产学研结合背景下加强高校科研秘书队伍建设探析

张仙玉

一、高校产学研结合的背景

产学研结合是产业、高等学校、科研机构，在政府、科技服务中介机构、金融机构等相关主体的协同支持下，相互配合，发挥各自优势，形成强大的研究、开发、生产一体化的先进系统并在运行过程中体现出综合优势的社会经济活动。国内对于高校产学研合作动力研究最早的是谢薇、罗利（1997）等学者，他们将高校参与产学研合作动力因素分为：利益驱动，包括专利成果归属、奖励、声望、名誉等；优势互补，包括技术优势、设备优势、人才优势、市场优势及信息优势；科学技术目标的一致性等[1]。

2011年4月24日，在庆祝清华大学建校一百周年大会上，胡锦涛总书记发表了重要讲话，明确提出“要积极推动协同创新，通过体制机制创新和政策项目引导，鼓励高校同科研机构、企业开展深度合作，建立协同创新的战略联盟，促进资源共享，联合开展重大科研项目攻关，在关键领域取得实质性成果。”产学研合作模式随着社会发展的需要应运而生。高校通过参加各种展会、横向科研、省部合作和高校自办的科技型企业的形式加入产学研研究[2]。在这种合作模式中，一方面高校有着一般机构的组织架构、丰富研究经验和知识的高级人才，为企业减少研发成本、降低研发风险、提高成果转化效率具有重要的指导意义。另一方面通过产学研合作模式，促进高校与市场接轨，将合作中遇到的障碍和问题反馈给学校，推动教育理念的更新，和各项制度的改革与完善，在培养学生方面，也加强了高等教育的社会适应性。

发展的需要促使着高校加入产学研合作的趋势是势在必行，在产学研结合的呼声下，高校越来越重视科研的发展，尤其随着岗位聘用的实施，科研水平已作为考核教师工作量的一个重要指标。但是高校有别于科研院所和企业，作为“传道授业解惑”者，教师的工作有一定的分散性，这就决定了高校科研秘书工作的特殊性和重要性。

二、高校科研秘书工作的职责

科研秘书是高校科研管理协调的中间地带，是不可或缺的管理链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学校各项科研活动的纽带，一支精干的科研秘书队伍对于高校的科研发展来讲就犹如互联网一样重要，通过这样的信息网络能够及时传输科研动态，做好上传下达的工作，更好地为科研人员服务[3]。科研秘书工作可以归纳如下：

1.基层组织管理工作。在基层院系的管理中，除了院系分管科研领导和学术委员会，院系科研秘书，在领导的授权下，直接承担了大量的基层组织管理工作。主要有协助院领导组织和协调各类科研项目申报；做好申报项目档案和资料的管理；督促和检查项目执行情况，发现问题汇报领导协助解决问题；督促项目的结题工作，督促项目负责人按时结题或者在规定时间内办理结题延期申请；组织科研人员做好科研成果和奖项的申报工作；做好学院教师科研工作量的统计与津贴核算工作；做好科研档案与设备的管理工作。科研秘书在这些平凡又琐碎的工作中起到了辅助、监督、组织和管理的作用，既作为科研人员的参谋也是他们的搭档。

2.文字工作。文字功底是高校考核科研人员的一个重要指标。一个有着扎实的文字功底的科研秘书在工作中具有很大的优势。高校的文字工作，主要有协助分管领导制定本学院科研工作发展规划、重点学科建设与创新科研团队建设规划、学位点建设与申报工作；协助院领导制订各类科研相关的文件、制度与办法；做好年度工作总结与科研成果转化宣转报告等。

3.内协外联工作。所谓内协，是指科研秘书及时传达信息，协调各方关系，促使科研工作顺利开展。主要有上令下达，下情上报，保障学院信息流的通畅；协助领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题。外联工作主要负责学院学科建设与科研工作的校内外宣传与报道；协助院领导策划和开办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流；协助院领导，做好各方面的联络，做好科研服务、技术咨询，促进成果转化等。

三、高校科研秘书队伍存在的问题及成因分析

1.对工作中担任的角色缺乏清晰认识。科研秘书直接服务的是学院领导、科研人员和相关职能部门及合作企业。工作的核心任务是辅助科研院长对学院的科研工作进行管理和服务，以及准确、全面的提供学院科研信息。但是在实际工作中，不乏对工作任务和角色定位认识不清晰的科研秘书存在。表现在，工作中没有重点，什么工作都一把抓；脱离领导和科研人员的想法，按照自己的意愿干工作；惰性和随意性思维意识严重，简单的工作好好干，复杂、困难的工作将就着干；跟自己直接关联的工作干一干，可以安排给科研人员的工作，与自己不相干。

2.缺乏高素质能力和创新意识，工作效率低。首先，不熟悉科研相关的政策文件和制度，如在项目申报中，项目成员的搭配是否合理，职称是否符合要求，经费分配是否符合规定等不熟悉，在跟老师们核算科研工作量时，也没有起到参谋作用，甚至造成工作返工；其次，工作岗位的职责要求科研秘书有着一定的专业知识基础，才能在工作中做到游刃有余，如管理能力，组织协调、人际交往能力，文字和信息处理能力。但是高校的科研秘书，很多都缺乏专业知识背景，于是很难在工作中发现问题，提供建议。再次，工作定性思维，工作方式守旧。在这个快速发展又信息化的时代，却还有很大部分的科研秘书不思考工作的创新，从科研项目的申报、立项、中期检查到课题结题、成果申报等一系列工作中，起到的只是传话的作用。平时不学会用先进的设备和软件，在档案信息管理上出现错、漏、乱的想象，也不关注市场的需求，难以在工作中与科研人员产生共鸣。

3.科研秘书队伍不稳定，人员流动性大。一方面在很多高校的二级学院，都没有专门的科研秘书这个岗位，科研秘书一般都是教学秘书、办公室主任或者科任老师来兼任。科研工作本就涉及管理、外联、文字等多方面，工作量大，繁琐，而在日常事务中，这些科研秘书，除了管理科研工作之外，还要兼管别的工作，工作中很难做到面面俱到，势必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；另一方面单位对科研秘书的重视不够，工作积极性不高。不重视各方面业务能力的培养和科研秘书的继续教育，在政治地位、利益分配及职称评审等方面，也得不到学校应有的重视和支持，没有针对科研秘书的考核制度和体系，表现好坏都一个样，导致他们对自己的前途没有信心，工作积极性不高。

四、加强高校科研秘书队伍建设的途径

1.从科研秘书角度出发。首先，正确认识角色定位，尽心做好服务工作。正确认识自己的角色定位，是高校科研秘书工作的基本要求，也是做好科研秘书工作的前提和基本保证。作为秘书，其工作的核心要求就是辅助领导做好服务工作，那么作为高校科研秘书，要牢牢把握的角色定位即是辅助学院主管科研的领导，对上面的科研处，对下面的科研人员，对外单位做好科研服务工作。在工作中做到热情、耐心、细心、有责任心。科研管理工作琐碎，任务繁重，科研秘书要保持高度的责任心认真做好每个环节的工作。在工作中，科研秘书容易形成一种思维定式，认为将通知传达到老师了，就可以交接力棒了，由老师们去接下申报、中期检查、结项等的工作任务了，特不知对项目过程的管理更不容忽视。从横向项目来看，在高校每年的横向项目本来就不多，所以项目一旦立项，项目负责人必须加强对各环节的跟踪，不能随意更改计划，保证高质量如期地完成项目，在这个环节中，科研秘书起到了实施监督的作用。项目合作中要保持与企业或科研院所的紧密联系，作为身兼教学重任和科研任务双重身份的科研人员来说，这是很容易忽视的环节，而科研秘书的参与，及时了解进展，跟踪调查，又很好地起到了督促和沟通的作用。科研秘书利用自己对政策、法规、文件的熟知优势，利用自己对科技前沿的了解，又可以促进科技人员科研成果的转化，督促科技人员早出成果、多出成果、出好成果。

其次，加强学习，提升素质和能力。新时期，具备较强的综合素质的教学秘书才能顺应当代产学研背景下科研秘书队伍的发展要求，才不会被时代淘汰。加强学习，提升素质和能力刻不容缓。

关于政策法规、制度的学习。作为科研秘书，在科研管理工作中，需要对科研相关的政策、法规、制度、文件很熟悉，才能在科研申报、成果申请、科研发展规划等工作中提出建设性的意见。跟科研相关的政策刚要及制度文件有很多，如《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020)》、《关于促进自主创新成果产业化若干政策》等，这些都是国家对科研发展方向的宏观把握，也是高校进行科研开展的指导性文件。作为科研秘书，要认真学习并领会这些文件精神，时时关注国内外、省部市级及地方发布的科研项目信息，积极联系、推荐与其他高校、科研机构及企业等之间的项目合作，熟知经费管理、专利申请、平台建设等各方面的制度文件。并且了解一定的法律知识，在产学研合作中，明确各方职责，规范和协调各方关系，督促和监督大家按照明确、清晰、有效的规章条款合作。

关于综合素质的提升。在产学研结合的大背景下，高校的科研秘书应该有着过硬的专业知识和综合素质能力，这不仅有利于科研秘书用专业术语撰写科研材料，更好的搭建学科建设平台，也有利于针对教师的研究方向，精确地传递科研信息，帮助老师们更快的对接科研项目[4]。科研秘书通过管理学相关知识的学习，结合科研工作的特点，勤于跟同行交流经验提升管理能力。平时也要注重与领导和老师们的交流，领会领导和各系部老师的思想动态，及时了解他们的意愿，明确任务，及时反馈他们的要求，并协助领导组织协调各方面诉求，使科研人员安心于科学研究，免受事务性干扰。文字处理能力的提升需要平时多看多想多练，多看当前的科研政策文件，学术前沿和科研动态，累积一定的素材；从学科交叉，产学研结合背景，多角度思考科研的发展方向和切入点；通过不断的写作练习，日积月累，在文字处理方面做到如鱼得水。对于多、杂、乱的各类科研信息，善于收集，并进行整合、分析与归纳，去粗取精，分门别类，借助建立和使用数据库、网络等来进一步提高工作效率。

关于创新工作理念和方法。产学研相结合的背景下，要求科研秘书在工作理念和工作方法上有所创新，才能提高工作效率，适应当今科技的发展和社会的需要，要摒弃仅“听命令办事情”的被动作风，成为一名勤做调查研究、擅用信息软件、耐心参谋咨询、辅助协调管理、为领导建言献策的新时代秘书。打破常规、寻求突破，始终富于创造性，利用数字化、网络和仪器设备实现技术、生产、服务的有效对接。

关于了解市场需求，关注科技发展的浪潮。高校科研秘书虽然在校内办公，但是不能仅局限在校内的各项事务性工作上，而应该主动走出校门，广泛接触社会，融入高校和企业建立的各种产学研合作平台，与市场和企业保持密切的联系。有机会，更要实地考察和学习，通过在一线的实践中发现问题、探索问题、解决问题，了解企业和市场需求，了解相关学科研究最前沿的发展动态、把握最新成果，为科研人员提供及时、正确的市场信息，提高科研项目的申报质量；也为科研人员科研成果的转化途径上提供参考意见，促进成果的市场化和产业化；通过产学研的社会评价和信息反馈体系，促进产学研合作，进一步深化改革，在发展中谋求合作，在合作中更好发展。

2.从高校角度出发。首先，设立专岗，完善制度，提高工作积极性。科研秘书的工作效率直接影响着科研信息流的畅通、科研任务的执行力及科研管理的有条不紊。所以从长远角度来看，科研秘书工作效果对高校的科研管理水平和质量有着深远的影响。设立专门的科研秘书岗位，让科研秘书从各种繁琐的杂务中解脱出来，从正确认识科研管理工作，角色定位开始，尽心尽力做好各项科研服务，实现素质的专业化和工作的专职化。同时要有一套管理考核制度，完善对科研秘书的管理体系，奖罚分明，提高其工作积极性。

其次，重视培养，提高能力。对科研秘书进行业务上的培养和培训，无疑是能力提升的重要途径。首先，参照岗位的职责和素质要求，有针对性地进行培训。邀请行政管理、人际交往、计算机等方面的老师或专家学者讲课或开展讲座，建立业务学习日并形成制度，这有助于他们组织协调能力、分析判断能力、社交能力、信息处理能力和管理能力的提升；其次，加强科研秘书的继续教育。随着高校对高学历高层次人才需求的加大，教师们的继续教育也逐渐受到学校的重视，作为考核指标提上了工作日程，教师进修、攻读学位都被写进了本科教学工作评估指标体系里，在指标体系里，对于作为管理队伍的科研秘书来说，也是有任务要求的，每发表一篇教学管理类的文章可加0.5分，所以作为服务人员的教学秘书，也需要继续教育的机会，很好的提升自己的能力和素养。再次，在对外合作上，提供科研秘书锻炼机会。近几年随着产学研合作模式的深入，“科技特派员”受到重视，高校可以利用这个机会，对科研秘书进行再培训。科研秘书以派驻企业作科技特派员的机会，加强了跟企业的联系，深入了行业的认识，了解了当代市场发展的需求，既可以在科研工作中提供建设性的建议，又可以协助科研人员促进科研成果的市场化，进而为高校科研的发展贡献出一份力量。

再次，加大对科研方面的投入。加大科研方面的投入，即是科研工作顺利开展的基础和保证，也是对科研人员工作激情的一种激励和鞭策。科研方面的投入主要用于哪些方面呢，一是提供科研用所，作为开展重大科研项目研究场地；二是用于学科专业研究所的成立，如笔者所在的学院建立有几个研究所，其中之一的网络与多媒体技术研究所，隶属于二级学院，是一个集科研和教学于一体、以研究计算机网络和多媒体应用技术、开发计算机网络与多媒体应用系统、教授计算机网络与多媒体技术相关课程为主体的教学、研究机构。是一所具有承接较大应用型项目以及申报和竞争更高级别规划研究项目综合实力的研发机构。为二级学院产学研的结合搭建了桥梁，未来将与社会各界携手并进，共绘计算机事业发展的新蓝图。三是作为学院的配套资金，用于对重大科研项目和成果及成果转化的再奖励，对于那些申报了重大科研项目但是未立项的项目更加要奖励，以此来激发科研人员的积极性；四是用于教职工外出观摩与学习，如到同行业的企业和科研所学习，见识学科前沿的研究成果，增进交流，为产学研的结合寻找契机；五是用于邀请国内外的专家学者来访讲座、交流，及学院内部组织的科研报告等等。

总之，跟随社会前进的步伐，高校也在不断寻求适合的改革和发展之路。产学研的结合是社会发展的必然，也是高校自身发展的选择。作为二级学院科研工作正常开展的桥梁和纽带，科研秘书要正确的认识自己的角色定位，加强学习，提升素质和能力，怀有钻研和创新精神，锐意进取，以积极的心态投身到学院的科研管理工作中，在自己的工作岗位上为学校和学院科研水平的提升贡献出自己的一份力量。

[1]谢薇，罗利.产学研合作的动力机制[J].研究与发展管理，1997(3).

[2]付俊超.产学研合作运行机制与绩效评价研究[D].中国地质大学，2013.

[3]]宗序光.产学研结合背景下高校科研秘书的角色定位及现状分析[J].科技创新导报，2011.

[4]宋晓青，丁玉强.高校科研秘书工作的几点体会[J].广东化工，2013（12）.