强化主动性 提升医院档案工作水平

王 钦 王宝娃

（1.滨州医学院附属医院，山东 滨州 256603；2．滨州医学院综合档案馆，山东 滨州 256603）

医院在日常运行中，除产生大量的医疗档案（病案）外，还产生了大量的其他档案。它对于研究医院的发展规律，促进人民健康事业的发展具有十分重要的意义。然而，在实际工作中，医院管理者重视的是与医疗活动直接相关的档案资料管理，而其他应纳入档案管理的资料却重视不足。从人员配备、制度建设、库房建设、归档资料的品种与数量等诸方面均能说明问体。另外，在卫生主管部门制定的医院建设标准中，也难以找到相应的标准。这就要求医院档案工作人员提高主动意识，开拓工作，规范管理。使医院在运行中应纳入规范管理的档案资料，归其位，发挥其重要的作用。

1 主动学习

医院档案工作人员，本专业毕业的较少。医院对该类人员的培训重视不够。故往往缺乏系统的专业理论和实践。因此，应提高主动学习的意识。

1）积极参加系统的专业知识学习，以提高理论素养，提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，达到提高档案管理水平的目的。

2）积极学习档案工作的新知识新进展。档案虽然是历史的积淀，但其管理工作却随着科学技术的发展而发展着，其新理论，科研成果不断涌现。因此，只有不断学习，才能让工作跟上形势的发展。

3）积极学习时事政治。要紧跟时代脉搏。认真学习时事政治、政治理论、政策法规。了解国家大政方针，掌握卫生行业发展要求，不断提高自身政治觉悟和理论素养。在此基础上要增强敏感性。因为，医院在学习、落实上级一系列文件时，定会产生文字、图像的资料。而这些档案资料常常被分散在不同科室或部门。档案工作者应有主动收集的意识。

2 主动推介工作

医院档案工作者，应在医院之中主动推介工作，以达到让大家了解、理解该项工作，从而提高档案意识，积极支持该项工作的目的。

1）主动普及档案知识。争取决策层的重视，采取多种形式，给不同层次的人员讲解档案工作的法律法规、重要作用、工作要求等等，以增强全员的档案意识，促进档案工作的发展。

2）主动到部门指导工作。医院的重要职能是医疗、教学、科研、预防、康复等。根据医院的规模不同，其承担的功能也不同，相应的职能部门也有多寡。在这些职能部门的运行之中，也就产生了大量的、非常重要的档案。医院档案人员应该主动到部门指导做好档案工作。

3 主动自我加压

医院档案工作者，要在社会功能、专业化较强的环境中做好工作，就要自我加压，创造性的开展工作。

1）主动请上级档案主管部门来指导工作。医院的档案工作应在上级档案主管部门的业务领导和指导下工作。应请他们来指导检查工作，以使工作达到科学化、规范化的要求。

2）强化建设，发挥作用。要在档案管理的软件、硬件、工作流程等等诸方面加强建设。要在医院文化建设、历史再现、经验教训总结等等工作中发挥其不可替代的重要作用。

3）主动开展科学研究工作。医院档案工作者，要根据档案工作的要求，结合医院实际积极开展科研工作。把该项工作纳入到相应档案系统和医院科研管理之中，促进工作的良性发展。