试析艺术类高校图书馆与院系资料室的共同发展

王 婷 （山东艺术学院 250014）

试析艺术类高校图书馆与院系资料室的共同发展

王 婷 （山东艺术学院 250014）

在高校中，图书馆和院系资料室是高校文献系统中非常重要的两个部分，在艺术类高校中也是如此。本文主要对图书馆、资料室二者的共性以及差异性进行了分析，并对二者的共同发展提出了一些建议和措施。

艺术类高校图书馆；院系资料室；管理；共同发展

在高校中，文献体系是由学校图书馆以及各个院系的资料室共同组成的，学校图书馆服务的主要对象是学校的全体师生，而院系资料室服务的对象则是学院的研究所。就规模而言，学校图书馆藏的书数量比较多，并且规模比较大，院系资料室的藏书比较少；就二者的结构而言，图书馆的书比较的丰富，而院系资料室藏的书比较少，但是针对性更强；就服务对象而言，学校图书馆是面向学校所有师生的，并且有些高校还会有针对性的对外开放，而院系资料室一般是为老师的科研服务的，不对外开放，艺术类院校也是如此。

一、在艺术类高校中，学校图书馆以及资料室的共性

我们能够发现，学校图书馆以及院系的资料室是存在一定差别的，并且各自有着自己的优势。想要二者都将自己的作用更好地发挥出来，便必须真正地了解图书馆以及资料室的共性以及差异性，努力的实现其共同发展。

在学校中，图书馆可以说是其文献信息的中心，而院系资料室则是其一个重要的组成部分，两者都是保存图书资料的地方，在开展工作的时候，对象都是图书和资料，二者存在的目的都是为学习、教学以及科研服务。

随着社会的发展，信息技术发展的非常快，很多文献资源都出现了数字化以及电子化的情况，在建立了校园网、科教网特别是数字图书馆建立之后，数字化、信息化更加的明显。现在，虽然图书资料保存的时候，其形式、以及实际的利用办法都发生了很明显的变化，并且都具有了情报方面的功能，但是无论是图书馆还是院系资料室，其存在的目的都是给读者提供更好的服务和进行图书资料的传递和保存，这两点是图书馆以及院系资料室的共同特征，并且也是其组建的出发点和存在的目的。

二、艺术类院校中，图书馆和院系资料室之间的差异

（一）二者服务的对象存在一定的差异

对于学校而言，图书馆的服务对象是非常广泛的，并且其服务对象的知识水平差异也比较大，包含了学生、教师以及所有的教职工。学校图书馆是为整个学校提供服务的，其在进行资料搜集、整理、利用以及研究等方面，主要的目的也是为所有师生服务，所以，校图书馆不但具有情报方面的职能，还有进行文化科学知识普及以及社会文化教育等方面的职能，还能够更好的对文化遗产进行保护。而一些院系的资料室，其存在的目的是为了给本院系的老师以及学生服务，并且针对性非常的强，无论是科研还是教学，都需要在资料室里搜集资料，对于学校的科研而言，其是非常重要的。

高校在进行院系资料室建设的时候，比较侧重搜集一些本专业的资料，让其更好的为本专业的科研服务，所以其在进行资料搜集的时候，比较侧重那些专业性很强的文献。这些文献的存在为本专业的教师科研和教学提供了非常丰富的知识，针对性、专业性以及时效性非常的强。由于院系资料室本身的服务对象比图书馆要特殊，这也决定了其服务的内容非常的专一并且向着纵深方向发展，对其服务的要求也更高。资料室在进行设置的时候必须根据本专业的科研、教学的特点进行。所以院系资料室提供的服务要比学校的图书馆提供的服务更加的专业。

（二）进行文献采集的时候，内容和目的都有明显的差别

学校图书馆在进行资料采集的时候，是从整个学校的需要出发，但是其重点是学校的主导学科需要的文献资料。并且，在进行采集的时候，由于文献不断的增加，价格上涨很快，所以很难顾全到学校的每一个专业。而院系资料室在进行文献采集的时候，范围要远远小于学校图书馆，但是资料室在进行采集的时候会更好的根据本专业的需要进行，专门进行本专业科研和教学的相关资料搜集。并且资料室还能够利用本专业以及相应的学术机构，在全国进行联系，从而搜集到更多符合本学校和本专业实际需要的资料，比如说一些科研报告、学术会议文献、研究生、博士的毕业论文等等。由此我们也能够看出，资料室在进行资料搜集的时候不但专业性强，而且也会更加的精确和深入，而学校图书馆在进行这些资料搜集的时候是会受到一些限制的。很明显，二者各自有着各自的优点和缺点，将图书馆以及资料室更好的结合起来，才能保证效果的良好。

图书馆在进行资料采集的时候，不但面宽而且数量也非常的多，在采集到相应的文献之后，还必须进行登录、分类、编目以及上架等各个程序，这也会对其时效性造成严重的影响。而资料室的文献本身的专业性比较强，在采集的时候面窄并且数量也比较的小，灵活性很强，为了能够更好的科研和教学，院系资料室不用经过那些复杂的程序，采集来之后便能够进行借阅，并且由于数量比较少，程序非常的简单，所以读者在阅读的时候时效性也很强。

（三）二者读物的针对性存在不同

在艺术类院校中，虽然学生都是学艺术的，但是专业也是不同的，所以需求面比较的宽，专业之间也存在一定的跨度，而学校图书馆中的资料是非常有限的，需求和服务存在一定的矛盾，并且服务的针对性也比较的差。但是院系资料室在进行配置的时候，和教学以及科研的老师接触比较的多，很容易了解本专业老师的实际需要。并且院系的资料室还可以和自己的一些老师配合进行资料的编写，对教学的内容进行丰富，将资料室的优势和作用更好的体现出来。所以，院系资料室本身的针对性要比图书馆强。图书馆这方面的不足，资料室也能够很好的弥补，并且通过院系资料室还能够更及时的了解读者对文献资料的需要，对图书馆工作的改进有着非常重要的作用。

（四）藏书特点存在明显的差别

图书馆在藏书的时候主要依靠的是购买、交换以及接受赠书等等，主要是面对全校进行文献的搜集，搜集的资料比较全面，并且大多是比较基础的，历史性以及回溯性非常的强，而资料室在进行藏书的时候，主要是根据老师科研教学的实际需要进行，提出计划之后再经过院系的审批，让资料室采集或者是让教师参与到图书采集中去，因为教师是资料的使用者，所以更加清楚自己需要什么样的资料，并且由于不同老师的特点有一定的不同，所以在资料侧重点上也会有一定的差别，所以让教师直接参与到资料采集中去，对于资料室的完善有着非常重要的作用。

并且院系资料室还会把本院系的一些资料或者科研的成果寄给其他的院校，这样获得的信息会更加的全面，并且针对性以及专业性也会更加的强，和图书馆相比，这方面的优势非常的明显。

三、图书馆和院系资料室共同发展的一些措施

（一）进行专业数据库的共建

图书馆以及院系资料室一起进行分学科的专业阅览室以及专业数据库的建设是一种非常理想的模式。首先，能够更好的将网络的优势充分的发挥出来，保证共建共享管理模式的实现，并且读者在进行资料查询的时候也会更加的有针对性，会为其节约大量的时间；其次，进行专业阅览室以及专业数据库的建立对于图书馆工作人员本身的专业化是非常有利的，其在检索相关文献的时候会更加的熟练，进行各学科开发的时候也会更好。这对于图书馆地位的提高、图书馆作用的发挥以及专业队伍的优化都是非常重要的。

（二）必须对院系资料室的建设进行重视

在学校进行图书馆建设的时候，也必须给院系资料室的建设一定的重视。院系资料室本身的专业特点比较的明显，和学校的图书馆差别还是比较大的，学校图书馆无法代替其作用。所以学校应该重视院系资料室的建设，加大其建设的力度，将其潜在的功能更好的发挥出来，让其更好的为老师的科研和教学服务。

（三）对院系资料室以及学校图书馆的网络建设进行完善

现在很多艺术类高校的图书馆并没有将情报业务发挥出来，只有一些综合类的名牌学校的图书馆具有情报研究的功能。所以在进行院系资料室建设的时候，必须定位准确，将其建设成学校这个学科的文献信息的中心，在进行资料搜集整理甚至是信息传播的时候，应该将网络的作用充分的发挥出来，对网络进行建设和完善。

网络建设的完善能够将图书馆以及院系资料室二者的积极作用充分的发挥出来，图书馆的资料搜集比较广泛，但是在专业性方面却不如院系资料室，院系资料室的专业性和时效性都非常的强。资料网的建设能够将学校的资源更好的集中在一起，并且实现资料的多元化，图书馆以及院系资料室能够实现互相补充，对资源的有效利用有着非常重要的作用。

四、结语

在艺术类高校中，图书馆以及资料室都是非常重要的，各自有自身的一些有点和缺点，在进行图书馆以及院系资料室建设的时候，必须真正的认清其优缺点，重视二者的建设，将二者的优势结合在一起，实现优势互补，为学校的教学和科研做出自己的贡献。虽然在未来的工作中要实现二者的良好发展并不是一件很容易的事情，但是我们相信，只要不断探索，定能不断取得进步。

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