小议电教设备的管理维护

安勇

摘 要：进入21世纪以来，随着我国经济的迅速发展，国家对信息化越来越重视，提出用“三通两平台”模式推行教育信息化，电脑、投影、实物展台、电子白板等现代化设备进入了每间教室。那么，对于电教设备的管理和维护就是一项关系学校正常教学的重要工作了。通过在实践中摸索，在摸索中总结，在总结中提高，在提高中驾驭，笔者有了一些肤浅的认识，在此愿与同仁共同商榷。

关键词：电教；信息化；维护；管理

一、学校电教设施的规划非常重要

规划得好、设计得妙，在管理上投入的费用低、使用的效率高，这应是我们必须遵循的工作原则。全面、科学、周密的规划，有利于规范管理、方便维护保养，节省人力物力，好处不言而喻。因此，在电教设备的配备上且不可“近视眼”“短视眼”，应付凑合，尤其要防止和杜绝“各自为政”“条块分割”、重复投资、重复建设的现象。故在规划时，要注意从以下几方面着手：

1.布局相对集中、方便维护管理，节约人力资源

所谓相對集中，就是要将电化教学设备和设施设置在教学区中的一个相对比较集中的地方，这样联网布线时可以节省辅料款项的投入；从技术层面讲缩短线路传输路程，会减少各种辐射干扰对信号的影响，有利于提高数据传输的质量；从管理层面讲，设备相对集中放置，可提高工作效率，减少维护管理人员工作量。

2.强电、弱电供电系统在容量上要留有余地

经验表明，很多故障都是电源惹的祸。动力不足、导致负载端的电压、电流急剧下降，轻者将造成供电系统自动跳闸保护，重者将导致设备的毁损（尤其是怕突然断电的娇贵设备，如昂贵的投影仪灯泡一般经不起这样的致命性打击）。

3.防火、防盗、防潮、防雷电等设施要齐全

电器设备防火要求更高，消防器材必须按电力设备的防火要求（使用干粉剂，不能用水灭火），切实配齐配足，随时可以迅速切断电源；总开关的路径要畅通，消防安全疏散的通道要预留。防盗也是必须考虑的一个重要方面，电教设备都属于贵重物品，每一件少则三五千、多则数万，必要的防盗设施必须配备，不可在这方面“节衣缩食”，图小便宜吃大亏。此外，防潮、防寒、防热、防霉变、防雷击等方方面面都不可小视。只有我们好好善待电教设备，它才能更好地为教学服务。

二、合理配备管理维护队伍是电教器材得以长寿的保障

在中小学，教学设备投资虽不像大学那样会占去学校总投资的很大一块，但也要很大一笔经费。再好的设备若没有专门的管理、维护人员也不可能发挥出应有的效用，因此设备管理队伍的建设也是搞好电化教学工作不可或缺的一个重要环节。笔者认为，应该主要抓好以下几个方面的工作：

1.因材施用、科学管理

“电教设备”是一个笼统的称谓，细分起来门类繁多，主要包括“班班通”设备、校园广播系统、计算机机房、语音室、多媒体教室，此外还有一些大教室的扩音设备和现代办公设备。这三类设备有共性的一面，即全是电器设备，供电系统的基本知识所有使用人员都要懂，其他方面个性又很强，计算机主要涉及软件技术和硬件技术以及网络技术；投影设备涉及的是光学技术和视频技术；扩音设备涉及的是声频的发射和接收技术等。所以，一般来说，电教中心的设备管理员至少对这几个技术层面的业务应该精通，只有配备这方面的人才，才能形成战斗力，无往不胜，无坚不摧。科学管理是指责、权、利明确，做到职责明确，分工合理，各司其职。切忌搭配不合理，造成某一方面太强，某一方面又太弱的失衡现象。在电化教学岗位上工作的人员，一定要有强烈的责任感和事业心，对设备倍加爱护，精心保养，通过细致的工作，深入了解和熟悉设备的脾气禀性，使其时时处于良好的运行状态，发挥应有的功用和效能。

2.管理人员应不断学习充电，适应形势发展的需要

当今社会电子技术的更新可谓日新月异。即使是IT业界的专家，如果忽视学习、跟进、提高，很快就会被时代的列车抛得无影无踪。不断地学习，不断地接受新知识，应是电教行业从业人员必须具备的基本素质要求。电教工作人员应该有这个责任感和紧迫感，在积极工作的同时，努力学习，不断充电，以适应教学发展需要，掌握自由驾驭电教设备的真功夫，为教育事业做出自己应有的贡献。

3.搞好协调，齐抓共管，使设备更好地发挥效能

随着电教设备的不断增多，不能总是靠增加管理人员来应对，而是需要发挥与调动使用者的积极性和责任感，让大家都动起来，都参与进来，都学会简单地使用、保养和操作方法，都成为业余的设备管理员。这样工作效率才可以提高，设备的寿命也会得到有效延伸，节约的效能就会不断地显现出来。购置电教设备的目的以及日常的大量的维护保养工作说到底，还是为了任课教师和学生更好地使用。如何让他们使用好、应用好这些设备，这就需要各个部门、各位教师以及全体学生都要以主人翁的姿态善待设备，自觉遵守使用操作规程，遵守设备管理的各项规章制度，并与电教部门密切配合，做到分工不分家，齐抓共管，使设备在使用者、管理者的共同关爱和呵护下，发挥其最大的效能，为教学服务，为学校的建设与发展出力。

总之，电教手段作为一种先进教学手段，具有鲜明、高效、生动形象的特点，不但可以引起学生的学习兴趣，激发他们的学习积极性，而且有助于学生理解知识，加深印象，强化记忆，发挥特有的优势。电教手段是实现教学过程优化的重要辅助教学手段，是教育现代化的需要。