麦小凤 梁银爱
【摘要】我科自从启用医院信息系统以来,经过不断的磨合,系统的运行程序不断完善。现将我们在使用系统的过程中常见的问题及解决的对策作一小结,以供临床借鉴。
【关键词】护士审核医嘱信息系统对策
【中图分类号】R197 【文献标识码】B 【文章编号】1004-4949(2014)06-0247-01
医院信息系统(HospitalInformationSystem,HIS)是指利用计算机和网络技术,为医
院各部门提供病人医疗信息、病人费用信息、行政管理信息和决策分析统计信息的收
集、处理、加工的计算机应用软件系统[1]。我科自从开始启用医院信息系统以来,系统
运行得到了不断的完善,目前我院电脑录入医嘱是由医生录入并较对无误后,保存操作
结果,然后提交给护士站,再由电脑护士审核、分解、保存、发送、打单,最后由另两名护
士(一般为高级责任护士)核对执行单与原始医嘱,确定无误再执行。现将我科运作中
遇到的一些常见问题及所采取的解决方法介绍如下:
1.医嘱存在的问题:
1.1录入剂量、单位有误。如:阿拓莫兰1.8g/支,医生录入时却录成1.2g/支,造成
剂量有误。
1.2录入医嘱漏项。如:“拔锁穿”或“小换药”等没录入电脑,造成漏收费。
1.3医嘱的剂量单位,输入不正确,造成剂量和规格无法换算,导致无法正常计价。
如:一瓶药的包装规格为20片/瓶,但在医生的医嘱中所开的剂量不为20片的整位数,
在这种情况下,系统将无法正常计算,因此医生在下达医嘱时应注意到这一点。对某些
不可分割的药品,要特殊处理。又如:肝复乐36粒/瓶,若医嘱下达肝复乐6粒/次,3
次/日PO,计算机会默认为“3瓶/日”计价,药房也会按此分发,造成不必要的浪费。
1.4医嘱类型选择错误。有些医嘱的类型区分不够明确,造成录入时类型选择错
误,这种现象需要操作人员十分熟悉诊疗项目字典。如:白蛋白应该开立为嘱托医嘱,
却错录为长期医嘱。有时候由于医生的疏忽也容易造成类型选择的错误,比如,将临时
医嘱的抽血、换药、出院录入长期医嘱栏,造成收费混乱。
1.5长期医嘱多执行。因为长期医嘱的药品为提前一天执行取药,如第二天出院或
手术的病人,若未能提前一天通知,则多执行,需要退药解决,易引起纠纷。
1.6医嘱信息类别选择错误。在录入各类医嘱信息时,均可因为疏忽而使医嘱执行
方法与相应的类别不符,造成要操作医嘱未执行的情况。如将注射类医嘱类别选择成
口服,或将静滴的医嘱选择成注射,都可以使药房无法确认,又如将计量选择成其他或
护理等,造成医嘱出不了本或没按正确的类别分类出本。
1.7医嘱下达后,没有同时正确开立原始医嘱和录入电脑,导致护士站获得的医嘱
信息与打出来的执行单上的信息不一致,从而易造成医嘱执行错误。比如医嘱录入错
误或者原始医嘱错误而录入正确,执行单上的信息跟原始医嘱不符容易造成医嘱执行
错误,例如原始医嘱为肌注,电脑录成静脉推注,如果没被发现,差错就可能发生;又如
医生停止医嘱时,只停了电脑上医嘱而病历上的原始医嘱没停,或者只停了病历上的原
始医嘱而电脑上医嘱没停,执行单上的信息因此也与原始医嘱不相符,易造成原始医嘱
执行无效,虽然可能病人只是多输入一瓶药或多喷一次喉,但这却是导致差错发生的重
要原因。
1.8医嘱录入执行科室错误。如:请其他科教授会诊,执行科室应该是你要请的教
授所在科室,而不是本科室,这是经常发生的错误。
2.对策
2.1建立医嘱存在问题的记录本,将医生录错的问题记录于记录本上,以提醒主管
医生改正,避免下次再犯同样的错误。
2.2建立医嘱核对制度并强化实施,发现错误及时纠正并不断地提醒医生注意,尽
量将错误可能导致的傷害减到最小。
2.3加强培训力度,提高医务人员计算机的操作水平及护理人员发现问题、解决问
题的能力。医生应该认识到提高电脑操作水平的重要性,及医嘱录入工作举足轻重的
作用,并能督促自己不断提高医嘱录入质量及效率[2]。电脑班护士要意识到安全知识
及信息管理的重要性,经常性使用网络信息系统,熟悉操作程序,不断强化信息质量意
识,从而把好审核医嘱这关。
2.4加强护士的责任心教育,要求电脑班护士认真核对每条医嘱,审核医嘱时应从
头到尾逐条、逐项查对,脚踏实地不投机取巧,发现疑问或错误应及时与医生联系,询问
清楚并修正,以确保医疗安全及医疗文件的正确[3].[4]。
2.5每天总对医嘱一次,护士长每周至少总对医嘱一次。总对时一人看病历逐条读
出原始医嘱,另一人看执行单核对是否与原始医嘱符合,避免差错事故的发生。
2.6执行手术医嘱的同时提醒医生停止该病人与手术无关的长期医嘱,出院者要求
主管医生提前一天开立出院医嘱,并通知护士停止第二天的长期医嘱或退费,以免造成
多收费;对于某些不可分割的药品,医生下达医嘱时应该提高警惕,比如肝复乐,药房只
能按“瓶”为单位发药时,我们可以把医嘱类型由长期医嘱改为嘱托长期医嘱(不收费,
只是说明药物的服用方法),再在临时医嘱上另外开一到两瓶,遵医嘱服用。这样可以
比较有效地防止多收费及药物的浪费。
3小结
严肃认真的工作态度是系统正常运行的重要保证,这点我们体会很深。有时往往
只是一点点马虎,一个错误的操作,就会导致了数据的混乱,既给患者带来不必要的麻
烦,也可能造成差错事故的发生,同时也给医院形成不好的影响。因此,我们要提倡和
培养一丝不苟的工作作风,提高自身素质,做好医护沟通,不断地提醒医生,做到有效地
督导,以确保系统的正常运行,以及医嘱录入的正确完整性,从而保证优质的医护质量。
参考文献
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[4]王丽端.医护工作站联网后办公护士应注意的问题.北京军区医药,2009.12
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