浅析企业物资采购内部风险及成本控制

曹振

摘要：每一个企业产品生产所需的原料都需要物资采购来进行提供，它是企业创造利润的最主要的来源方式，但是，由于物资采购在企业管理当中是一个比较薄弱的环节，如果对企业的采购不当会影响企业的正常运转，增加企业物资采购的内部风险和成本。本文对企业物资采购的内部风险和相关的成本控制进行了浅析。

关键词：物资采购；风险；成本控制

1.物资采购的相关概念

1.1物资采购的定义。物资采购指的是企业的人员拟购入一系列企业所需要的材料和商品，通过材料采购科进行核算，通过核算后，列出企业购入的相应设备和材料的成本，从而计算出一系列的采购数目和采购计划的一系列的活动。

1.2物资采购的风险防范措施。物资采购和企业的成本控制有着十分重要的关联，所以企业在材料采购方面，应该有指定的采购人员对相应的材料进行采购，例如：在采购过程当中相应的材料选择和材料种类的不同，会影响企业采购的成本。对相应的材料进行采购时，其质量也十分重要，因为其质量会直接影响企业生产出来的产品的质量、口碑和销售量，所以企业在物资采购的过程中。如果成本控制不当，将会殃及企业的盈利状况。为了防范这些风险，在企业的物资采购过程当中应该注意以下几个方面：

1.2.1建立完善的企业内部控制体系。物资采购成本的控制和相应的采购人员的自身素质有着密不可分的联系，所以，企业在对相关物资采购的过程中，应该加强相关采购人员的素质教育。在日常采购活动中，对相应的采购人员进行道德教育、职业教育和素质教育。使其能够严肃诚信的以负责的态度来进行企业的采购工作。此外，在除了加强相应采购人员的素质教育之外，企业还应该加强企业内部的控制，完善一系列的监督体制，使得人员素质能够得到不断的提高。

1.2.2对物资采购过程中的招标进行监管。企业在进行物资采购过程中，应该对相应的采购合同进行监督。建立起一系列的采购申请制度，并从中明确相关部门和相关人员的职责和权利。此外，企业应当建立科学的供应商的评估体系，确立合格的供应商的清单，建立起一系列的管理信息系统，使得相应的采购定价机制和供应商的供货机制得到明确的定位。然而，对于大型的企业来讲，物资的采购不是通过专门的人员来进行的，而是通过一系列的招标活动来进行的，所以相应的企业应该在招标时加强对供应商的评估，来确定供应商提供的物资和劳务的质量、价格以及交货的及时性等状况。同时企业还应该对供应商的经营状况进行实时的管理和实时的评定，根据评定的结果对相应的供应商进行合理的选择，对商品的供应做出相应的调整。在确定相应的供应商之后，企业应该通过一系列的商谈来明确采购双方的权利义务和违约时的责任划分，并按照相应的规定权限来履行采购合同。企业应当建立严格的采购的验收制度，通过建立相关的部门和机构对物资进行验收，并出具证明，以保证物资的质量和物质的数目能够保障企业的正常生产需求，从而维护企业的成本控制。

1.2.3做好材料采购的帐目和合同的信息反馈。虽然企业在进行材料采购等招标时和供应商签有合约，并且二者在采购之前也达成过相应的共识，但在相应的合同履行期内，仍然会有许多的供应商不能够履行相应的义务。从而产生一系列的合同纠纷的现象，所以在这种情况之下合同的丢失就会很容易的使企业处于无力的局面。因此，为了防止企业在物资采购过程中出现风险，企业应该做好日常的合同的账目管理，将相应的采购业务的各个环节进行记录和追溯，将相应的合同进行妥善的保管，这样做可以使相应的物资采购合同能够得到充分的履行，使得相应的合同纠纷得到顺利的解决。

2.物资采购成本控制的重要性

2.1物资采购的成本控制是企业增加利润的重要方式。企业的最主要的目的就是以盈利为主，而其最终目的就是实现其价值的最大化，所以，企业实现利润的有效措施就是通过降低成本和增加销售来达到这一目的，然而，如果企业的销售额一定时，企业实现利润的唯一的途径就是降低成本。如果企业的销售额也在不断的上涨，那么通过降低成本可以使其利润能够得到大幅度的提升，所以，物资采购是企业制造产品的最主要的来源，只有通过将相应的成本进行控制，才能够增加相应的利润。

2.2物资采购的成本控制是企业抵抗外力的重要因素。企业在其发展过程当中存在着许许多多的阻力和压力，例如：企业要面对同行业类型的竞争，又要照顾企业的利润，还应该维护相应员工的利益，从而实现企业的整体增长。企业面对诸多压力时，如果想要突破重围，在压力中实现生存就必须要加强相应的成本控制工作，从而实现企业利润的最大化，达到企业的合理发展的最终目的。

3.企业物资采购成本的控制方法

3.1绝对的成本控制方法。绝对的成本控制指的就是企业在对相应的物资成本进行控制的过程当中，不需要对各个物资的成本进行细致的划分。而只需要保证总体的成本在一个绝对的数值范围之内即可实现成本控制。

3.2相对成本的控制方法。相对成本的控制要依靠绝对成本的控制来进行，和绝对成本来控制的方法所不同的是，相对成本是物质的质量、数量和价格三个方面进行调控，从而达到对成本进行控制的目的，这种控制的方法不仅仅能对相应的成本进行有效的监督和管理，还能通过对相应各方的控制，来实现企业的物资达到物美价廉的品质，这样地控制方法也正是大多数的企业所运用的方法。

3.3成本定额法。企业在对物资进行采购的过程中应该首先将相应的采购内容指定给相应的采购部门，并拟订一系列的采购标准，使相应的物资采购成本控制在一定的数量范围之内，如果在采购过程中相应的成本出现了偏差，相应的管理者应该通过定额的方法来进行有关调解，从而达到合理的控制所需要的实际成本的最终目的。

3.4对成本控制策略即时的优化。在对物资成本进行控制的过程当中，应该对物资的成本控制进行及时的优化。根据实际变化的市场条件，适时的调整相关的策略。从而达到实现成本控制的最终目的。在实际的操作过程当中，企业可以将相应的采购成本给予相关的人员进行记录，并将每天的成本进行分析，从而推算出大致的资金需求，进而制定一系列的成本控制优化策略。然而这种方法在操作上的不当之处在于，需要成本的控制者更加细心、更加耐心的对数据进行分析，才能够达到和实现相应的最终目的。

4.加强物资采购成本控制的方法

4.1增强成本的节约意识。人的意识指导着人的行为，所以，企业的采购人员应该拥有相应的意识，才能够在采购物资的过程当中，通过节约成本来实现降低风险的目的，物资采购是企业成本的最重要的一个部分，它纳入企业的成本管理的范畴当中，所以，物资采购成本应该是一个长期性的系统性的过程，在每一个环节每一个流程当中，应该通过合理的处理，才能够不断的促进企业的长足发展。然而，企业成本文化的主要内容就是应该加强相关采购人员的成本节约意识，健全一系列的促进节约成本有效性的制度和方案，在成本控制的过程当中，应该加强人们的参与能力，自觉提高人们的成本节约的良好的习惯，从而达到企业整体利益最优化的目的。

4.2加强内部控制，对采购过程进行监督。企业在培养员工节约意识的过程当中，应该不断的加強企业内部的自身监管和控制，企业内部控制体系的不断增强可以使企业各个部门之间相互监督，各部门之间通过内部的监管来实现互相监督的模式，所以，企业对物资的采购的内部风险和成本控制都离不开内部完善的体系的保障。

5.结语

物资采购是一个企业进行商品生产的最重要的步骤，对相应的物资采购管理如果不当，就会影响企业的成本，使企业处于风险当中。所以为了更好的维护企业的自身利益，增强企业的竞争能力。企业可以通过加强相关采购人员的素质，使其具有相应的节约成本的意识和观念。同时应该加强内部的控制实现内部体系自我监督，这样可以促进企业达到节省成本的最终目的，促进企业的长足发展。（作者单位：中铁十四局集团电气化工程有限公司）

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