油田企业海外工程项目财务集中管理工作的研究初探

2014-05-26 14:28彭艳华
中国经贸 2014年6期
关键词:油田企业

彭艳华

【摘要】中国石油企业已走出国门,海外石油工程项目不断的进行海外的拓展,而财务集中管理工作既表现出企业的管理水平,也是实现海外工程财务管理收益的有效手段。油田企业的海外工程项目财务管理工作存在很多弊端,这些都影响了油田企业的发展。

【关键词】油田企业;海外工程项目;财务集中管理

油田企业要承担为石油公司提供各种测井、钻井与地面建设的服务性项目工程。随着我国经济的发展,海外业务的拓展,海外石油工程项目也逐渐增多。

走出了国门,作为中国企业的财务工作会直接影响企业的生存发展。实行油田企业海外工程项目财务集中管理,显得格外迫切。

一、油田企业海外工程项目财务集中管理的意义

中国石油企业已进行了海外的项目拓展,而传统的财务管理显然已不适应发展的需要,面临复杂的国际市场环境,极大地增加了企业财务的风险管理,实施油田企业海外工程项目财务集中管理,具有十分重要的意义。

1.保证财务预算的科学性。油田企业海外工程项目财务应用集中管理,对于各部门管理层和工作人员的资金申报与审核,可以做出更好的判断与预估,对资金的投入与使用风险可以降到最低,财务预算的科学性,可以使油田企业规避风险,获取最大的效益。

2.增加资金的利用率。油田企业工程项目的财务管理应用集中管理,可以将企业内所有资金进行统一性支配,将原本各部门具有的独立支配资金权限予以取消,所有发生的资金投入与产出都由一个部门进行统一规划,所有收入与支出都要按照科学的预算发生。节省了资金周转的环节,杜绝了贪腐的发生,也可以使每笔资金及时落实到位,增加油田企业资金的利用率。

3.增强了资金的安全。油田企业海外工程项目财管集中管理工作,减少了中间环节,可以有效规避资金的截留与挪用,统一收支,确保油田企业资金的安全。

二、对财务人员的集中管理

油田企业的工程都要由人来执行,人力资源管理是十分重要的。油田海外工程项目财务集中管理要重视财务人员的管理工作。由总部统一选派,对选派的财务人员资格进行严格的审查和要求。

1.统一管理。海外财务人员选派后,要对所有财务人员进行统一的管理工作,由油田企业的海外项目部统一聘用,财务人员从事海外工程管理机构进行核算与管理的工作,对管理机构部门负责,也要对选派部门负责。财务人员要做好岗位述职,年终前三个月,要到管理机构述职,报告一年中的工作。管理机构则需要对选派出的财务人员进行业务上的考核,以考核结果作为财务人员是否续聘或解聘的依据。

2.财务人员定期轮岗。财务人员在海外工作,长期远离家人,高强度的工作,个人精力透支严重,所以一定要考虑到这些方面。管理机构要对财务人员进行定期轮岗管理,可以发挥财务人员的工作效率。

3.加强培训与人才引进。油田企业的财务集中管理不仅注重财务人员的管理,还要加强财务人员的定期培训,培养优秀的财务管理人员。在培训的同时,也要注意在国外的人才引进,招聘海外一些工作经验丰富的财务人员,吸纳当地优秀人才,使石油企业的海外工程拓展实现国际化的转变。

财务集中管理工作还要做好财务预算等各方面工作,只有做好各方面的管理工作,才能保证油田企业海外工程项目的顺利开展。

三、对资金的集中管理

1.境外账户的管理。石油企业的境外账户需要进行分级管理。管理机构依据要求在企业签约银行设立离岸账户、存储资金,账户会自动把超额资金划到上存账户中。

管理机构按照油田企业在海外的业务分布,进行账户设立与资金收集管理,结算在境外工程项目费用。上存账户与区域归集账户、资金收集账户等,一定要设专人进行管理,而且一定要定期进行岗位轮换,并且需要石油企业海外项目负责人与财务人员共同管理。海外的资金管理人员与财务人员护照要统一进行管理,不允许个人持有。

2.境外资金的管理。油田企业的境外资金要由收入、支出和超额资金上存配合管理。对区域账户进行超额上存,超额上存限额要核定存入归集账户,防止资金的转移和截留。

四、会计的集中核算管理

会计的集中核算包括核算口径、账户设置、财务软件、报表体系的统一管理。油田企业海外工程项目大多以独立法人或分公司的模式两种模式运营。不同运营模式的财务管理模式也不同。

独立法人需要根据海外国家的会计制度与财税管理设账,定期向海外所在国家提供会计报表,公司设立内账。而分公司的模式,一般不具有法人实体,只需要内账。

海外工程由于业务具有独特性,报表也要单独设计,对成本、收支和损益要进行更详细的反映。除传统报表还要增加分项目损益表与主要业务成本表格等。通过财务报表对各种业务进行分析,可以对油田企业海外工程项目的深入开发提供重要依据。

五、结束语

油田企业海外工程项目应用的财务集中管理,要从财务人员、资金和会计核算等几个方面进行集中管理。我们对财务集中管理进行初步的研究,可以发现财务管理对油田企业的海外工程项目具有重要作用,可以有效预防各种财务弊端的发生,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]惠春晓.试论加强境外工程项目财务管理的主要途径[J].时代金融(下旬),2012(3)

[2]刘明.关于油田企业财务管理内部控制存在问题及对策的几点思考[J].科学与财富,2012(3)

[3]梁晓丹.浅议油田企业资金管理存在的问题及风险防范[J].现代企业教育,2013(6)

[4]刘振宇.浅谈中国企业海外分支机构的财务队伍建设[J].中国总会计师,2012(11)

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