赵晶
摘要:校友资源作为学校未来发展的强大力量,要合理的开发与利用,现在众高校均已开展校友工作,而作为独立学院,年轻的我们如何更好的做好相关工作,本文浅谈校友工作在独立学院发展中的重要作用,并结合自身实际,坚持创新,秉承服务校友服务母校的原则推进校友工作全员制。
关键词:独立学院 校友工作 校友会
中图分类法:G645
我国独立学院产生于上世纪90年代末期,当时教育部为扩大高等教育资源,国家鼓励公办本科院校结合社会资金,举办独立的学院。此后,独立学院飞速发展,据教育部发展规划司统计,截至2013年年底,全国独立学院共有292所,在校生达到275万。这也说明独立学院在我国的高等教育发展中占据了重要的位置,而这些毕业的学生,也就是这些学校的校友资源,如何合理有效的开发并利用好这部分资源使独立学院在未来的发展中有更好的前景,也成为这些学校所面临的问题之一。
一、校友工作的重要意义
校友资源,是任何一所学校均不可忽视的宝贵资源,这已经得到了公众的认可,在我国一些历史悠久的学校中校友工作有着百年的歷史,很多校友与学校在相互支持与影响下,获得更好的发展。我们知道,美国一些名校的办学经费大部分来源于校友的资助,之前有一位中国学生为自己曾就读的美国母校捐资888万美元,而成为众说纷纭的话题,这个数目在美国大学的捐赠名单中,或许并不足以引起轰动,但是在国内,却使人们为此惊叹不已。这是文化、教育方式的差异。校友拥有如此爱校回馈学校的心,是校友工作的成功。如何培养我们的学生同样拥有反哺母校的心,这是值得我们研究与学习的。而现在作为独立学院的校友工作,需放眼未来,立足当下。校友工作是一项长远细致的工作,它的作用与收益不是短期即可以收到明显的效果,我们应该用长远的目光来对待这项工作,使每一位师生都可以更透彻的认识到校友工作的重要性。
在国内一些公办院校中校友工作也有着很好的成效,清华,北大等在全国校友捐赠排名中一直位列前茅,而且这些学校的发展也是有目共睹的。但是对于独立学院这个特殊的本科院校来说,这一部分工作还有待更合理有效的规划和落实。毕竟建校时间短,毕业校友资历和影响力无法和有着百年历史的名校相提并论。但是独立学院的校友也有着它得天独厚的优势。众所周知,独立学院的学费较高,通常这部分学员整体的家庭经济背景要优于公办院校的学生,其中不乏未来家族企业的继承人,富二代等有较好起步机会的校友。而这部分人群通常是有着很高的工作热情和凝聚力,如果这一部分人群可以培养成为校友工作的支持者,那会是事半功倍。我们的校友工作要结合自身的实际出发,而不是一味的效仿,我们要在实际工作中结合学院的实际情况而制定合理的计划。前者的经验好的方面,一定要学习与借鉴,与实际情况不相融的方面,我们要创造适合的方式方法。
二、 校友工作的基本内容
办学时间较长并颇具规模的独立学院目前所培养的毕业生人数均已达数万人,而现在这些毕业生们已经从懵懂的学生成为各行各业的精英骨干。而作为母校的独立学院,有条件利用好各方面资源,以致力于学院的发展与建设。校友总会负责校友工作主要的协调与沟通,在校友和母校间起到纽带和桥梁的作用,在校友与母校、校友与校友之间搭建起良好的平台,以达到更好的沟通与合作,发展与建设。在学院长远的发展中,校友是学院宝贵的资源,而校友工作更是不可或缺的重要组成部分,发挥着不可忽视的作用。如何更好的开发利用好这些资源,而更好的开展校友工作,需要从多方面贯彻落实。以下简单谈几点有关独立学院校友工作的基本内容:
1.校友工作要取得进展,在现在的独立学院来看,只能是实行校友工作全员制。因为无论在哪个学院,这部分可以投入工作的专职人员数量都是微量的,所以很多工作有效的落实要得到各院系部门的配合。校友工作初期会有着各种各样的困难,而这是校友工作长远发展中必然要经过的。从院系两级划分工作内容,请领导重视,系部的老师们配合支持,学生在校期间做好服务工作,只有学生对学院充满感激和认可,才会使未来学院拥有更好的“口碑”,在学生中建立良好的学校形象与口碑,是至关重要的,只有服务好此一批校友,才会有更多的学生成为我们的校友。
2.培养学生的感恩意识。在学校期间,认真的服务好每一位学生,这需要学院领导的重视,全院教师队伍的配合与支持。让学生对学校和老师觉得亲切和和蔼,学生回忆学校,总是会充满欣喜和感激,这应该是我们所希望的目标。校友工作是以感情为基础的,使学生拥有爱校的心,建立与母校无法割舍的情感。我们说服务好校友,我觉得这部分工作更应该首先服务好我们在校的每一位学生,请每一位老师善待每一位在校的学生,这是学生工作也是我们校友工作之本。学生对学校曾经给予的培养与呵护充满感激和不舍,这是学校的荣耀也是学生感情培养的成功。拥有这样情怀的学生在条件成熟的情况下也一定会用自己的方式反哺母校,并为学校的发展与建设建言献策。学院的发展也是校友们所期盼的,学院的壮大可以提升校友的自豪感,使校友们在社会得到更多的认可。而校友的成长也可以帮助提高学校的知名度与社会地位,得到更好的声誉。校友与母校有着相互依存,相互帮助的关系,双方的团结合作,以达到双赢。
3.真心的关爱学生关怀校友,更好的搭建校友互助的平台。在校友需要帮助时,竭尽全力的伸出援手。2012年时,我校11届毕业生患有颈椎瘤急需用血,得知信息后,学院团委立刻安排红十字会干部确定求助事件是否属实。确认真实后即发布了招募无偿互助献血志愿者的紧急信息。经过严格筛选我院六名同学乘坐专车前往广州天河中怡广百献血站进行献血,为华软校友亲人献爱心。这是亲人之间的帮助,真心的帮助,因为我们同属于一个大家庭。这样的情况,可以更好的增进校友与母校的感情,这样的真实事件更具有榜样效应。对校友的关怀中,我们要真心、热心、细心、耐心的处理好校友的每一件事情,真正的做到亲人间的互助,并积极配合,主动沟通与协调,让校友真切的感受到这个大家庭的关怀与温暖。
4.现在是网络的时代,各方面的工作都离不开互联网的支持,网络对我们更好的开展工作更是必不可少的条件。建立完善的校友网络,对于校友工作的发展有着促进的作用。校友网可以帮助我们在校友与母校之间建立一个良好的桥梁,使双方的信息更通畅及时。对于校友工作有着至关重要的推进作用。同时利用现代社交平台,建立学校校友会的微博、微信等平台,使校友与学校的沟通形成多渠道的形式。使校友可以及时的了解学校校友会的活动与资讯。
5.在学校实行院系两级的校友工作,在各系、各有关部门设有专人负责校友工作的协调与沟通,使原本散落的各个点形成统一完整的网状工作模式,真正做到“全员制”。在校友总会的指导下,各系及地方成立校友分会,更好的拓展校友工作。我院在校友工作开展中,得到了院领导的大力支持,在学院领导的带领下,校友工作已经深入人心,从系院两级均有专门负责校友工作的教师。
6.定期开展不同形式的校友活动,邀请校友返校举办毕业生座谈会,分享校友的工作经验等;利用学校的各种重要活动,例如校庆,毕业晚会等重大节日,邀请校友回校共同参与,使校友时刻感受
到母校的关怀与问候。校友们分布在各行各业,有的即使在同一地区,却因为没有沟通而不相识,沟通不够顺畅,而校友办搭建良好的平台,使不同班级不同行业不同地区但却有着共同身份“**校友”的大家相互认识,相互帮助,很好的沟通,促使双方有更好的发展与合作,这也是校友工作的职责所在。定期举办校友之间的各种活动可以增进感情,使校友彼此的信息得到更顺畅的互递。所以,定期的举办校友活动是开展校友工作行之有效的方法之一。
7.定期制订校友刊物,制订《校友通讯》、《校友会刊》等刊物,为了节约资源,可以与电子版结合使用,但是纸质刊物也是同样不可替代的,因为这是一种有着纪念意义的刊物,纸质刊物可以给人不同的质感,给人另一种亲切感。所以,依不同的情况,我们可以采用不同的刊物形式。电子贺卡、祝福短信等,这都是帮助我们促进母校与校友之间感情的有效方法。
8.制订设计适合校友工作的相应纪念品,可以引起校友的共鸣,回忆母校的点滴。纪念品要拥有回忆的沉淀,凝聚母校情怀,具有纪念意义和价值。
9.在学生队伍中,成立“校友工作志愿服务队”,以热情,务实的学生队伍更好的开展校友工作。学生可以得到更多更好锻炼的机会,走访校友,优秀校友采访等,学校也可以得到更多有利的资讯。
希望我们都可以成功搭建好一个有利的校友工作的平台,使工作内容有更多的拓展。
三、校友工作全员制的重要作用
校友工作全员制离不开学院领导的重视与支持,领导用前瞻性的发展眼光来看待校友工作,即是对校友工作支持的基础。领导重视可以影响到更多的老师与部门,使更多的人参与到这项工作中来。也可以更好的开展工作,取得良好的效果。
看似普通的校友工作其实贯穿着整个学校管理系统的每一步,我们与其他部门有着相辅相成的互助作用。只有大家共同的努力,才能更好的从各方面帮助学校有利的发展与壮大。校友工作其实大有可为。校友工作在独立学院的发展中,我们还仍需不断的努力探索研究与创新。
现在已经有一部分独立学院开展了校友工作,工作状况各不相同,有的就此职能已经成立独立的部门,有的学院是将该职能挂靠在某个部门下面,无论是什么样的形式,只要开发好这部分有利资源服务好校友服务好母校,使這部分工作内容得到有效的落实,就是行之有效的。 形式上,不必拘泥一格。可以从自己学校的实际出发,制订切实有效的计划,更好的开展工作。
校友工作有着其深远的意义,需要大量的前期铺垫工作,未来我们仍需不断的进取,探索与实践,相信在未来的努力中,我们的校友工作一定会取得显著的成绩。
参考文献:
[1]盛拯伦,樊星.积极推进高校校友工作机制建设.湖南大学.
[2]余家宁.浅谈独立学院的校友工作.浙江大学城市学院.
[3]卢长发,樊志亲,张世原.构建全员校友工作体系实践研究.哈尔滨工业大学.