办公空间模数化设计研究

勾希琦

摘要：现代办公空间要求不同类型的办公空间有其自身的使用特点，有其特有的目的性、适用性、效率性，加上现代信息技术的快速发展，传统办公设计受到了很大的冲击并体现出了难以弥补的缺陷，所以我们通过对具体使用人群的深入研究，对功能性进行整合梳理，找出适合他们的工作尺度，设计出富于人性化的办公空间，体现灵活的交流模式，设计出具有一定区域职能划分的国际化办公空间。因此探索具有空间使用率和人员办公率，一种具有更强适应性的办公模式，成为我们在这次实践项目中的目的所在。

关键词：办公空间；模数化；人性化办公；模数空间1现有项目概况

我们在设计院的帮助下对其组织机构进行了详细调研，公司由高层管理部门和几个较大的设计研究院、工程事业部、职能管理部门组成，其中各设计院下设若干不同专业的设计所。通过对于几个专业设计所的调研发现，他们都有几个共同特点：（1）组织结构具有随机性。因为设计变更需要经常组建临时设计团队。（2）部门结构综合性强。一般由建筑、结构、水暖电、动力等不同专业组成。（3）沟通模式灵活。讨论是必不可少的交流方式，可以集思广益。有几种常见的讨论模式：几个人讨论、5/6人讨论、多人讨论。（4）大量资料的需要。包括个人资料和公共资料，公共资料中也包括一些临时性的图纸和长期存放的图纸，此外还有很多其他生活物品的摆放。（5）人员配给具有一定的比例。建筑设计人数比例占到50%，结构人数的比例占到25%，其他专业人数比例约占25%。根据这些现场调研的结果，我们对于设计公司内部的办公空间有针对性的进行研究，通过模数化的研究手法最大限度地提高原有空间的使用效率，也就是这次设计研究的目标：“灵活办公、适应建筑、使用尺度、空间效率”。

2办公家具单体模数化组合分析

2.1使用者的特殊需求与家具模数化的关系

设计是为人服务的，对于办公空间设计而言更是如此，需要对于不同的使用人群进行分析，找出他们的工作习惯，如作息时间、工作状态、使用的工具、交流模式等。因为工作内容上的区别，所需要的使用空间也会有所区别，交流模式和布局模式也有着很大的不同。如果按照统一的标准模式对他们进行设计，或者只是把简单的家具放进去，对于长时间使用的办公空间而言就会造成很大的浪费，或者使用空间不够，个人物品公共物品到处堆放的现象，反而影响工作效率。设计师在设计之前就要合理考虑设计对象的各种使用因素，对他们的各种工作状态进行全面的掌握。通过对于家具模数化设计，使之能够有效满足使用者的尺度，并合理考虑工作状态的灵活性，满足使用的多种需求，解决工作中出现的多种问题，比如人员调整，工位的变动，个人物品摆放凌乱的现象，人员交流等问题，可以有效减少浪费现象，也可以使整个空间的设计有章可循。

2.2办公家具单体模数化组合及对应的变化方式

在调研中发现，设计所是有很多不同工作种类组成，一个设计所里包括建筑、结构、室内景观、风水电等多种工作种类；按照等级上来说，包括所长、副所长、各个专业的总工、普通办公人员，此外空间功能上还需要打印区、会议区、储藏区、接待区等。但却有存在着一些实际问题：（1）开敞办公区拥挤，公共使用区域不够，普遍存在图纸到处堆放的现象。（2）人员私人办公区面积不够，桌子上堆放很多个人物品及办公用品，没有合理的储藏空间。（3）个人办公空间有着很好的私密性但缺乏开放性，每个人都隐藏在自己小空间里，显然不便于相互交流。（4）空间本身昏暗单调缺乏变化。针对设计师的办公需要及人体功能学的相关数据，办公空间需要满足A1图纸、台式显示器及笔记本电脑、约30本工具書及若干个人物品，得出需要办公桌的模数最小使用尺度为（长*宽）1600*800mm，以及最大舒适使用尺度为1800*800mm。（如图1）

图1图片来源：作者自绘因为需要大量的储藏空间，及考虑到家具组合应用的最大使用率，设计师在工作时经常会伴有小规模临时会议和图纸讨论空间，还有临时图纸的摆放区域、办公书籍的存放位置，所以在1600*800mm模数的基础上，对于办公桌的单个模块摆放方式进行了设定，把储藏位置放在办公桌下部及后面的位置，让桌面保持整洁，后方书架高度保持与桌子齐平，并且通过去除工位边缘的围挡保证视线无障碍，避免出现空间昏暗的现象。桌子的形式是简单的四条腿方形桌面，与此相搭配的是一个可以自由伸缩，隐藏于书桌之下的条状小几，两个这样的小几搭配可以成为一个简单的临时小桌，便于随机讨论的需要。同样我们设定了一个与桌子宽度相等的方形小桌作为搭配，组合时可以起到连接桌的作用，不用的时候可以作为小型的会议讨论区。（如图2）办公桌下面文件柜模数与后面书架成倍数关系，两者之间功能上可以随意转换。

图2家具模块组合（图片来源：作者自绘）2.3传统办公家具的弊端

传统办公桌多是“L”形的固定模式，有一定的私密性但灵活性差，工位内部使用空间局促，不能满足设计师在使用空间的需要。在重新装修及搬运过程中，因为它体积较大，很容易造成损坏和浪费。相比之下新的办公桌可以根据设计师使用功能的需要随意组合达到最大的使用率，取消围挡保证了更好的光线，拥有较好的空间适应性。

3办公空间的功能性与模数化

3.1会议空间的模数化设计

办公空间按照类型不同有着不同的功能性，最基本的功能包括：会议室、开敞办公室、领导办公室、前台接待室、储藏室。开敞办公区和会议室这种具有公共性的开敞空间，自然成为模数化研究的主要对象。在设计会议空间时，可以把它分为若干基本的组合单元，“OFFICESPACES”中把会议室的基本单元分别设定为边长90cm、120cm、135cm、150cm方形的四个模数单元，若干个这样的模数单元复制组合成为矩形或方形的空间，90～150cm的每个单元都有多种变化方式，可以根据需要增减模数单元调整空间大小来控制会议室的规模。通过这样的组合方式，可以简单计算出使用人数所需要的会议室使用面积和空间尺度，找到二者的对应关系。

3.2开敞办公空间的模数化设计

（1）我们在办公楼平面中挑选了具有代表性的标准平面，并分别在北部和南部的平面中选择了4个标准的柱跨模块，作为衡量建筑基本模数的参照单元。（2）因为办公桌椅的前后使用幅度是在580～730mm之间，所以一组办公桌长度为800mm（桌宽）+580mm＼＼730mm（椅子幅度）+520mm（走道宽度）+400mm（书架）=2300mm＼＼2450mm。这样加上中间值2370mm，一个组合的长度分别为2300mm、2370mm、2450mm三个值。上文已述，作为设计师使用办公桌的基本长度为1600mm，考虑到使用的弹性空间，我们选定了另一个适用的长度1800mm。这样通过长宽的组合就得到了六种可能的尺寸模数，分别为：2300mm*1600mm、2300mm*1800mm、2370mm*1600mm、2370mm*1800mm、2450mm*1600mm、2450mm*1800mm。

（3）把在1中得到的4个标准的柱跨模块和家具的六种模数尺寸进行叠加，就可以发现每个家具模块在建筑单位中的使用率，通过对有效使用面积和工位数统计结果，得到一组弹性空间（红色阴影区域）最小的模块组合，显得更加合理的尺度标准2300mm*1600mm。

（4）通过对比得出最佳单体模数后，以建筑轴线为基准线，把建筑平面按照2300mm*1600mm的长宽尺度以网格的形式覆盖整个建筑平面，在网格中布置开敞办公区和会议区的位置，根据功能流线及建筑的各方面自然条件，合理安排各功能区的位置。需要提到的是虽然平均分布网格是最基本的布局手法，但即便其中的若干功能有所变化，或者工位摆放的位置有所替换，它仍然是一种很有效率的布局方式，我们去寻找的只是一种功能布局上的规律性。而這种规律性也可以去扩展到其他类型办公空间的排布之中，甚至可以从整个办公楼的区域划分来考虑他的模数化设计。

4模数化办公空间设计的拓展

办公空间模数化所涉及的范畴包括很多方面，如办公设备、人体尺度、太阳光人工光的利用等，本文所涉及的只是其中一小部分，不过针对本项目而言，办公空间模数化可以扩展到每个工作人员的使用过程中，配套功能也可以针对工位摆放设计出可能的模数化组合形式，并与工位的变化相对应。比如工位需要单独的照明，就完全可以设计一种组合式灯具，空调系统的出风部分可以深入到每个工位的每个人，实现定点照明定点控制。相信这些设想完全可以作为办公空间设计的基本方法被实现并普遍应用。

5结语

总之，本次方案的探索具有一定的实际意义，我们从特定人群的基本需求开始研究，扩展到家具的最佳适用性，并探索了不同模度的家具在建筑中的最佳使用效率，进而从单体的模数化扩展到整层办公空间的模数化，总结了这套变化过程中特有的规律性。相信办公空间的模数化研究一定会随着时代的不断进步得到进一步的发展，它脱离了传统办公模式的束缚，让办公形式变得灵活而富有创造性。