浅谈会计信息网络化的风险防范对策

邱扬

浅谈会计信息网络化的风险防范对策

邱扬

科学技术的发展和计算机的普及，把会计的发展推进到一个新时代。网络技术在会计领域的应用，一方面使会计拓展了财务管理的空间，提高了财务管理的效益；另一方面，也带来了会计信息的安全性问题，本文就这一问题进行了探讨，提出了会计信息网络化的风险防范对策。

会计；网络；风险防范

会计是一门具有一定技术性的经济管理学分支学科，不断发展的科学技术为会计工作、会计管理提供了日益先进的手段和工具。而计算机的普及，更是把会计的发展推进到一个前所未有的新时代。现代信息技术，尤其是网络技术在会计领域的应用，使得会计技术手段由会计电算化向会计信息化阶段发展。

会计信息网络化是指以现代信息技术为基础建立的一个信息技术与会计学科高度融合又充分开放的现代会计信息系统。这一系统已不是一个独立的、封闭的系统，它运用现代信息技术，通过网络平台，使会计处理自动化，会计信息共享化，会计支付电子化，网络会计拓展了财务管理的空间，提高了财务管理的效益；但另一方面，会计信息网络化也带来了会计信息的安全性问题，其风险主要表现在：

会计信息的丢失失真。会计网络是一个基于网络平台的开放系统，处于24小时不断运行之中。目前虽然计算机的硬件水平比之以前有较大的提高，但由于使用过程中，硬件损坏或者病毒入侵，导致数据丢失时有发生。再加之会计人员工作操作失误或遭遇网络黑客的攻击，信息数据容易丢失或被蓄意篡改，从而造成会计信息数据的失真。同时在现代网络环境下，大量数据信息的传递主要是通过网络进行。在传输的过程中，财务信息数据被电子符号所代替，因此信息的完整性与真实性很难保证。

资金支付的不安全性。网络贯穿于会计账务处理的全过程，如网上结算、网上支付等。在传统的结算方式中，出纳人员要经常奔走各大银行柜台之间，不仅浪费时间，而且浪费人力物力。与之相比，网上结算支付借助于各大银行先进的网络结算系统，实行资金划拨、账户查询、代理收付等，极大地提高了会计结算的工作效率，带来了支付的迅捷方便。但网络结算、网络支付或网络订购都会涉及资金问题，网上资金交易存在一定的不安全性。

企业重要信息的泄露。网络环境下企业内部如客户资料、营销方案、财务报表、研发数据等信息资产的重要性越来越大，这些知识产权甚至是核心竞争力所在，利用计算机窃取企业机密成为计算机犯罪的主要目的之一，也是构成系统安全风险的重要形式。同时企业网络应用的不断增多，对于网络的依赖性也不断加强，这就导致信息外泄的渠道也大为增多，安全风险无处不在。

信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有机联合，是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。为保证会计网络系统更好的发挥作用，预防会计网络风险成为网络会计信息防范体系的重要内容。

制订会计网络信息安全的法规制度。首先必须加强对计算机安全的宏观控制，制定预防和打击计算机网络犯罪的法律法规，为网络会计系统提供一个良好的法制环境。其次，加大会计网络信息安全的法规制度学习力度。财务会计人员必须认真学习会计法规，提高会计法规意识，也只有会计人员的素质率先提高了，才能使会计信息的真实、准确、完整得到可靠保证，从而提高会计信息质量。

建立科学的会计网络化的内部控制系统。首先建立会计信息化的岗位责任制。定人员、定岗位、明确分工，各司其职，使会计工作程序化、规范化。其次从会计软件的选择、开发和使用、计算机硬件管理、会计信息资料的保管、计算机库房进入等各个方面，建立一整套内控制度，从内部控制上保证会计网络系统安全运行的环境。如对存档的记账凭证要检查录入人员的签名或盖章、稽核人员及会计主管的签名或盖章；禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑；尽量采用光盘存储会计数据，少用软盘存储会计数据；对会计信息化档案的管理要防磁、防火、防虫等并定期检查，防止由于磁介质损坏，使会计数据丢失等。

建立多层次会计信息网络化的技术防范措施。网络会计所依托的是以现代信息技术为支撑的信息系统，应从技术管理的角度确保网络会计的安全。首先，通过一定的技术手段从数据传输、信息存取、系统纠错、加密技术、隔离手段、病毒查杀等各个技术环节，保证会计网络信息的安全。其次，对构成会计网络系统的网络平台、系统平台、应用平台等，采取安全防范措施。如对重要的计算机系统安装电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；对重要信息采用数据加密技术，防止信息在传输过程中被非法用户截获而泄密等。再次，对计算机使用实行多层次的病毒防护系统。随着网络的迅速发展，计算机木马病毒表现出多样化、速度快、周期短、破坏力强等特点。它们独自传播，大量复制，使杀毒软件的监控失效，甚至出现开机无法启动，计算机无法工作的情况。因而要注意U盘、移动硬盘应经过严格的病毒检测后方可使用；工作中不打开来历不明的电子邮件；定期进行漏洞扫描，及时更新操作系统和应用软件的官方补丁；安装网络杀毒正规软件进行统一防范等。

加强网络会计人才队伍建设。首先加强对会计人员的培养。会计网络信息系统的建设，不仅仅是会计软件的简单升级，更多的是传统会计管理方式、管理理念的变革。所以，应当有计划、有步骤的开展会计人员的继续教育工作，不断进行知识更新。其次大力提高会计人员的计算机网络水平，培养一批既熟悉计算机技术又有会计业务工作能力的复合型人才。再次强化会计网络信息安全意识，在会计工作人员的思想上安装一道“防火墙”，要认识到在信息化社会中，网络信息安全工作的成效如何将直接影响国家的信息安全。

会计信息的网络化带来了会计管理和会计业务的一体化，如果财务部门对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络会计系统瘫痪，将严重影响经济活动的正常运行。这是我们应当引起重视的。

（作者单位：武汉军事经济学院）