对新时期做好图书期刊管理工作重要性的分析

薛 可

（吉林体育学院，吉林 长春 130000）

高校图书馆属于学术性、研究性的图书馆，尽管在新时期图书馆期刊管理工作积累了丰富的经验，取得了重大进展，但在实际图书馆期刊管理工作过程中仍存在很多问题。因此，想要图书期刊稳定、有序的发展，我们必须做好期刊管理工作。

1 新时期图书期刊管理工作的重要性

图书期刊是面向读者，向读者传递信息的窗口，是高校图书馆管理工作的重要组成部分，对于满足师生学习进修需求，提高图书馆服务质量起着决定性的作用。

首先，期刊是科学及技术文献和反映科技信息的主要工具，是高等教育和科学研究必备的参考资料。它具有出版周期短、信息传递及更新速度快、内容广泛、信息量大、时效性强等特点，能够及时的反映最新动态的科学文化知识。依据有关数据显示，期刊信息占了全世界信息的2/3,从期刊中得到的科技信息约占全部信息来源的65%，甚至高达80%。目前，中国学术期刊公开发行有2000多种，新发表论文10万余篇，每年的科研工作中大量的引文都来自于图书期刊。它在高校教育教学、科学研究工作中都起到非常重要的作用，满足了各个层次读者全方面的信息需求，是高校图书馆文献信息检索和参考咨询的重要信息源。其次，期刊阅览室仍然是教学及科研活动最为齐集、最为活跃、最为重要的场地，是接待读者最广泛的一个地方，使图书馆更加了解读者，提供更为便利的服务。因此，图书期刊管理工作的重要性应做为我们新时期必须要注重和探讨的问题。

2 新时期图书期刊管理工作面临的问题

2.1 对图书期刊的重视程度不够

现今，我国高校在图书期刊管理工作中，存在对期刊重要性的认识不够，仍存在着过去传统的“重书轻刊”的观念，忽视期刊在高校图书馆管理及文化建设中的重要作用。因为受到这种思想的影响，所以导致图书期刊管理工作停滞不前，难以进步，以至于出现服务消极被动，无法推动期刊管理人员对期刊工作的积极性，丧失了对期刊管理工作的热诚，严重影响了期刊资源的开发及利用。

2.2 图书期刊经费短缺

每年财政部都会根据学校发展计划拨给图书馆经费，虽然经费随年不断地递增，但期刊价格一再涨价，所购数量及其种类也在日益增多，经费的缓慢增长导致资金出现短缺，已经不能够满足图书馆事业的快速发展。

2.3 图书期刊管理体制还不健全

图书期刊管理体制一直以来是做好期刊管理的重要环节，如果没有严格的管理和督促，将会造成资源的闲置和浪费。如今的高校，在图书期刊管理体制建设上还不健全，已经建立的较完善的体制在执行力上还远远不够，以致于高校在图书期刊管理上问题层出不穷，这也是我国新时期图书期刊管理工作所面临的重要问题。

2.4 图书期刊利用率不高

首先，当代大学生多元化的课外活动，丰富了学生的生活内容，同时也改变了学生的阅读习惯。互联网现已成为最受当代大学生喜爱和业余时间大多选择的活动，使学生们进入图书馆的频率逐渐下降，再加上教师不断的降低对图书馆的利用率，这种情况下，教师又如何引导学生利用和发挥图书期刊在学习上的功能和作用呢？其次，通常征订期刊的工作都是由图书馆采编部承担，难免会夹杂个人兴趣喜好和一些主观上的因素，又或者是选择专业学术性太强的期刊，从而忽略了广大读者的兴趣和爱好，某种程度上降低了读者阅读的积极性，也是读者对图书期刊使用率降低的原因之一。

2.5 图书期刊管理人员的素质亟待提高

图书期刊管理人员面对快速发展的信息现代化管理方式，仍然缺乏紧迫感和忧患意识，认为图书期刊工作很轻松，就是做一些借书还书上架的事情，没有紧张繁重的工作任务，无须太多专业知识就能完成一件普通的服务工作，认为有些工作早几天或晚几天做都没有关系，得过且过。其实这都是对自已本职工作认识不清晰，还没有真正了解图书期刊资料的重要性。

3 如何做好图书期刊管理工作

3.1 重视选刊，保证质量

选刊是图书期刊管理工作的先决条件，是为读者提供更好的教学服务。期刊不同于其他图书，它具有种类多、数量大、资料分布集中等特点。要使选刊工作能够顺利、有效的进行，应遵守选刊原则，通过对各院部、教研室等主要教学部门对期刊需求的调查，选订专业性期刊，也可让读者填写意见簿参与选刊工作，选订一定比例的休闲娱乐性期刊，利用有限的购刊经费，选择高质量、高水平的期刊，做到保重点专业期刊、保核心期刊、保科研教学用刊，并根据年度购刊经费及期刊涨幅度，合理安排其他种类期刊的选刊比例。这样既保证了图书期刊的质量，又提高了利用率，同时也提升了图书馆的服务水平。

3.2 提高现刊、过刊的利用率

期刊管理员要认真管理、仔细清点期刊，新到期刊时要及时登记、编号、上架，避免因延迟上架而降低期刊的时效性，保证期刊连续性、完整性。过刊有许多种类，并且储藏量极大，它们连续性的文献信息储备是教学的重点，是科学研究的重要文献资源，也是读者搜索科研数据的原始资料。过期期刊将会在年终统一装订存储入库，装订要分期、分批进行，以免因积压而影响读者的查阅，这样还可以避免资料数据的丢失，保证资料完整，也便于长期保存、日常管理和读者利用。这样即可以提高期刊的使用率，还能使有限的资源得到充分的发挥。

3.3 提高图书期刊管理员的业务素质水平和服务质量

图书馆想要拥有一支高素质水平的期刊队伍来适应新时期的发展，加强期刊管理员业务素质培训就显得尤为重要。每一位图书管理员都应具备图书专业知识、计算机网络知识和图书馆学知识，也应该加强期刊管理基本知识、法律法规及规章制度等方面的学习和培训，不断加强管理水平，改进服务方式，在规范管理的同时，还要尽可能地为教师和学生营造一个安静、舒适、温和的读书环境，以读者为本，提高图书馆整体队伍的素质水平和服务质量。

4 结束语

图书期刊管理是一项繁重的工作，因此，要树立“读者第一，服务于人”的观念，才能将新时期的图书期刊管理工作做得越来越好。只有建立良好的管理体制，完善各项制度，不断提高服务意识和管理水平，才能充分满足广大读者的需求，才可以将更多的知识信息传递到读者内心，为教学、科研提供更好的服务。

［1］陈雁.新环境下图书期刊管理工作的重要性与改进分析[J].科技致富向导,2013(05).

［2］邵芳,黄立冬.浅谈如何做好期刊管理工作[J].高校图书馆工作,2008(02).