强控视角下的固定资产管理的途径与发展方向

郭铭

摘要：固定资产是企业开展一切生产经营活动的物质基础，在企业中是一种不可替代的生产资料，是企业赖以生存和发展的重要经济资源，在企业生存和发展中起到至关重要的作用。企业若对固定资产管理不善，将会给企业带来巨大损失，因此必须以强化方式提高固定资产管理水平，以保障企业的正常运转。

关键词：固定资产 资产管理 途径

一、固定资产内涵及其重要性

（一）内涵

固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。

（二）对固定资产进行强控管理的重要性

在如今竞争激烈的市场环境下，企业合理的、有计划的使用自身有限的资金、节省管理费用、降低生产经营成本、提高利润率、扩大市场份额、扩展营销渠道是企业生存的基础，采取合理手段使自己的资本不断增量保值，并且不断提高自身的经济效益，才有能力进一步发展壮大。在企业的生产经营活动中固定资产占用了大量资金资源，成为影响企业经济活动的一项重要因素，所以必须将固定资产管理放在所有管理工作的中心位置，使之得到有效且充分的使用，最大程度发挥其应有的积极作用。对企业固定资产进行强控管理，可以有效降低企业生产经营成本，提高企业的综合竞争实力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、当前企业固定资产管理存在的缺陷

（一）缺乏对固定资产管理的正确认识

任何制度和规则都要由人来执行，因此人为因素在固定资产管理中有着重要作用。一些固定资产管理不善的企业中，并不是由于没有相应的管理制度，而是固定资产管理的重要性在很大程度上受到管理人员的忽视而不认真执行管理制度的相关规定，或是由于管理人员的专业技能不过关出现失误导致的管理混乱。还有一些固定资产管理不善的企业中对采购环节进行管控，而忽视管理这种本末倒置的现象时有出现，对现有资产的管理使用以及合理搭配和使用效益的不重视，也会浪费资源对企业造成很大损失。由于管理意识不足，通常只是对部门日常经费开支中资金的支出进行控制和管理，在固定资产购进以后的管理却很模糊，例如，对不同固定资产没有专职管理职责人；管理职责和界限不清晰等。对固定资产管理观念淡薄，在操作中不能严格执行财产管理制度，或是管理者职业素质偏弱都会使管理出现漏洞，为个人占用企业设备物资等不法行为提供可乘之机。

（二）固定资产管理制度不完善

合理完善的管理制度是固定资产管理的基础，若制度存在缺陷将会从根本上影响企业对固定资产的管理。由于制度不严谨不完善，一些企业长期以来疏于对固定资产进行清算和盘点，采购环节也是管理混乱，相应的凭证可能只有领导签字，却没有经手人或验收人签字，而且固定资产不入账或者是不能严格执行会计凭证登记，都会形成账外资产，导致账面资产与实际资产不相符、总账与明细账不相符等情况。还有很多由于管理制度不完善而发生一些不规范行为，例如一些企业的会计人员没有将上级主管部门下拨的计算机、空调以及一些专用仪器等设备及时登记置于账外。甚至由于管理制度不完善管理不严格，一些业务部门为了更便捷就可以违反管理规定。

（三）固定资产配置不合理

企业内部固定资产资源配置以及利用的不合理也会造成极大的资源浪费。企业各部门之间由于对于资源的配置和利用缺乏沟通和协调，使固定资产配置存在不规范、不科学和不合理性，造成了一定程度的浪费。企业内部部门与部门之间相互独立，对资源的利用也是自成体系相互之间缺乏沟通，使资源整体配置出现不协调的现象，造成部门内固定资产资源利用率低下，比如，部门之间重复购置固定资产，争设备争项目，各自为政，资源独享，造成大量的固定资产未使用、不需要或闲置，从而导致固定资产资源浪费和利用率低，以至固定资产流失。

三、强控视角下固定资产管理的途径与方向

（一）加强对固定资产管理人员的综合素质培养

提高人员综合素质要从两方面着手，不仅要提高管理者对固定资产管理强控的重视，即管理意识，还要提高其业务技能，即财务操作管理素质。首先，企业可以通过讲座培训等手段，请专业讲师向员工讲解固定资产管理方面的知识，提高管理人员对固定资产管理重要性的认识，改变传统观念中将固定资产当作“经费”的老旧观念。在管理人员中广泛树立资产效益意识，并接受先进的管理思想强化资产管理观念，提高企业领导人和广大职工对固定资产管理重要性的认识。加强管理人员的固定资产管理意识，可以为其他提高固定资产管理的方法打下坚实基础，有利于其他强控措施的顺利实施。除讲座外还可以在企业内部配合其他形式的宣传，采取多种方法立体化的加强固定资产管理的研究和舆论宣传，克服目前存在的只重视流动资金管理，疏忽固定资产管理的问题，进一步强化员工的管理意识，形成人人重视固定资产管理，人人自觉遵守管理规章制度的积极局面。其次，要加强固定资产管理人员的职业素质。在任用会计人员时要选择持有会计从业资格证且具有一定工作经验的，以保证管理人员能够有较扎实的专业素质和实际操作能力。加强人管将会是固定资产管理的重要方向，这求会计人员熟知各相关法律法规，能够做到严格执行有关财经法规，规范和完善账务处理，做好固定资产管理的基础工作，保证账账相符、账实相符。

（二）完善固定资产管理制度

针对一些固定资产管理制度不完善的企业，则必须以完善或重新根据固定资产购建、使用、报废、处置等环节制定相应的管理制度为第一任务。所有固定资产的处置必须从范围、标准、程序和审批权限做出严格规定，做到事事有规可依，对固定资产各项管理制度采取强控手段加强控制。

固定资产采购环节应采取集中采购或公开招投标制度，以降低人为因素的干扰。对固定资产预算进行细致规划，固定资产配置与使用应以“整体合理配置、高效使用”为主要原则，加强各部门之间的协调从整体角度进行分配做到物尽其用，减少资源的浪费。对一些较贵重设备要注意养护与维修，最大限度提高使用效率，降低成本，不具备使用效能的固定资产则要按照管理规定定期进行处理。固定资产的管理必须以实物台账和实物卡片为基础，将固定资产的各项信息，如：名称、类型规格、采购时间以及使用部门等，详细进行记录，实物台账和实物卡片由相应部门，即固定资产管理部门、财务部门和使用部门分别进行核查和保管，定期对固定资产的使用、养护、维修等情况进行了解，若是出现盘亏和报废则要进行核查是否属实，并按照规定对其进行处理及时调整财务账目使账实相符，避免报废环节出现管理漏洞，防止固定资产损坏与流失。

（三）建立固定资产管理的内部监管评价机制

任何制度的实施都需要一套成熟的监督体系对其进行监督和评价，因此对企业固定资产采取强控手段也必须有一套完整的监督体系。企业的资产管理部门应当自觉严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度，但是为避免一些职业素质薄弱以及自觉性较差的人员浑水摸鱼，必须有一套严格的奖惩措施，凡事做到有过必罚，有功必奖是提高员工工作的积极性的有效手段。除监督外还需对管理部门的工作效果进行客观的评价。在监督评价机制下要求必须健全和完善实物登记账，各项固定资产从购置、领用到报废都要有明确的经手人；对企业固定资产进行定期或不定期的清查盘点，财政部门对企业的财务监督从易出问题的事后管理转变为事前、事中、事后全过程监督管理，这对资产管理制度的贯彻执行有积极的作用。

固定资产的管理将向人为强化管理与制度完备相结合的方向迈进，人管与制度管理相互协同配合，降低固定资产管理中操作失误或舞弊行为发生的几率，保证企业固定资产的安全与完整，完成固定资产管理的各项目标。管理重心也将会逐步前移，在完善监督体系基础上由事后管理向事前和事中管理，最大程度避免企业损失。

四、结束语

固定资产占用了企业很大比重的资金资源，是企业开展生产经营活动重要的物质基础，也是企业进行商品生产的重要保障。固定资产的管理会对企业的竞争力与发展产生直接的影响，因此必须对固定资产管理实施强控手段以提高管理能力，保证可以企业有序并可持续发展。

参考文献：

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[2]刘悦会.浅析煤炭企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].商业文化（下半月）. 2011（04）

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