高职院校中层青年干部管理水平分析

2014-08-15 20:58:06杨小彦
考试周刊 2014年46期
关键词:改进方法管理水平高职院校

杨小彦

摘 要: 高职院校中层青年干部在学院发展中起到举足轻重的作用,但由于各种原因,在学院管理运行中,也出现了诸多问题,为了更好地发挥他们的主力军作用,作者对他们的管理水平进行分析,并提出自己的看法。

关键词: 高职院校 中层青年干部 管理水平 改进方法

目前,高职院校管理结构中,中层管理岗位青年人占据大多数,在学院的建设和发展中,他们的力量是不可忽视的,甚至起到了决定性作用。所以在学院今后发展中,中层青年干部应该得到更多关注,他们的管理水平到底如何,怎样才能起到应有的作用,值得分析和探讨,主要从以下方面进行分析。

一、高职院校青年干部任用现状

1.国家政策提倡。干部任用年轻化,是干部四化建设的一部分,国家大力提倡,现已在全国各个地方各个单位实施开来。

2.高职院校发展现状决定必须起用青年干部,尤其是起步较晚的民办高职院校。主要从以下几个因素加以分析。

(1)这些院校里教职工队伍明显分为两极,一部分是返聘的离退休人员,一部分是招聘的刚毕业不久的青年学生。学院要发展,管理结构要建立,管理层,尤其是中层管理干部,几乎都要从年轻的教职工队伍中选拔。

(2)由于学校资金短缺,特别是新成立不久的民办高职院校,会任用青年人做中层领导节约开支,如果从外面聘用有经验的人,则增加工资成本。

(3)便于学院高层领导控制。年轻人经验不足,在领导面前,尤其是高层领导面前会很虚心,能够服从学院领导的管理,更能虚心接受领导的批评。

提拔方式:一是通过全院竞选;二是院级领导直接提拔。随着学院的发展壮大,任命的红头文件满天飞,人员不断变动更是严重。

3.青年干部所在岗位分布。一是行政管理岗位,如部门主任和副主任,处长和副处长;二是教学单位,即各个系部,如系主任和副主任,各个专业教研室的主任等;三是教辅单位,如图书馆馆长和副馆长,实训中心主任和副主任。

二、分类

根据对我接触到的年轻中层干部的分析,主要从三方面考虑:能力方面,主要是工作能力和办事能力;交际方面,主要是与高层领导打交道的能力;人品方面,主要是为人处世、诚实守信等。大致可分为三类:

1.能力突出,会交际,但人品不太好。这一类较能赢得高层领导的赏识,但人缘不好。

2.能力突出,人品好,但不善交际。这一类人缘很好,做事民主,把群众的利益放在第一位,但往往得不到上级领导的认可。

3.会交际,人品好,但工作能力一般。这一类人缘也可以,能得到上级领导的信任,但对整个部门的发展起不到应有的作用。

三、青年干部的特点

1.年轻有冲劲。青年人刚从学校走入社会,对工作充满激情,干劲十足,具有良好的吃苦和奉献精神。

2.思想新颖。随着社会的发展、进步,以及与国际的接轨,年轻人接受新事物的能力较强,受传统思想和事物的影响较小,在决策和处理事情时,能大胆采用先进的方法和手段,可大大提高办事效率。

3.做事大胆。年轻人敢说敢做,讲究效率,雷厉风行。

4.创新能力较强。这与年轻人接受的教育和接触的事物是分不开的,这也是管理能力中最重要的,只有创新才会发展。

四、青年干部管理问题及原因分析

1.处理问题经验不足,无法处理好突发事件。因为年轻人经历的事情少,对常规性工作处理得很好,当遇到意外突发事件时,由于没有经验,就不知道如何处理,或采用不当的处理方法,影响办事效果。

2.脾气急躁,办事不够沉稳。年轻人容易冲动,办事不计后果,考虑不周全,结果事与愿违。

3.存在自负心理。年纪轻轻就被提拔为领导,会自我感觉良好,决策时往往会独断专行,不把其他员工放在眼里,不能很好地发挥民主性,结果出现人际关系危机。

4.大局意识不强。主要表现为在行政部门的协调、沟通上存在严重问题。现有各部门都是年轻领导,各干各的,相互配合意识薄弱,在向系部下达任务时,重复性强,给各个系部造成较大的工作量和厌烦情绪。

5.知识不足,经验缺乏,领导水平有限。如学院各个系部,现在基本上每个系部的一把手都是年轻人,即这个青年领导负责系部所有的事,包括系部日常事物处理、教学、科研,还有学生管理等。这就要求管理者具有较高的综合素质,这关系整个系部的建设和发展。如果领导者有哪方面不足,将直接影响系部整体发展。据了解,目前青年干部没有一个是中级职称的,并且实际工作经历很少,所以大部分系部青年领导只限于日常事物的处理。比如传达学院上级的指示,检查常规工作,应付学院的临时工作安排,说白了就是起到上传下达和内部形式管理作用,这种仅是肤浅的管理水平,根本不能对整个系部的教学和科研起到指导的高层管理,所以系部教研会开得很少,大多是工作例会。

五、谈谈个人看法

根据以上分析,对高职院校的中层青年干部提出几点看法:

1.学院在任用青年干部时,要深思熟虑,对其进行综合考评,不要单看某方面的表现突出,就急于提拔。一旦任命,既做不出成绩,又浪费时间和金钱。

2.根据能力分配工作。在给青年干部安排职位时,要看清职位要求的能力,结合这个人目前的能力,考虑能否胜任,是否需要有经验的人传帮带。不然即使安排他到这个职位,也不一定能发挥应有的作用,反而影响整个部门的发展。

3.学院要对青年干部工作进行监督考核。对青年干部的表现进行民主考核,发挥群众的监督功能,不能偏听偏信,因为有的人只擅长在领导面前表现。

4.学院应不断对青年干部进行培训。培训是提高能力的最有效手段。

5.青年干部要主动加强自身学习和提高。任何事只有自己认识到了,才有动力做。因此青年干部要经常自查,或民主调查,找出不足,努力改进,才能真正成为合格的管理者。

总之,青年干部的选拔与培养是高等教育科学发展的需要。建设一支政治素质过硬、工作能力突出、办学治校水平出众的青年干部队伍,是高职院校干部选拔培养工作的重要内容。如何制定高职院校青年干部选拔与培养的有效方法,提高他们的管理水平,发挥他们的作用,值得大家共同探讨。

参考文献:

[1]董炯华.高职院校青年干部选拔培养的认识与实践[J].学校党建与思想教育,2010.19.

[2]许中田.青年干部纵横谈[M].长春:吉林人民出版社出版吉林省新华书店发行,1987.10.

[3]苏俊杰.高校青年中层后备干部队伍建设的现状分析与路径思考[J].浙江青年专修学院学报,2012,1.

[4]陈波.长钢选拔培养中层管理人员存在的问题和对策[J].经济管理干部学院学报,2007,4.

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