煤炭企业统计数据质量控制分析与探讨

李红梅

摘 要：统计数据的成效取决于统计数据的质量，煤炭企业的统计数据质量更是如此。煤炭企业的统计数据质量如何做到准确、完整，自然要从各个环节入手，针对问题，讲求原则，全程监控，从而形成完善的统计体制。

关键词：质量失真；原因；质量控制体系；统计数据；完善

中图分类号：F407 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）11-0040-01

1 统计数据质量失真的原因

统计分析是统计工作参与煤炭企业管理最有成效的一种方式。煤炭企业统计工作不但要提供真实准确的数据资料，而且要对企业的生产经营和发展趋势进行分析及预测。为决策者提供科学的依据。然而在实际操作中，时常出现所统计的数据不能正确而又客观的反映出实际的生产情况的现象，使统计工作变得没有实际意义。统计数据质量失真的主要原因有以下几点。

1.1 主观因素

①目前，我国大多数企业的统计的数据采集和统计只注重统计数字，报表填写。却忽视统计数据的分析。一些统计人员把统计数据看成份内工作，把统计数据分析看成是负担、累赘。草草填写，更甚者干脆不写。导致了统计数据的质量下降，数据模糊不清，准确度下降。②从数据统计所使用的方法上来说，目前多数的煤炭企业统计数据方式方法较为单一，只是单纯的搜集以及整理已有的或较容易提取的数据，再使用简单的方法将数据归类统一的进行统计分析，最终形成简单的数字说明或数字文字化，这中简单的数据分析并不能满足市场日益严苛经济形势的需求。③统计工作人员缺少足够的专业知识。统计工作人员自身的专业素养较低，对业务专研不够，导致其出的统计分析文章观点不明确，实用价值不大。④企业各层级领导及和统计工作人员本身对统计工作认识不深、责任心不强、看不到统计分析工作的重要性，对统计数据及分析应付了事。

1.2 企业基层统计数据偏差大

①就目前的情况来看，很多的煤炭企业对待其数据质量控制与分析缺乏一个正确的认识，态度不端正，只是将数据统计与质量分析当成一个任务来看待，并在此过程中投机取巧，往往将数据多报或者少报已达到不正当的目的。这种现象在很多的煤炭企业都有发生，每次的数据统计和分析时，销售等部门就会上报符合公司定位的虚假数据，而财务部门也会轻车熟路的编造、改造数据，最总汇总到统计部门，统计部门讲这些失真的数据统计起来，上报政府或者国家，这就导致了国家的数据统计达不到其原来希望的目的，并不能真实的掌握煤炭企业的发展现状，阻碍了国家针对煤炭企业现状制定相应的政策，很大程度上制约了煤炭企业的自身发展。②部分原始记录、统计数据不完善，数据统计和分析的方式方法不正确合理，以及数据本身的失真都会导致最终的统计数据结果缺乏真实性。统计资料的汇总和报送缺乏连续性，责任不到位，最后导致数据统计口径不一致，前后差异大。

1.3 煤炭企业所发布的不规范数据影响统计质量

①不论在任何时期任何行业，数据统计分析工作都是一个长期而又复杂的工作任务，需要耗费大量的人力、物力和财力。而普通的煤炭企业的统计和财政部门由于使用不那么频繁，其人员数量并不多，这就使得数据统计工作进展缓慢而且质量差。②从主观角度来看，煤炭企业的数据统计工作的质量好坏不仅取决于客观的数据本身和人员数量，更取决于人员的质量。数据统计人员的工作方法、认知能力、工作效率和所在煤炭企业的申报制度和环境等等主观因素都影响着其数据的统计。③统计数据人员的变动频繁影响统计数据的质量，统计人员的专业水平较低，影响统计数据的质。

2 提高数据统计质量的方法

2.1 提高统计工作人员责任感及责任意识

由于数据统计部门在煤炭企业中并不是一个极为重要的部门，所以很多煤炭企业都存在着统计人员更换较为频繁的问题，再加上每次更换的统计人员的自身素质不相同，部分统计人员的专业素养差，工作能力差，这就使得统计数据基础差。这一情况直接影响着统计数据质量的真实可行。要想改善这类现象，可从以下几方面着手展开工作。

①首先，要加强数据统计人员的道德法律意识。财政和数据统计是一个企业中极为重要的工作之一，其准确与否直接关系到了国家下一步经济政策的制定与开展。强化数据统计人员的法律意识，提高数据统计人员统计数据真实的自觉性，有利于数据统计工作的正常开展。②其次，对于企业的领导阶级也要提高其法律意识和对待道德法律的重视程度。企业的领导集团拥有了法制观念和依法运营的思想，才会对其数据统计工作予以足够的重视程度，才会影响到整个企业的正常运营，才会保证其数据统计工作的真实性。③对于煤炭企业所上报的数据统计情况，倡导其进行质量认证，提升企业统计数据信誉度。

2.2 统计初期的质量控制

①煤炭企业数据统计的初期工作的质量控制对于整个煤炭企业的数据统计工作是至关重要的。在数据统计初期，要求仔细细致的进行数据统计，并在统计时就分类归纳并防检结合，防止数据本身的失真和偏差。这就要求煤炭企业的数据统计人员具备哎强烈的超前意识，在统计之前就像好数据统计工作出现偏差或者错误的解决办法，勿等到问题出现才开始着手解决，应当以防为主，形成全員性的质量控制体系。②每个煤炭企业的自身发展情况各不相同，其数据统计方法也是不相同的，要想快速高效的统计出本企业的真实数据，就应当用符合本企业的方法来进行统计，要立足于实际的发张这种，合理设计指标统计方案，一定要通盘考虑和安排，合理设计统计总体方案。统计调查总体方案。③明确数据统计的质量标准。数据质量标准是指用户对统计数据精度所提出的要求。

2.3 统计实施阶段的质量控制

统计数据质量控制要求，做到防检结合，以防为主。在数据统计的实施阶段更要加强质量控制，具体要做到以下几点：①在煤炭企业的数据统计工作的实施阶段，其工作的重点在于应当从宏观的角度加强全程控制，并确立工作重点和难点、侧重点，辅助以重点控制监督。这也就是要求把握全局的工作进度，并在重点的工作上加强工作的认真度投入力度，做到难易分明，快慢有序。在控制的同时，质量的审核和监督也是尤为重要的，质量的审核和监督工作的高效率，就减少了以后工作的错误率。②前期准备工作的完善是十分有必要的，要求建立健全数据统计的组织机构，合理安排各种专业的统计人员，并要在原始记录、统计台账、班组核算等方面进行工作的侧重。③做好统计数据调查中的数据质量控制，减少人为错误。在人员的选用方面，更要注重数据统计人员的专业素质。根据不同的调查方式，采取适当的数据质量控制措施。

3 完善统计数据质量全过程控制体系

3.1 建立健全流程及操作规范

①规范是质量控制体系完善统计工作流程，严格依据流程及规范执行。②抓住统计数据质量的特征，保证统计质量控制体系建立的规范性和合理性。

3.2 加快建设统计信息网络，强化企业统计信息决策功能

现代的煤炭企业的数据统计工作不同于往日，应当充分使用现代的多媒体技术和工具，依附网络实现高效化实现与财务、调度、生产、经营、采购、供应等各部门各环节统计信息网络的连接，实行企业联网直报，使统计信息随时随地取得各类信息资料进行汇总、分析为相关部门提供必要的统计资料，满足上级单位及行业统计需求，及时反映本企业的生产进度、业务发展和经济效益情况。

总之，煤炭企业的数据统计工作的质量直接关系到煤炭企业的未来发展，更间接关系到了整个国家下一步经济政策的制定和经济工作的侧重。煤炭企业的数据统计工作应当引起足够的重视，应当顺应时代发展潮流和时代发展规律，充分使用当代的多媒体现代化工具，全面落实科学发展观，促使企业统计工作得以高效有序的开展。

参考文献：

[1] 白卫疆.对同级数据质量及质量控制方法的思考[J].山西财经大学报，2009，（S2）.

[2] 李英，龚恒.浅谈煤炭企业统计管理工作[J].中小企业管理与科技，2010，（3）.

[3] 李文广.煤炭统计如何适应企业发展[J].中国统计，2006，（5）.

[4] 郭嘉.统计工作在煤炭企业生产经营中的重要性[J].同煤科技，2006，（3）.