中小企业财务管理存在的问题及对策探讨

2014-08-21 01:10吴晓萱
2014年19期
关键词:对策建议中小企业财务管理

吴晓萱

摘要:我国很多中小型企业财务管理存在诸多问题,如财务制度不完善、资金短缺、财务管理混乱等问题,这些问题严重影响着中小企业的发展。企业在日益激烈的市场竞争,中小企业只有建立健全的财务管理系统、提升管理能力才可能不被市场所淘汰。本文针对目前中小企业财务管理存在的主要问题进行探讨,并提供对策建议。

关键词:中小企业;财务管理;问题;对策建议

一、引言

截至2013年三季度末,我国工商注册的中小企业总量超过4200万家,市场规模十分庞大,比2007年增长了494%。中小企业已经占到全国企业总数的99%以上,并且贡献了585%的GDP、683%的外贸出口额、522%的税收和80%的就业。可以看出中小企业已经成为市场中的主力军。由于中小企业规模较小、资本和产出较低,在市场的融资、企业内部资产管理方面存在着诸多的不足。这严重地影响了中小企业的发展,加强中小企业的财务管理势在必行。目前中小企业财务管理存在的主要问题是财务制度不健全、资金不足、资产管理混乱等,解决这些问题是提高财务管理水平的关键。

二、中小企业财务管理存在的问题

(一)、财务制度不健全

企业的财务管理除了内部环境,还包括外部环境。外部环境主要受到政府政策的影响,企业内部环境则完全由其自身建设。中小企业由于规模较小,财务制度的构建不健全,缺乏完整的财务制度,企业的原始凭证管理、计量验收管理等没有制度可遵循。此外,财务部门的岗位分离、账务处理、稽核等制度也不健全,一些会计人员兼任数个岗位,如出纳可能还负责一些账务处理等,造成一些企业的财务管理混乱无序。此外,企业内部会计控制制度不健全,形成内部会计控制的无章可循,或者有章不循的局面,而且内部控制缺乏科学性,不利于控制制度的实施。政府和社会监督不力,使得内部会计控制制度的检查与责任没有落到实处,给一些企业不按规定建立和实施内部会计控制制度带来可乘之机。

(二)、筹资渠道窄,资金不足

我国的资本市场中,企业融资渠道主要是债权融资和股权融资。一方面,由于债券市场发展缓慢,中小企业的信用级别较低,导致中小企业基本不可能在目前的市场上发行企业债权。另一方面,中小企业的盈利情况还达不到上市的条件,就算是创业板的上市条件也是相对较高,一般的中小企业根本无法达到标准。因此,股权融资也十分困难。这就导致目前企业对银行的信贷依赖过度,一旦银行收紧银根,中小企业的资金链立刻会绷紧,甚至可能出现资金链的断裂。还有一些企业通过民间借贷来融资,但是资金成本很高,增加了企业的财务风险。基于这些原因,中小企业的资金链时常出现问题,在资金十分紧张的时候,不得不通过高额的民间借贷来缓解资金短缺的困境,这严重影响了中小企业正常的生产经营,不利于企业的持续健康发展。

(三)、资产管理混乱

中小企业在资产管理方面也较为混乱,突出表现在现金管理混乱、应收账款控制不力、存货控制薄弱等方面。第一,很多中小企业的财务人员没有编制现金使用计划,现金短缺或者现金闲置的情况时有发生,影响了现金的有效利用。第二,应收账款的控制不力,随着市场竞争的增加,为了产品的销售,很多中小企业的赊销额不断增加,造成应收账款不断增加,坏账风险也随之增加。第三,在企业的存货购销方面,很多企业在采购生产所需的材料时,随意支取现金,并且长时间不结算。现金收入、费用支出也时常不入账。另外,在固定资产的管理方面也存在着问题,一些企业购置的固定资产有时因为没有取得原始凭证而不入账,造成在企业在对固定资产计提折旧或者资产减值准备时出现混乱,无法按会计准则进行。

三、解决中小企业财务管理问题的对策

(一)、健全财务制度,加强内部控制

企业首先要以国家的法律、法规为基础,结合企业自身的情况制定相应的财务管理制度。为了规范小企业的会计核算,提高会计信息质量,财政部制定了《小企业会计准则》,自2013年1月1日起开始施行,为中小企业的财务制度建设提供了参考。

具体来看,首先要健全企业内部各项财务管理基本规章制度,主要是企业原始记录的管理制度、原始凭证的填报制度、财务预算制度以及财务分析制度等。其次,企业需要健全内部审计制度,在建立内审制度时,要确保内部审计机构完全的独立于财务机构,保持内部审计的独立性,更好地实现会计对企业财务的监督职能。最后,企业需要增大财产管理与财产记录等方面的透明度,做到企业财务收支的公开透明。〖BP(〗通过以上措施,能够提高企业内部的牵制性,提高中小企业财务信息的安全性,促进企业在市场中稳健的发展。〖BP)〗

(二)、拓宽筹资渠道,增强筹资能力

中小企业的资金短缺是制约其发展的重要因素,因此,企业需要拓宽融资渠道,增强企业的融资能力。首先企业要健全与企业自身相匹配的筹资结构,我国特有的市场经济造成了市场中的企业多层次、多元化的情况,一些大的垄断国企融资渠道不仅多,而且融资能力远远高于中小企业,银行对其贷款的额度较大。反观中小企业,不仅融资渠道少,而且在银行的贷款成本也要高于大型企业。〖BP(〗因此,中小企业需要健全筹资结构,不能只依赖银行的贷款进行筹资,可以考虑资产证券化、发行企业债券等方法,来拓宽融资渠道。〖BP)〗

其次,企业还需要科学合理的制定财务决策,降低中小企业的投资风险,在财务决策中需要尽可能地减少决策的随意性以及盲目性,提高企业财务决策水平。当企业资本积累达到一定的规模后,可考虑适度的相关多元化经营,分散资金投向,以此来降低投资风险

(三)、加强资产管理

首先企业要对资本使用进行严格控制。健全企业物资采购相关的审批制度,对操作流程进行全面的审核,避免操作中存在漏洞,保证资金顺畅、安全地进行流通。资金记录与审核不能只有一人分别负责,要建立多人轮岗制度,由不同的员工负责,这样可以起到内部互相牵制的作用。此外,还要对财产检盘,定期盘存和不定期盘存相结合,对于存在问题的地方及时进行分析、解决。

其次,加强库存现金的管理,提高现金的使用效率,避免出现现金长期闲置,保证最有效的留存现金。企业要加强应收账款的收回,提高资金周转速度,减少应收账款的周转周期,相同的应收账款,如果周转周期缩短,会带来更大的经济效益。合理使用应付账款的信用期,尽量在允许的时间范围内延期付款,如果有现金折扣,需要分别考虑折现金折扣和延期还款的收益,最大限度的利用还款信用期。

最后,企业要降低仓库存货数量,减少库存的成本。加强对存货管理,对企业的生产情况进行分析,同时要考虑材料的采购运输时间,以科学的管理方式,保证企业的最优库存量,减少资金占用额。此外,企业的财务人员还要定期检查应收货款收回、坏账等情况,对赊销客户的信用情况进行及时的评定,并且采取有效的措施使应收账款能够及时地收回。对坏账和呆账,在确定情况属实后,通过法律途径妥善地处理。

四、结束语

中小企业是市场经济中的重要组成部分,也是市场中容易被淘汰的企业,企业需要加强在财务方面的管理,保证企业的现金流通畅,降低市场波动带来的风险。此外,近些年国家出台了一些支持中小企业的措施,如月销售额2万以内免交增值税,以及最新的“营改增”等,都可以帮助企业进行合理的避税、减税。总之,中小企业的财务管理要结合自身的情况确定最佳的策略,财务管理的内容要随着市场环境的变化而改变,积极应对变化。通过以上的措施健全企业的财务管理结构,增强财务管理的可操作性,最终提高经济效益、降低经营风险,实现中小企业效益的最优。(作者单位:河北经贸大学)

参考文献:

[1]杨镇,孙玉芹,李文.中小企业财务管理存在问题及对策探讨[J].全国商情(理论研究),2013,(第32期).

[2]张月玲,王静.我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].会计之友,2009,(第3期).

[3]秦少卿.化解中小企业财务管理困境的思考[J].会计之友,2007,(第2期).

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