胡叶红
中图分类号:F275 文献标识码:A
摘要:本文主要从中小企业经营特点入手,对于中小企业财务管理的现状及改善措施进行了分析研究。
关键词:中小企业;财务管理;现状;对策
一、中小企业的经营特点
1、生产规模中等或偏小,投资较省,建设周期短,收效较快。中小企业的首要特征之一就是企业规模小、经营决策权高度集中,小企业基本上都是一家一户自主经营,追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上;其次,中小企业员工人数较少,组织结构简单,个人在企业中的贡献轻易被识别,因而便于对员工进行有效的激励,这点与在大企业中庞大的阶层化组织内容易产生怠惰与无效率的情况大不相同[1]。
2、经营范围广泛,行业齐全。虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单一、生产能力较低的缺点,但从整体上看,由于量大、点多、且行业和地域分布面广,它们又具有贴近市场、靠近顾客和机制灵活、反应快捷的经营优势。
3、对市场变化的适应性强,机制灵活。中小企业往往将有限的人力、财力和物力投向被大企业所忽略的细小市场,专注于某一细小产品的经营来不断改进产品质量,提高生产效率,以求在市场竞争中站稳脚跟,从而获得更大的发展。
4、中小企业是成长最快的科技创新力量。20世纪70年代以来,新技术型的中小企业像雨后春笋般出现,它们在微型电脑、信息系统、半导体部件、电子印刷和新材料等方面取得了极大的成功,有许多中小企业仅在短短几年或十几年里,迅速成长为闻名于世的大公司。
二、中小企业财务管理的现状
1、财务组织机构不健全。中小企业管理者由于其自身缺乏对财务管理理念和方法的深入研究,没有将财务管理作为重点工作纳入日常管理,使得财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。因此,也造成了中小企业财务组织机构不健全的问题。和中小企业相比,大企业的财务部门设置完整,财务人员配备齐全,分工明确。
2、中小企业的投资管理水平较低。中小企业自身规模比较小,资金有限,在资本中贷款所占比重大,有较高的债务负担等问题,使得中小企业普遍追求短期盈利,很少有战略性的长期投资。而且中小企业大多是家族式企业,这些企业的管理通常是靠企业的领导凭借自己的经验和感性认识进行决策,在进行决策前不进行财务分析,缺乏科学的投资管理体系,在进行投资时往往仅仅进行简单的论证,盲目的进行投资,使得投资的风险很大、失败率高。
3、财务融资渠道狭窄。通过自身资本积累、商业信用、以及民间借贷获取资金是目前国内企业筹集资金的主要方式。根据世界银行的调查,我国私营中小企业发展的资金约50%至 60%来自实收资本和内部留存收益,公司债券和外部股权融资等直接融资份额不到 2%,银行贷款在 20%左右。对于中小企业而言,由于其商业信用不可能和国有企业或者大型的民营企业相比,所以其发行的债券、股票难以找到相应的投资者,也就是说靠发行股票、债券是不太可能成为中小企业筹集资金的主要方式的。
4、投资管理存在的问题。不少中小企业为了提高自身竞争能力,开始自觉地加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度。但由于财务管理水平低,缺乏优秀的管理人才,先进的财务管理技术和方法得不到运用,不能进行科学的投资分析和市场论证,造成投资失误。有的企业花了巨额资金进行投资,而最终并没有达到预期的效果,使企业背上了沉重的包袱,以至陷入破产的边缘。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例太大,所面临的风险比大企业更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模,提高投资风险。
5、财务管理职能的缺失。财务组织机构的不健全,势必影响到中小企业财务管理职能的发挥。随着企业的发展,在不同阶段,其所关注的财务管理工作的功能是不一样的。这就要求财务管理的功能做到与之相配套,否则会阻碍企业的发展。在我国中小企业的发展历程中,由于它原始规模小和资金少的特点,在企业财务管理方面更多注重了资金的流动,把会计中的记账、算账、报账等工作当作了企业财务管理的重心。但是,随着经济发展和经营管理的需要,我们更多的是要关注财务管理的职能[2]。
三、加强中小企业财务管理的具体措施
1、完善组织机构的设置。为了解决中小企业财务管理权力过于集中的问题,我们必须对企业的组织机构按照部门、职权进行合理的划分。中小企业要根据自身经营特点和需求,合理设置部门。在此基础上明确具体职责,再根据本部门的要求,设置岗位,分配任务。只有这样才能便于管理,提高工作效率。
2、建立绩效考核制度。中小企业发展前景不明朗、薪金少、社会保障制度不健全、工作环境相对较差、社会认可程度低,有的中小企业可能还位于偏远的中小城市或农村,这就很难聘用到有能力的优秀人才,这也就会导致企业财务管理方面的人才缺乏,从而也就无法引进先进的财务管理技术。因此,中小企业应该创造吸引人才,留住人才的各种条件。现代企业管理制度中强调绩效考核,中小企业应给予企业员工客观、公正、准确的评价,激发员工的工作热情,同时配之以灵活的、有特色的薪酬制度和完善的福利保障制度,来增强企业员工的归属感。中小企业可以建立成本费用控制系统,落实企业的预算计划。企业的财务人员在为企业降低成本费用,提高经济效益的同时,中小企业可以借鉴大企业的做法,运用股权激励,将个人利益和企业的利益联系起来,增强工作人员的责任心,激发积极性。
3、严格财务管理,规范内部控制。加强财产控制建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。
4、实施科学的投资管理。投资决策需要权衡风险和收益,一个投资项目要有好的投资回报,涉及多方面的因素。比如投资方向要把握准确,投资时机要选择适当,要适合市场需求变化,项目建成后还需科学管理等。任何一方面出现问题,都有可能使投资项目的预期呈反向发展,造成巨大损失。
5、树立先进理财观念。中小企业规模小,实力相对较弱,企业的资源有限,加之现代科学技术进步快,技术更新周期短等因素决定了中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业理财的基础。进行负债经营时必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,规避高负债和不能到期支付的风险。现金净流量是企业成长的动力,对许多企业来说,现金净流量的意义甚至高于经营损益[3]。因此,中小企业必须关注现金流量,掌握现金流的状况及走向,包括生产经营中创造现金的能力和短期流动资金贷款的使用效率。
6、加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质。企业的财务管理部门应具备高素质的财会人员,加强财务管理基础工作,健全财务管理制度,提高财务信息质量。加强中小型企业负责人的法律意识,加强企业负责人对会计工作的领导。企业负责人的法律意识的增强,不仅可以有效避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供真实、完整的會计信息。
结束语
总之,中小企业是整个经济发展的重要方面,是社会经济的重要组成部分,中小企业的财务管理也是直接关系着其可持续发展的关键,所以,在具体的工作中需要不断加强中小企业财务管理水平,促进其进一步发展。
参考文献:
[1]徐莹莹. 中小企业财务管理中的问题及对策[J]. 华章,2011,12:34.
[2]符江. 论经济危机对中小企业财务管理的影响[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2010,01:57-58.
[3]陈金香. 我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J]. 现代企业教育,2012,18:9-10.