泛在网络环境下党校图书馆文献资源共享的可行性分析

2014-09-17 18:55黄素君
河南图书馆学刊 2014年5期
关键词:党校图书馆移动图书馆环境

关键词:泛在网络环境;党校图书馆;文献资源共享;移动图书馆;VPN;“云”环境

摘要:随着信息化建设的发展,网络环境不断优化,知识不断全球化、信息化发展。对党校图书馆而言,是否共享文献资源,顺应知识发展趋势呢?经多方调查、领导干部教育和培训,文献资源共享不但是顺应知识发展趋势的必经之路,还是图书馆变革发展的必经之路。文章以广东省委党校系统图书馆为例从文献资源共享需求、内容、实现三方面可行性进行了分析。

中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)05-0033-03

收稿日期:2014-04-25

作者简介:黄素君(1979-),中共广东省委党校图书馆馆员。当前,文献资源共享已成为国内外图书情报机构发展的一种趋势,它在充分重视个体潜力与发展的同时,强调合作,以减少资源重复浪费。党校图书馆文献资源共享之理想、目标、原则一直有,但各时代(计算机时代)却从未能达到要求。近年来在网络、通信、计算机技术的迅速发展下,促使了泛在网络(Ubiquitous Network)的形成和发展,并步入人们生活,就如一个网络架构促使人、生物、机器、物体之间相互沟通。[1]泛在网络,即广泛存在的网络,其具有随时存在、包罗万象、万能的特征,以及不受任何时间、地点、人物、事物所限制,全力确保通信顺畅的能力。泛在网络环境促进了共享的发展。

1需求可行性分析

1.1文献资源共享是为更好地满足党校图书馆服务对象的信息需求

党校是国家党委重要部门之一,其专注理论研究工作,以及培养高素质干部队伍的双重任务。党校工作开展的质量,包括科研水平以及教学水平,与教学科研人员的能力密切相关。而教学科研人员的能力提升来源于图书馆内的信息资源,若各图书馆将文献资源共享,教学科研人员则可轻而易举获取更多知识。同时,党校教学的对象是干部队伍,而提高干部队伍素质能力,使其在遇见问题时能科学决策,这期间的学习内容主要来源于图书馆。任何决策都是在信息基础上分析而来的,查阅信息越多,见识越广,综合判断、决策能力越高。而加强文献资源共享能力促使知识信息交汇,扩大信息库,能进一步确保干部队伍学习到大量有价值的信息内容,进而提升判断、决策能力。泛在网络环境下,党校图书馆单打独斗式的资源建设模式无法满足用户广泛、及时、便捷的信息需求。所以只有走共享之路,才能满足服务用户的信息需求。

1.2文献资源共享提高党校图书馆服务质量和效率的重要手段

泛在网络环境下用户获取信息的渠道日趋多元化,图书馆不再是具有信息垄断地位的信息提供者,全球在线计算机图书馆中心(OCLC)提交的2006年度报告——《图书馆与信息资源的理解》显示:用户在获取信息时,84%的直接采用搜索引擎搜索获取,而仅有1%的用户直接从图书馆中搜索获取。可见,图书馆不改革实在不行。所以,党校图书馆要找准自己的位置,定位服务理念,更新服务手段和方法,主动迎接信息服务提供商的竞争,才能在信息服务市场中争得一席之地。然而如何提升图书馆质量、效率呢?就图书馆而言,发展历史久远,自身已经形成了独特的风格和优势,只是在泛在网络的逐步形成下,逐步被掩埋,加之当前用户对信息的需求不仅仅在于一个图书馆,而在于全世界,搜索引擎更能全面搜索信息,供用户查阅。文献资源共享在一定程度上能促使各图书馆连成一线,扩大用户阅读范围,增加信息量,同时还能解决单个图书馆能力有限、信息量扩充不足的问题,将图书馆的优势再次挖掘出来,融入到信息服务中去。可见文献资源共享是提升图书馆信息量、服务质量等的必然选择。

1.3文献资源共享解决了党校之间发展不平衡、资源重复建设、信息孤岛的问题

综合来看,广东省地市以上党校图书馆信息资源情况极为不佳。首先,从资源数量方面来看严重不足,文献太少,大多老旧,且更新速度慢;近年来虽然实施了外购策略,但是因经费问题,信息也补给不足。其次,从种类方面来看,近几年几乎未增加新的种类,还是以往那些类别,且也未在以往种类上进行细分。再次,从经费方面来看,因重复外购导致财政状况不佳,经费也补给不足。最后,从自建数据库方面来看,有些地方图书馆针对同一历史人物或历史事件均建立了馆内的特色资源库,造成了资源冗余。数字资源存在“孤岛化”现象,缺乏合作和规模效应。可见,文献资源共享是解决党校之间发展不平衡、资源重复建设、信息孤岛的问题的必然选择。

2内容可行性分析

2.1数字化图书馆的建设,实现了信息化管理

在泛在网络环境下,大多数党校图书馆已经开始改革创新,加强合作、共享,逐步实现了自动化管理。2013年,广东省委党校为了打造数字化图书馆管理平台,加快信息化建设的步伐,以满足日益增长的业务需要,采购了业界最为成熟、领先的X86服务器虚拟解决方案——Vsphere来部署规划信息化图书馆平台,打造了一套企业级别的服务器虚拟化、桌面云等IT基础架构平台,并整合了现有的老旧服务器。

2.2数字化图书馆的建设,丰富了馆藏资源

近年来,广东省委党校一方面优化自身多年积累的资源,一方面购买《CNKI学术期刊》《外文期刊》等通用的数据库、《网上报告厅》《名家讲坛》视频数据库,建设了一定数量的特色资源,如党校学员研究报告库、党校硕士论文数据库、党校学员论文数据库、学科导航数据库、重点学科专题数据库。数字化了馆刊物教研信息、广东省情快讯、台港澳文摘,可通过网络查询。还有现在准备和地市党校一起共建共享的广东综合省情研究库、广东地方党史与人物专题研究数据库。广东省委党校也采购了大量的电子资源,建设具有各地、各校特色的数字资源库。如:体现党校综合优势的数据库、服务于各类干部教育的专题数据库、体现各校的特色数据库等,均能更好地为党校教学科研、领导决策和振兴经济社会发展服务。

2.3数字化图书馆的建设,提升了图书馆信息共享和推广力度

黄素君:泛在网络环境下党校图书馆文献资源共享的可行性分析黄素君:泛在网络环境下党校图书馆文献资源共享的可行性分析为了满足广大教职员工通过移动终端获取信息资源的信息需求,广东省委党校图书馆引进了移动图书馆项目。移动图书馆具有十分突出的特点与技术优势:①不受校园网IP的限制。移动图书馆已解决校园外无法阅读校内资源的问题,读者通过移动终端输入账号和密码登录访问图书馆,阅读文献不受时间、地点的限制。②可实现读者自主服务。如:登录会员账号,随时随地查询、下载、借阅、挂失等。③一站式搜索服务,可根据自身需要搜索对应的信息。如:学位论文、期刊论文、专利等。④信息资源丰富,文献资源库共享后,各图书馆内容交汇在一起,并通过大家一致认可的管理系统将各图书馆的内容综合起来,分类提供给用户查询、读阅。移动图书馆服务方式拓展了党校图书馆服务的时空界限,提升了图书馆信息资源共享的深度与广度,从而为读者提供了前所未有的便利。

3实现的可行性分析

3.1网络互联广东党校系统,为共建共享创造条件

广东省委党校的数字资源只能在校园网内部使用,一旦远离校园,老师或学员都无法访问这些数字资源,市县(区)党校根本无法共享这些资源。要实现资源共享就得让各图书馆互联起来,实现广东党校系统网络互联的方式主要有三种:①代理服务器技术。②反向代理服务器技术。③VPN技术。代理服务器是最早的服务器技术,其存在操作复杂、网速不稳定等因素,目前大多成为远程访问的补充方案。反向代理服务器技术是一种全新的代理服务器技术。[2]VPN(Virtual Private Network)技术具有保密性、安全性、可管理性,而且大大降低了网络的使用成本,提高了数字资源的使用率。[3]从目前部分党校图书馆使用情况来看,后两者技术较为成熟,相对安全可靠,成本低廉,比较适合广东党校系统网络互联。

3.2共建共享特色数据库,聚集各图书馆地域特色

泛在网络的形成既方便了用户,又迫使了各行各业的更新发展。作为图书馆而言,如何共建共享特色数据库呢?共建共享就是各图书馆统一规划发展思路,将各自的资源展示出来,一并放入这个管理平台内,在充实图书馆信息内容的基础上提升服务质量。近年来,广东省市大部分图书馆都建立了各自的数据库,这些数据库都集聚地域特色,但是由于能力有限,信息资源更新未赶上信息网络的发展,导致存在更新缓慢、信息内容单一乏味等问题。若将这些特色数据库联合在一起,形成资源共建共享,那么不但可以弥补各自的缺点,还能将各自的特色再次挖掘出来。因此,开展广东党校系统特色数据库文献资源共享势在必行,同时在发展时一定要统一规划、标准、布局和管理,让图书馆的更新、发展呈一体化状态。另外,还应明确分工,各司其职,通力协作,共同促进图书馆的发展。

3.3合作采购数字资源,促成图书馆一站式检索

广东省委党校和市县党校也开展了数字资源联合采购的工程,采购《中国期刊网数据库》方面采取了联合行动,集体采购降低了成本,效果也比较明显。[4]但集体采购的数量还是很少,以后要加强电子书和其他数字资源的集体采购。可以参考江苏省高等教育文献保障系统的做法,[5]各馆之间统一订购并将信息共享到同一数据库。最后再将电子、纸本融合起来建立联合目录,提供了不但方便本地读者查阅、外地读者也能跨库查阅的一站式检索服务,进一步发挥了各自图书馆的潜在价值。

3.4建立“云”环境下党校文献资源合作平台,提升服务质量

各党校图书馆应建立基于“云”的区域性合作储存联盟。以“天津高等教育文献信息中心”(TALIS)为例,该中心整合的资源内容涵盖电子资源、纸质文献及特色数据库等,采用集中存储、统筹安排、提供直达用户计算机桌面的网络传递方式,使用户既能访问实体资源,又能访问虚拟资源[6]。“云”联盟的实施不但能充实图书馆信息内容,还能促进各图书馆文献资源共享运转。另外,为进一步提升图书馆服务质量,还可以加强与通讯公司的合作,如:移动、电信、联通等,让读者能通过PDA、手机就可以直接进入系统,随时查找自己需要的文献,实现移动阅读服务,使读者摆脱时间、空间和设备的限制,构建一个开放共享的、用户和馆员互动的、能统一检索的、更加便捷的图书馆移动信息平台。

3.5加强图书馆之间合作,促进文献资源共享

泛在网络的形成突破了时空局限,而这样的网络环境下,图书馆必须不断改革创新,对内应加强建设,提升馆内数据和服务质量;对外应加强馆与馆之间的合作,健全馆藏体系,满足读者需求。首先,变革馆藏保存方式,加大数字化、基础设施、信息环境、信息服务等方面的建设工作;以读者为中心,优先选择重点特色馆藏,综合、协调发展印刷型馆藏。其次,各党校之间可以建立合作采访、合作编目、合作典藏及馆际互借、互赠等合作关系。在统一规划下实现通用借书证,逐步实现党校内“网上预约、通借通还、互惠互利、资源共享”的服务模式,如:在各学校之间实现通阅、局部的通借通还,办理地区内通用借书证等。总之,要以读者为中心,顺应适应泛在网络和知识传播、发展的形式,不断改革创新,建立健全馆藏体系,促进文献资源共享。[7]

通过本文的分析,泛在网络下实现党校图书馆文献资源共享,不论是图书馆服务对象,还是图书馆自身发展都是非常可行的。共建共享文献资源后不但能统一规划、管理图书馆,还能全面、系统、及时地充实图书馆信息内容,加之利用信息化管理实现管理一体化和智能化,资源随时更新、读者阅读随手可得,不但能将图书馆多年建立、形成的优势发挥出来,还能进一步方便读者,提升服务质量。

参考文献:

[1]袁家莉,瞿芳.泛在网络环境下高职院校图书馆数字资源服务探讨[J].图书馆研究,2013(3):76-79.

[2]苏明强,张凌云.高校图书馆电子资源远程访问技术分析[J].内江科技,2012(1):104-105.

[3]高媛.VPN技术在高校图书馆网络资源共享中的实践与思考[J].图书馆工作与研究,2012(7):43-44.

[4]何炳祥.构建党校图书馆资源共享发展模式的探讨[J].图书馆论坛,2006(6):154-157.

[5]袁润,陈忠萍.数字环境下高校图书馆馆藏建设的思考[J].图书馆杂志,2009(4):40-42.

[6]赵杰.“云计算”环境下图书馆信息资源共建共享模式初探[J].情报杂志,2010(2):185-187.

[7]陈寿.论高校图书馆数字化馆藏建设策略及原则[J].图书馆工作与研究,2010(7):56-59.

(编校:崔萌)

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