文/吴春华
摘 要:中小学后勤管理是学校管理的重要组成部分,是学校日常工作的保障,搞好后勤工作是后勤人员的职责。从后勤工作的特点出发,探讨了建立后勤管理工作的区域统筹新模式及学校后勤管理的信息化和制度化措施。
关键词:学校管理;后勤工作;区域统筹;信息化
作为学校管理重要组成部分的后勤管理,是学校日常工作的保障,能否做好后勤工作,关系到学校日常工作的正常运转,直接影响到学校的发展。同时,后勤工作通过对学校和学生的管理服务,达到育人目标,促进学校的德育工作的开展。一些中小学后勤管理工作存在一定的弊端,教育改革的深入发展,要求优化中小学后勤管理工作。通过长时间的工作实践,下面谈谈自己对中小学后勤管理的一些认识。
一、中小学后勤管理的“五性”特点
1.中小学后勤管理的广泛性。食堂管理、校舍维修、教学设备购置、财务预决算等,都是后勤管理要解决的问题,后勤管理涉及学校工作的各个方面,工作量大,工作面广。
2.中小学后勤管理的适时性。根据学校不同阶段的要求,适时做好后勤管理工作,学校教育教学不同阶段有不同任务。例如,新学期开始,准备教材、学习资料和教学参考书,班级需要的清扫工具等卫生用品,寒暑假维修校舍、课桌和其他生活设施,筹措防寒保暖物质,维修扩建较大的工程,保证新学期教育教学活动的正常运行,节日期间要做好学校的安全检查和防护工作,把握好后勤管理的时间,是学校各项工作的基础。
3.中小学后勤管理的高效性。在数字信息化时代,要求后勤工作专业化、高效化,信息化管理更快捷、更便利。提高后勤工作人员的专业技术素质势在必行,调动积极因素,发挥教职员工的特长,科学有效地管理学校后勤工作,促进学校各项工作的展开。
4.学校后勤管理的不可预料性。学校工作常常会不可避免地出现偶发事件,难以预测。学校后勤管理人员应及时妥善处理偶发事件,平时做好防范工作,通过宣传教育,检查维修,预防偶发事件的发生。
5.学校后勤管理的辅助性。中小学后勤管理工作是为保证学校进行正常的教育教学活动服务的,是一种辅助性工作。服务是后勤工作的一个重要特点,后勤管理工作高效快捷的服务,是教育教学的保障,在教育改革不断深入的今天,显得尤为重要,学校后勤管理工作促进了教育教学的发展。
二、后勤管理工作的区域统筹新模式
进行“区域统筹”是学校后勤管理的新模式,是解决学校一系列问题的有效途径。区域统筹是指按行政区域,对学校工作实施统一管理,县教委管辖下,成立一个学校后勤管理服务部,并在其下设立具体部门。如,建设部、教育技术装备部、财会部等。在具体工作上做到为学校服务、为师生服务,实现学校后勤管理的专业化和社会化,提高教育资源配置的效率,为教育教学工作提供服务,促进学生健康发展,实现劳务统一管理,工程统一招标,物品统一采购,财务统一管理。
1.非教育系统编制人员由学校后勤管理部门统一管理,宿舍管理员、食堂工作人员、安全保卫等。不属于教育系统人员编制范围,有的学校这些工作承包给社会上的相应公司,临时工工资加大了学校的经济负担,这些人员由于没有经过正规培训,服务意识淡薄,服务质量差。面对这一情况,学校可以根据本地情况,采取不同形式实现。学校后勤管理服务部门通过对社会招标,学校的财务可以通过学校后勤管理的财务部门全面负责,另外宿舍管理由学校后勤管理服务中心直接招聘劳务人员。统一考试招聘,签订合同,统一支付报酬。
2.学校后勤管理建设部门,统一负责校舍建设和维修,在工程建设上高标准、严要求。学校建筑具有教育性。要在国家相关规定的基础上,提高一个层次。实行招标,投标企业资质更高一级,聘用一批专职人员参与工程管理,确保过程的安全实施,专业施工,专业监管,还要教育系统建设工程专业人员的参与,实现有效管理。学校后勤管理建设部必须有懂教育的人管理。
3.统一采购教学物品。教学需要的实验设备、教学仪器等物品,要统一采购,对教育系统购买物品,应该按照国家法律规定实施政府采购,实行定点供货商机制。对学校自行采购的物品,实行自行采购机制。学校后勤教育技术部,必须认真了解政府采购的有关政策法规,了解教育教学需求,利用政府采购渠道,为学校购置物美价廉的物品,为教育教学服好务。
4.学校财务统一管理。学校财务是以区县财政拨款、各校自主支付方式,让每个人平等享受教育权利。改革开放的不断深入,国家财政在教育方面的投入不断增加,要求财政资金管理规范严格,管理措施相继出台。基本建设工程款、择校费等由学校收取使用改为财政收取,教育系统资金使用更加合理和规范。教育系统内部财务管理必须进行相应的改革,学校后勤管理财务中心的财务人员,要求业务能力强、了解财政资金使用规则,对学校财务实行资金统一收支。建立一整套完善的管理制度和相应的监督考核机制,避免权力的滥用,实行正规化的财务管理。
5.完善安全管理。学校是人口集中的地方,而且多是少不更事的孩子,他们往往安全意识淡薄,这就要求我们一定要建立健全的安全监管机制。重点抓好食品安全管理制度、环境卫生治理、从业人员管理、用水用电安全、加工操作规范、餐具设施消毒等工作,努力为师生创造安全、舒适的生活和学习环境。具体管理中,我们要推进落实安全管理“一岗双责”制,抓好校园安全管理机构、安防投入、教育演练重点环节,实现学生安全管理全覆盖、无缝隙。同时,要把握冬季校园安全的特点和规律,务必指导学生冬天注意防滑、防冻、防煤气,夏天做好防晒、防溺水等安全常识普及工作,以起到防微杜渐,杜绝事故后患的作用。
三、学校后勤管理的信息化和制度化
在信息数字化的新时期,信息技术管理广泛应用到各个领域,用现代教育技术对学校后勤进行管理,是时代的要求,数字化的后勤管理模式逐渐走入校园,利用计算机网络技术,打破传统的后勤管理方式,实现后勤工作的科学化和现代化,使之更好地为师生服务,用电脑进行存储后勤方面的资料,运用计算机核算财务收支,这就要求后勤工作人员学习现代教育教学仪器,学会安装和调试现代教学设备,把学校后勤工作纳入信息管理,服务更快捷更丰富,为教学工作保驾护航。
要实现中小学后勤管理部门管理体制上的创新,必须加强制度建设,规范的、科学的、合理的制度是学校后勤工作的保障,科学合理的后勤工作程序、完善的制度是后勤工作的依据,有效避免人为因素造成的弊端,根据学校发展规划,运用现代科学管理技术,处理好管理者和被管理者的关系,充分调动后勤工作人员的工作积极性,后勤职工参与民主管理,培养他们的责任感和主人翁精神,上下紧密沟通,出色完成学校后勤管理工作。
总之,中小学后勤管理是学校管理重要组成部分,搞好后勤工作是后勤人员的职责,后勤工作具有广泛性、辅助性、适时性和有效性等特点。依据后勤工作的特点,树立先进的管理理念,优化学校育人环境,对后勤管理工作开创区域统筹新模式,使学校后勤管理信息化和制度化、规范化和科学化,是教育和教学工作的有力保障。学生在优良的教育环境中健康成长,帮助他们形成高尚的人格和科学的人生观价值观,是中小学后勤管理工作的最终目标。
参考文献:
[1]黄秋琴.寄宿制中学后勤管理模式的创新与探讨[J].科教文汇,2012(12).
[2]石永超.中学后勤部门育人功能的实践与研究[J].中小学校后勤研究,2011(3).
[3]陈忠鹏.浅谈中小学后勤管理的特点和原则[J].延边教育学院学报,2010(5).
编辑 刘青梅