编制会计分录应注意的几个问题

刘蕾

摘 要：会计分录的三要素分为应借应贷方向、对应账户名称及应记金额，它是为记录某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额而产生的简单易懂的有固定格式的记录方法。会计师在进行账务处理时的第一步就是编制会计分录，因此正确编制会计分录对于财务问题变得至关重要。本研究就会计师在编制会计分录过程中应着重注意的几个问题做一番探究。

关键词：会计分录；注意问题

会计是借助于专门的技术方法，以凭证为主要依据，以货币为主要计量单位，对一定单位的资金运动开展连续、综合、全面、系统的核算、监督，在某方面可以参与经营管理、提供信息、目的是提高经济效益的一项经济管理活动。而分录就是会计中的一项程序。它在工作程序里，为平时会计程序的第1个步骤。交易事项发生时，依据交易取得之原始凭证即收据发票编制记帐凭证，再依记帐凭证决定各个会计科目的使用以及其金额，按照交易发生之顺序逐笔填入日记簿，这个工作就称分录。

一、编制会计分录程序

首先先来了解一下会计师进行编制会计分录的步骤，主要分为三步：首先会计师要明确他所要记录的交易或他企业发生的经济事项设计的账户包括这个账号是属于哪一类的账户，这个一步是需要重点注意的，要求记录的详细且清楚，切记不能弄错账户类别。第二步要求会计师明确这次的经济交易中的账户中应记金额的增减情况，明确这笔交易的账户是借的还是贷的问题。最后进行的就是检查核对的问题，防止出现纰漏，毕竟涉及金钱的话题需要人们慎重对待，以免后续发生一些争执。值得注意的是会计分录有自己固定的一套严谨格式，为了方便人们一目了然。其中有一种借贷记账法，它的会计分录的格式是：先把借方科目记下，然后再写贷方科目，一般情况金额的单位是人民币。会计分录的格式分为上下结构，上面是借方，下面是贷方，借贷必须错开，不能对齐，并且两方的金额数是相等的。在记录时应当使贷字对齐借方科目的第一个字，金额也要错开写，错开的方式是使用空格。在会计师进行编辑复合会计分录时，存在多个借方或贷方科目时，不必再重复写贷或借，只需写第一个会计科目的贷或借，然后将相同方向的会计科目对齐即可。

二、正确设置会计分录中的帐户名称

1.明确账户的含义。账户是会计科目固定特有的一个名词，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动及其结果的载体，设置账户是会计核算的重要方法之一。可以说会计科目的设置是为了便于会计要素的确认，账户的设置则是为了会计计量。每一个账户都有特定的核算内容，因此，经济业务发生之后，确定其涉及的会计科目及归属的会计要素，也就明确了应登记的账户，这是做会计分录的第一个关键。 每个帐户都有特定的用途及一定的适用范围，不同帐户的用途、内容、范围不尽相同。

2.明确账户的对应关系。账户的对应关系简单来说就是有关账户之间的应借应贷关系。也就是说一个账户的借方应与另一个或者是几个账户的贷方相对应，或者是一个活几个账户的借方与另一个账户的贷方相对应。按反映的经济内容账户可分为：损益类、所有者权益类、负债类、成本类和资产类这五大类。像资产类的银行存款，这类账户是用来核算、监督企业存入银行或其他金融机构的各种存款增减变动及其结存情况的一个资产类账户。负债类的短期借款类的账户是用来核算和监督实际收到投资人投入资本增减变动及其结存情况的一个所有者权益类账户。生产成本类账户是用来核算和监督企业进行工业性生产发生的各项生产成本。还有损益类的如主营业务收入的账户是用来核算和监督企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务取得收入增减变动情况的一个损益类账户。每一个账户反映一个特定内容，这样经济业务发生之后可以根据经济业务内容，选择、确任要登记的账户，也就是说在熟悉帐户对应关系及涉及的对应帐户，有助于确定一个帐户，方便找到另一个对应帐户。

3.了解账户结构。账户的基本结构是一个账户必须分为左、右两方，一方登记增加额，另一方登记减少额。其中，本期增加发生额也就是本期增加额是登记本期增加的金额；本期减少发生额即本期减少额是登记本期减少的金额。从形式上看账户中的“借方”、“贷方”、“余额”构成了账户的基本格式。在借贷记账法下，账户的结构实质上是指账户的借方和贷方登记的内容，余额的方向及其表示的内容。在账页中“借方”在左边，“贷方”在右边。资产类账户借方登记资产的增加数，贷方登记资产的减少数，期末余额在借方，表示期末资产的结存数。对于一个账户来说，哪一方登记增加数，哪一方登记减少数由账户的性质即账户归属的会计要素来决定。负债及所有者权益类账户贷方登记负债及所有者权益的增加数，借方登记负债及所有者权益的减少数，期末余额在贷方，表示期末负债及所有者权益的结存数。

4.注意遵守会计分录规则。近些年，普遍存在的问题是有些会计师在进行编制会计分录时没有严格按照会计分录规则来执行。有借出必有贷出，借和贷的数字必须相等是会计分录的规则。会计记账的科学思想在这一规则中得到充分的体现，这样的会计分录编制可以做到对发生的每一笔经济业务详细地从源头加以反映，并且可以直观表现出是哪一类经济业务发生了变动，变动是增加还是减少，变动的金额是有多大，变动的原因又是什么，结果又是什么，使其一目了然。

5.会计师应持有正确职业操守。会计师在我国是一个需求量庞大的职位，大到地方政府、国有企业，小到小规格的公司，一般存在经济贸易的组织都需要会计师的协助，会计师肩负着经济核算，资产保值增值，税利上解和降低费耗，节约开支的重任，履行会计监督，促进廉政建设的一支重要力量。会计师坚守职业道德具有现实和深远的意义。会计成为会计师之前都是受过会计职业道德教育的，其中包括了职业道德观念的教育，职业道德规范的教育以及会计职业道德警示教育，要求会计师能够做一个老实人，做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密，并且做到公私分明、遵纪守法、不贪不占、清正廉洁，并且客观公正，做到态度端正，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督，就是会计师最基本的道德要求。

三、结语

会计准确合理编制会计分录工作是会计学中最基本最重要的业务技能，是企业进行正常财务处理的前提条件。会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节，也是对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。

参考文献：

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[2]荣树新.现行准则下如何处理红字分录[J].财会月刊.2013（19）.

[3]田晓川.巧编会计分录[J].合作经济与科技.2012（04）.endprint