张清花
摘要:教学运行管理是高校教学管理中的重要组织部分,是维系教学秩序正常运转的枢纽,是执行人才培养方案,落实培养目标的重要保证。是否做好教学运行管理工作直接影响到教学管理水平的高低,近而影响到教学质量的高低。如何进一步做好教学运行管理工作,是我们一直研究的问题。
关键词:教学运行管理 意识 教学质量 协调沟通
教学运行管理是围绕人才培养方案而进行的一系列的教学过程管理,其主要包括校历的制订、人才培养方案的制订、课程标准的制订、课程表的编制、教材的征订、教学材料的准备、教室分配及管理、实验实训室管理、学生考试组织、成绩管理、学籍管理、毕业设计(论文)、顶岗实习管理等多个环节。如何做好教学运行管理工作,从以下几个方面进行阐述:
一、严谨、务实的工作态度,较强的服务意识
日常教学运行管理工作繁多复杂,涉及到教学各个方面,怎样使其有条不紊、平稳运行,严谨、务实的工作态度是做好自身工作的决定性因素。从课表的编排、教室分配、试卷印刷、考场安排、学籍档案管理、教学软件管理等教学过程,都需时刻保持认真、谨慎、一丝不苟的工作态度,做到精益求精。在认真工作的基础上,教学管理人员要始终树立服务理念,遵循以人为本的精神,以教师和学生的利益为出发点,围绕教学一线,增强服务意识,加大服务力度。
二、运用信息网络化办公,提高工作效率
教学运行管理要以计算机辅助管理为手段,利用现代信息网络技术进行管理,重视管理的高质量和高效率,追求教学资源的信息化、网络化的管理。如新生报到、网上选课、学生考试安排、成绩管理等,通过教学软件功能来实现。另可利用学校现有教学资源,根据教学过程管理实际情况,自主研发应用软件。现我校自主研发的有教材管理系统、调代课管理系统、学籍资助管理系统等。比如:原来征订教材时,教材内容鱼目混杂,各种出版社参差不齐,征订教材随意性太大,严重影响了教学培养目标的实现。且在学生办理毕业手续时,教材费用遵循多退少补的原则,因学生有退学、转专业、休学、选修课教材不同等因素,即使同一个班级学生的教材费用也不同,导致核算教材费用时,需投入大量的精力进行核算,我校通过自主研发教材管理软件系统,在很大程度上避免了资源浪费,节省了人力、财务、物力,提高了工作效率和工作质量。
三、管理效益意识
高校教学管理,尤其民办院校的教学管理中,要严格教学运行管理,从教师、学生、教学部门三个方面进行统筹,系统规划,加强各个环节的监控与考核,使教学管理过程进一步畅通,提升教学管理效益。即要站在教师和学生的角度做到“以人为本”,也要站在学校的角度做到“奉行节约,避免浪费”; 既要遵循教育教學规律,保证教育教学所需的各项经费,又要遵循市场规律,在保证不断提高办学质量的前提下,优化教学资源配置,科学控制教学管理成本,以最小的投入获得最大的效益。如:学校的实(验)训室、微机室、多媒体教室、实训中心(基地)等要合理调配、充分利用,以达到节约维修费用、管理费用等目的。
四、以提升人才培养质量为核心,全面为内涵建设服务
高等院校是“以质量求生存,以质量求发展”,教学运行管理始终要围绕提高人才培养质量为核心展开工作。如:在制订人才培养方案时,要进行充分的社会调研,使学生的职业发展不局限于某个岗位,而应定位于一个职业岗位群。大力推动专业设置与产业需求、课程内容与职业标准、教学过程与生产过程“三对接”。做到学历证书和职业资格证书“双证书”制度。充分展开校企合作,如开展校企联合招生订单培养、联合培养的现代学徒制。同时要重视课程建设,以课程建设为抓手提高专业人才培养质量。
五、做好教学运行管理工作中的协调、沟通关系
教学运行管理工作是个庞大的系统,是一个复杂的过程,有许多人、许多因素参与其中,不是单独某个部门能够独立完成的,处理好各(系、部)、中心之间的协调、沟通关系至关重要。这要求教学管理人员在教学管理工作中要有处理问题,解决矛盾,处理和改善各教学单位和其它各部门关系的能力,要营造一个以人为本的管理氛围,使教师及学生能够感受到自我价值的充分体现,在工作中要充分调动全院师生积极参与教育教学工作,以能够较好的达到教与学的目地。
另外要重视各(系、部)中心在教务与教师间的纽带和桥梁作用,教务处有关教学管理工作内容会直接下达给各系(部、中心),各系(部、中心)又直接下达给教师,而教师是教学一线最前沿的岗位,直接面对的是学生,能够准确及时的把教学中遇到的问题和建议进行上传,以便教学管理工作做出调整。如:排课过程中,有的教师因特殊原因需仅安排上午三、四节课,有的教师所授一体化课程需四节课连排等。
六、提升教学管理人员自我学习能力、自我创新能力
教学运行管理是一门科学性、专业性很强的工作,教学管理人员担负着服务育人、管理育人的重任,需要掌握高等职业教育的教学规律,了解国家职业教育的发展动向。一名合格的教学管理人员需具要有丰富的知识和管理经验,具有较高的理论素质和较强的工作责任感,在工作中要有一定的预见性、计划性、学习力、洞察力、创新力和研究能力。高校教学管理工作本身是一项需要不断创新的工作,需要教学管理人员不断加强学习、善于研究,勇于探索更适合本岗位的教学管理方法。如:时刻关注职业教育最新发展前沿,学习、借鉴高水平兄弟院校的教学管理经验,抓住一切可以进修学习的机会去开阔视野、拓展知识。
参考文献:
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[2]职教教改论坛文集,上海市教科院职业与成人教育研究所编,中国科学技术出版社.
[3]教育部副部长鲁昕谈加快构建现代职业教育体系.中国职业教育与成长教育网,2014-03-25.