高校院系图书资料室服务于教学的途径研究

程思阳

（吉林大学，吉林 长春130012）

0 引言

高校院系图书资料室是为院系开展教学与科研提供服务的机构，其主要功能是为本院系的专业教师提供专业的教学资料和科研辅助查询，同时也是为本院系的学生提供专业学习资料和论文检索的自助知识平台。院系图书资料室与图书馆共同承担着高校教学和研究的重任。在信息高速发展的今天，院系图书资料室面临着新的挑战，对自身的服务定位也相对提升到一个新的层次，这要求其进一步扩展自身功能，以便于更好的为高校教学科研提供服务。

1 高校院系图书资料室的作用

院系图书资料室是专业资料室，与综合性图书馆相比，有着专业资料相对统一，收藏范围相对集中，服务对象相对固定的特点。资料室在知识创新、技术创新、服务创新体系中是不可或缺的，是院系教学的助力器，是信息资源的发源地。院系资料室参与并服务教学具有其他部门无法比拟的优势。

院系资料室作为专业资料室，拥有着丰富的专业资料资源，保存有大量珍贵的专业图书，不但收集了大部分本院系教研人员长期致力研究的成果、专著以及各种教学论文、科研项目报告、学生毕业论文等文献资料，而且还收集了大量专业学术交流资料、专业会议记录资料和专家讲学捐赠的珍贵文献等。院系图书资料室具有自身的特色和较高的收藏价值，是本院系师生专业资料来源的主要平台，也是为教学提供便利服务的主要机构。资料室及时和完善的管理，对图书资料的资源丰富、有效分类和系统优化可以使资料相对集中便于查找，为教师教学提供及时有效的信息，便于教师进行教学科研的前期准备工作。这些因素都使得高校院系图书资料室成为教师在教学科研工作中不可缺少的一部分。

2 高校院系图书资料管理在教学服务方面存在的问题

2.1 由于受到传统管理观念的影响和限制，图书资料室被认为就是图书资料储藏室，就是借书与还书的场所，对为教学进行服务的工作方面重视不够。由于图书资料室的馆藏不足、文献采集随意性大、重复率高、服务技术和方式较为落后等原因，使得教研人员不得不自主寻找需求信息，无法合理利用图书室的资料，这也造成了人力、物力、财力的严重浪费，降低了图书资料的利用率，削弱了专业资料室对教学的服务功能。

2.2 由于网络信息技术对教育领域的渗透与融合，教学方法和教学模式都发生了巨大的变化，现代远程教育和网络教育已经逐渐成为教育发展的新趋势，这意味着高校在新设备购入、技术提供、网络服务、多媒体阅览室建设、资源信息共享等方面需要投入大量的经费支撑。经费是高校图书资料室各项工作目标实现的重要保障，资金短缺直接制约着图书资料实现自动化管理的进程。

2.3 由于院系资料室的专业特殊性，图书管理人员不仅应具备管理能力，同时也应具备相关专业的背景知识。目前高校对图书资料管理队伍的建设重视不够，缺乏相关的技能培训，使得资料室始终处于一种被动服务状态，限制了图书资料室管理的发展。

3 高校院系图书资料室更好的服务于教学的方法与途径

教育教学工作是高校的中心工作，一个学校的办学水平和成就，以及学校的工作成效都体现在教学工作的成绩上，高校办学的主要目的也是通过教育教学来实现人才的培养。院系图书资料室可以通过以下几种途径来实现辅助教师丰富教学内容和提高教学质量。

3.1 建立专业资料数据库

多媒体信息时代的来临、网络环境的完善与稳定为院系图书资料室建立特色专业性资料数据库提供了可能性。由于计算机具有一次性输入、多途径输出的功能以及自动识别与排序功能，使文献信息的编排检索变得更加便捷。电子扫描技术又解决了人工誊写和键盘输入存在的大量人力物力消耗，数量质量低等实际问题，这使得报刊杂志上的文献信息能够以最快的速度进行传递，资源共享得到了实质性的飞跃。院系图书资料室作为具有专业需求的读者与专业资料之间的桥梁，在开展信息服务时，要把收集来的大量资料进行分析、整理、筛选、排序、分门别类地把有价值的资料进行集中推广和保留利用，建立具有本院系专业特色的数据库。

3.2 充分利用互联网资源

院系图书资料室需充分的利用互联网来实现与本学校或其他学校图书馆的资源共享，使文献信息查找更便捷，资料来源更广泛。院系图书资料室主要面向本院系的教师学生开放，除去书刊利用率不高的弊端，也存在由于资金的限制、采购资料来源单一所造成的文献信息不全面，查到不到所需资源的情况，这也是制约院系图书资料室发展的主要原因。如果能够充分利用互联网共享技术，使同一专业领域的兄弟院校可以共享网络图书资源，互补所缺，文献信息利用率达到最大化，势必对专业教师的教学工作产生积极正面的推动作用。

3.3 加强有效藏书建设

无论是综合性图书馆还是专业性资料室，藏书都是为读者服务的基础和根本。院系图书资料室作为院系独立的服务机构，学校拨出的购书经费有限，院系应积极地进行自主资金筹措，多渠道购书，丰富馆藏。另外要改革图书资料的采集模式，与教学科研人员进行积极有效的沟通，听取直接读者的建议，确定图书资料购买的重点和方向，避免无效藏书导致的资金浪费，提高资料采集的针对性和工作效率。

3.4 及时更新报刊杂志

相比于书籍专著，报刊杂志具有更好地开放性、时效性、针对性、多元性的特点。作为图书资料的一个重要组成部分，报刊的管理服务工作应紧跟时代脚步，以“新、准、快”为原则，及时地为教研人员提供最新最便捷的阅览。

3.5 规范借阅制度

没有健全的借阅制度，资料室是不可能顺利地为师生提供服务的。借阅制度主要包括图书的登记、整理和借阅的制度。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种账册。图书管理人员要对所有账目做到更新及时和心中有数。对借阅数量、借阅时间、超期或丢失损坏图书的罚款等都必须有章可循、有据可依。通过建立规范的借阅制度，提高期刊、图书的利用效率。

［1］龚天芝.高校院系资料室现代化建设浅议[J].科技情报开发与经济，2005，15 (11)∶245-246.

［2］刘士林，李锋.新时期高校资料室建设的思考[J].图书馆建设，2002(4)∶110.

［3］张敏霞.高校加强资料室建设的新思考[J].经济师，2004(7)∶272.