人力资源管理中，少出钱多办事也是一个原则，即用尽量少的人力支出换取尽量多的收益回报。人力资源管理信息化后，在发挥互联网的优势后，人力资源管理信息会大大规范化与流程化，这就大大减少了人力的消耗，便于实现回报最大化的管理目标。作为一种基于网络结构的全员信息系统，信息化人力资源管理第一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，而且利用广大的计算机空间开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘泥于以往传统的层级管制，可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特点，促使组织的管理模式和组织结构发生了转变，组织机构实现了扁平化，反应也更加灵敏。

此外，人力资源管理工作琐碎繁杂，涉及大量人力资源信息，且这些信息类别芜杂，传统的手工操作难免有疏漏之处，造成人力资源管理的漏洞与不足。而人力资源信息化后，先进的计算机技术可以把人力资源分散的信息都集中起来，管理、查找以及应用都更加方便。而且由计算机自动生成操作，能有效地实现企业人力资源管理的全自动化，也可以大量降低手工操作造成的疏漏。

网络技术应用于人力资源管理，人力资源管理就可以发挥更多形式的作用，可以为人力资源管理部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式服务，不同级别、不同层次的人员都可以在网络上任意随时查看人力资源的相关信息，可以改善人力资源管理部门对最高决策者以及全体员工的服务质量，并使得管理结构得以优化，管理资源得到了整合，信息沟通渠道也畅通了很多。

在未来的人力资源信息化的发展中，各种远程协议、在线会议、网络会议、录像会议等虚拟办公方式将逐渐盛行，这些虚拟办公方式会节省人员旅程安排的时间，也会大大提高人力资源管理的效率。

随着计算机技术的普及和网络技术的成熟运用，实现信息技术和人力资源管理的有效结合是人力资源管理信息化的基本特征。而作为人力资源管理专业人才培养的专业，高职院校的人力资源管理专业必须从在校开始就重视信息化的建设和培养。

作为加强人力资源管理现代化的前提，软硬件基础应用必须紧紧跟上。涉及文字、数据、声音、图像处理系统的都属于软件设备，还包括管理信息系统、各种数据库、决策支持系统，以及系统的新建、开发、推广、完善或升级也都在软件设备之列。除此以外，人力视力看得见的诸如计算机设备、通信设备、信息存储设备等都属于硬件设备。

为应对人力资源管理专业信息化建设，人力资源管理专业要增加信息课时数，人力资源管理专业在高职院校是一个应用性较强的专业，加强专业实验室、实训室等硬件设施及教学的建设。优化课程设置，建立以能力、素质为导向的实践教学体系，把信息化教学和专业教学放在同等重要的位置，并系统制定信息化教学计划，明确规定信息化教学的学时和比例。

另外，加强计算机硬件设施的建设，强化实践教学环节。随着全球经济一体化和企业之间竞争的加剧，人力资源管理信息化已是必然趋势，如建立ERP沙盘实验室，让学生在游戏般的演练中，提前熟悉商业模式，了解企业经营管理的基本流程，资金流转的模式，从而真正实现“做中学，学中做”。除此之外，，还可建立心理实验室，为招聘和人才测评等专业理论内容的运用提供一个良好的技术支撑和验证平台。

综上所述，在人力资源管理信息化的大形势下，高职院校人力资源管理专业的信息化建设也迫在眉睫，势在必行。尽管目前还有这样那样的不足，人力资源管理专业的信息化建设也以其独有的优势走进高职院校的人力资源管理专业的学习，并会进展地越来越好。

参考文献：

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