张蕾
摘要:本文以聊城市农产品物流交易中心的真实项目为案例,介绍了该交易中心四大主要职能分区——行政职能区、加工职能区、交易职能区和教育孵化职能区的各自功能和作用,阐述了物流行业所涉及的如仓储、货代、运输、配送、搬运、交易、加工等主要业务会计处理并进行典型业务举例。
关键词:物流交易中心 业务 会计处理
物流是中国未来发展的朝阳行业,现已进入了更高、更新层次的发展阶段。“十二五”规划期间,物流实现了规模扩张,产业结构布局调整,市场环境优化,国家也为物流业的发展出台了一系列相关的配套和辅助政策,更加有利于物流业迅速发展壮大。然而,随着物流业业务量的迅猛增大和“营改增”税收政策的调整,势必不同程度地影响着物流业的会计处理。本文运用案例的形式,就物流交易中心主要的会计处理进行分析讨论。
一、案例及背景
2013年四月中旬召开的聊城市委十二届四次全体(扩大)会议中做出了“东融西借、跨越赶超,建设冀鲁豫三省交界科学发展先行区”的战略部署。作为该部署的重点建设项目之一的是由聊城艾科农业科技发展有限公司实施的“聊城市农产品物流交易中心”,立足华北、面向全国,是山东省重点建设项目,农业部定点农产品交易市场,是聊城市委市政府三农工作重点工程,也是聊城打造冀鲁豫交界地区商贸物流中心城市的重要支点。中心占地4 800余亩,计划总投资100亿元,规划建设有水果、蔬菜、粮油、禽蛋、肉食、水产、副食、干调、花卉、农资农机等十大批发市场。整个工程分三期完成,一期是果蔬、副食及综合等交易市场,二期工程包括有机农产品研发中心、高科技孵化园区、示范农业等,三期工程包括有机绿色农产品市场,保税物流区及会展中心等。从三期规划来看,该中心大致可以划分为四大职能区:
(一)行政职能区
该职能区主要是为了统筹管理整个物流交易中心,其服务内容涵盖了管理、咨询、业务承揽、服务、安全等各方面,是中心的中枢机构,统领中心的一切事务。
(二)加工职能区
该职能区主要负责该中心的货物仓储、保税和简单的有机加工等。
(三)交易职能区
该职能区占地面积最大,也是交易中心核心服务分区,大额的订单即将在这里实现。交易的物品主要是农产品,包括蔬菜、水果、粮油、水产、肉类、副食品等。
(四)教育孵化职能区
技术人才是加快农产品结构优化升级,提高农民自主创新能力,推动科技创新和科技成果转化的主力军,聊城农产品物流交易中心还要担负起对科技人才培养的重任。该职能区负责该中心招聘人员上岗前的培训和该中心工作人员继续教育培训,该分区还与高校紧密联系,实现共同育人,共同开展技术研发,共同创建并成立国家提倡的教育孵化基地等,实现交易中心的可持续发展。
预测至2015年,项目建成后腹地可涵盖整个华北地区,对外辐射北京、香港、天津、上海等地,项目规模超过山东寿光、上海西郊等地,建成后将成为全国规模最大的农产品市场。该中心可为聊城市提供工作岗位5万余个,为聊城市创收280亿元人民币,拉动相关产业链条产值500亿元人民币,对促进聊城市的经济发展具有重大的现实意义。
二、案例分析
(一)物流交易中心相关业务的会计处理
从案例角度看,该中心不是单一业务的物流企业,而是集交易、加工、服务于一体的综合性质的物流交易中心,再引入“营改增”税收因素,该中心相关业务的会计处理尤为困难。
笔者认为该中心在建成后可采用业务管理会计信息系统来统一管理,对于该中心所有业务只要涉及到资金运动都可被监测到并及时将货币运动的信息发送到中心会计部门,以便中心会计人员及时了解业务发生的动态,完成业务的账务处理。月末,再由各职能区负责人统一将本月发生的账务向会计中心报账,收支单据交由会计人员,以便进行对账与结账。
1.行政职能区相关业务的会计处理。行政职能区主要涉及招商,中心业务承揽,信息咨询,交易中心广告宣传,行政办公,安全防护,中心人员薪酬核定等业务。(1)招商即招商引资,邀请有实力的公司或个人作为中心的股东,投钱投设备以达到共同建设交易中心的目的。其会计处理应按照股东实际投入资产价值借记“银行存款”、“固定资产”或“无形资产”科目,贷记“股本”科目。(2)中心业务承揽,涉及业务员差旅费、工资、业务量提成等。具体会计处理可以通过“销售费用”、“其他应收款——差旅费”和“应付职工薪酬——工资”科目来核算。(3)信息咨询费用,一般记入“管理费用”科目。(4)交易中心广告宣传,是通过媒体来宣传,以便吸引更多的企业合作伙伴和顾客。该费用通过“销售费用”科目核算。(5)行政办公和安全防护都是以管理为初衷,在办公和防护过程中支出的费用应借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”或“应付职工薪酬”科目。(6)交易中心人员薪酬核定应按照人员所属的职能分区分别借记“管理费用”、“销售费用”“生产成本”“研发支出”、“在建工程”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”科目,在实际支付工资时借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”科目。
2.加工职能区相关业务的会计处理。加工职能区主要涉及仓储、货代、有机加工等业务。(1)货物仓储属于物流行业的主要业务,应通过“主营业务收入”科目核算,具体会计处理为,按照仓储取得的收入贷记“主营业务收入——仓储收入”科目;应将交易中心为货物仓储发生的场地维护费、仓储人员薪金及其他费用开支贷记“主营业务成本——仓储成本”科目,对方科目还可以为“应付职工薪酬——仓储人员工资”、“银行存款”、“应付账款”等科目。(2)货代即货运代理业务,也是物流行业主要承揽的业务之一,货代业务中会涉及运输、装卸、搬运及车队的油卡充值等项目。“营改增”后,税率有所调整,运输收入按11%计税,可用于抵扣;装卸搬运收入按6%计税,不可抵扣。例如,货代人员工资记入“主营业务成本——货代成本”科目,货代收入贷记“主营业务收入——货代收入”科目。又如货代车队油卡充值进项税额部分可冲减“主营业务成本”科目,按充值金额借记“预付账款”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”、“主营业务成本——非关联成本”科目。(3)有机加工可谓物流业的一项增值服务,是物品从生产者到消费者流转过程中对物品实施的简单加工,如包装、分割、分拣、贴标签和组装等简单的物理形态改变的作业。有机加工虽然与制造业的生产加工不同,但会计上都是通过“生产成本”和“制造费用”账户处理。
3.交易职能区相关业务的会计处理。交易功能区业务与一般企业的业务一致,涉及采购与销售业务,会计处理与一般企业也是一致的。(1)采购业务。“营改增”后,一般纳税人购货时,可依据取得的增值税专用发票上注明的税额进行抵扣,其会计处理为将采购成本借记“存货”科目。这里需要注意,试点纳税人从试点地区取得的2012年1月1日(含)以后开具的运输费用结算单据(铁路运输费用结算单据除外),不得作为增值税扣税凭证。再根据应实际支付的金额贷记“银行存款”、“应付票据”或“应付账款”等科目。(2)销售业务。通过“主营业务收入”科目核算,收入确认后按照已售存货价值结转成本至“主营业务成本”科目,并冲减存货成本。
4.教育孵化职能区相关业务的会计处理。该分区业务涉及培训、教育、研发等,会计处理时需考虑费用的发生及人员的薪酬,可以设置“研发支出——孵化基地”、“其他业务收入——培训收入”、“应付职工薪酬——基地人员工资”等科目来核算。
(二)物流交易中心相关业务会计处理的典型举例
1.该交易中心从农产品公司购入一批蔬菜,价款300 000元,取得农产品公司开具的增值税专用发票,货款已通过银行转账。会计处理为:
借:存货——蔬菜 300 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 51 000
贷:银行存款 351 000
注意:该举例是从农产品公司购入的,如果从菜农手中直接购入,会计处理应考虑13%的扣除率。
2.该交易中心货代车队油卡充值200 000元。会计处理为:
借:预付账款——油费 234 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 34 000
贷:主营业务成本 34 000
银行存款 234 000
三、案例点评
该案例选取的是聊城市农产品物流交易中心这一真实项目,该项目包涵了四个不同职能分区,涉及了物流行业方方面面的业务,本文通过交易中心主要业务会计处理的分析讨论和典型业务会计处理的举例,详细阐述了物流业会计的处理方法。同时,案例中涉及“营改增”税收改革的要点,希望本文的会计处理能对实际业务具有一定的借鉴意义。Z
参考文献:
1.林峰海.东融西借 跨越赶超 建设冀鲁豫三省交界科学发展先行区[R].2013.
2.农业部市场与经济信息司.中国农产品批发市场发展研究报告[M].北京:中国农业大学出版社,2010.
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