中小商业办公空间设计思考

王海伟+许哲诚

摘 要：办公环境影响着身处其中每个人的办公状态，也影响着企业的运行效率。随着社会经济的快速发展，商业竞争日益激烈，企业对于商业办公空间环境的要求也越来越高，办公的环境也越来越复杂，因此在商业办公空间的设计实践中如何全面统筹好影响办公环境的各种因素，成为当今室内设计中的一项重要内容。本文以本案办公空间设计为例，探讨当今中小型商业办公空间的设计方法，以期对行业发展略以启发。

关键词：办公空间 室内设计 设计元素

一、研究背景

现代办公空间设计不仅需要对空间布局、交通流线等物理属性进行设计，还要对空间心理体验进行推敲。随着社会经济的快速发展和消费文化的不断变化，大多数行业业态也在快速的变化以适应新的经济形势。在这种情况下，办公空间作为社会经济活动的重要载体同样需要新的空间设计方法来创造新的办公模式以应对新的经济模式。

当下办公空间设计的目标不仅仅是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境，还要最大化地考虑空间其他的可能性，发挥空间的多样性，将空间功能最大化，在更大限度提高员工的工作效率的同时，提升空间自身的价值。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公空间设计的基础，是办公空间设计的首要目标。

随着人们生活节奏的加快，快速消费文化的兴起催生了复合型空间的诞生，人们更加倾向于一站式的空间体验，在这种情况下一种新的办公空间——复合型办公空间便应运而生，复合型办公空间指该办公空间兼具两种或两种以上功能属性，内部的功能分区又相互交融，相互影响，形成有机的空间形态，这对于中小型商业办公空间来说具有非常重要的意义。

二、设计实践

本案位于江苏省南京市白下区，主营业务为童装纺织品进出口业务，本着效率为上的原则，尽可能地为企业节省时间成本，这就要求在空间组织上，不仅要将团队空间合理组合在一起，以便提高工作效率，同时也需要在设计过程中将此空间设计成一个集展示、研发、销售、仓储等功能为一体的一站式复合型办公空间，这将使企业能够在最短的时间内进行最有效的空间周转，最高效地完成办公任务。

1.平面布局

针对此类多需求化办公空间，在设计时需要考虑到各个工种之间的协作关系以合理的布局组合分区。本办公空间整体呈“L”型（图1），出于企业业务性质的考虑，需要将展示功能、办公功能以及仓储功能结合在一起，同时办公展示空间相对分开，因此在组织空间时需要将一个开阔的展示空间，团队办公空间和相应配套公共空间根据空间特征组合在一起。因此在平面布局时，将展示空间为中心，其他空间以其为中心结合整体空间形态依次分布，这样的总体布局也决定了此办公空间的主交通流线呈倒“L”型，办公空间交通流线的合理性在一定程度上也决定着企业的办公效率。

在功能分区具体分布上，考虑到各个工种之间的协作关系以及各工种的办公规模，将空间分为仓储空间，对外业务区、内部业务区和公共服务区三大块。对外业务区主要组成部分为接待室、会议室、小型仓库以及业务工作组，它们分别置于样品展示区两侧，其中业务工作组人员较多，将根据空间形态以倒“L”型分布，样品展示区将成为洽谈和业务工作组之间的中心区域，将洽谈区和工作区分开，保持了两种空间属性上的相对独立性，这样一来，业务人员将可以最高效的完成样品介绍、会议洽谈、以及业务办理等事物，大大提高了办公效率。考虑到展示样品的更新速度较快，为方便工作人员取样和更换样品，因此本方案将仓储空间布置于样品展示区左侧，如此一来，此办公空间的外业务区和仓储空间各个工种将可以无缝对接，十分便捷（图2）。

本空间的对内业务区主要包含技术部、财务部以及总经理室，在布置这些空间区域时，考虑到工作性质的特殊性，本方案将此类空间在展示空间的右端按照工作协作关系依次排开。技术部作为企业的核心职能部门，其空间与财务部门一样都要求相对私密一些，因此两个部门位于整个空间的端头，技术部空间相对于财务部要出挑一些，以方便与业务工作组的交流与对接，总经理室作为整个办公空间的核心管理部门位于对内业务区、对外业务区和公共服务区之间，起到衔接统筹的作用。办公室茶水区作为公共服务区则位于对外业务空间和技术部的交汇处，以便将对外业务区和内部工作区衔接起来，更快捷地发挥空间职能为其他空间服务。机房和卫生间作为独立空间则位于整个空间的局部出挑部分。

空间的交通流线基于原空间形态而布局，将四大功能分区串联起来，实现高效的空间行为交互，同时也实现了功能分流，可以根据对内业务和对外业务工作性质的不同，选择不同的交通流线，在实现工作目标的同时而不影响其他业务的正常进行（图3）。

2.装饰设计

基于企业的业务性质，在装饰风格上采用现代简约结合清新自然的设计风格，同时也需要将企业形象和业务性质作出一定的展现，在材料选用上，墙面主要采用乳胶漆和木纹饰面，局部加以自然元素加以点缀来营造小环境，给人以一种轻松自然的办公环境。

在墙面装饰部分，本方案在接待区形象墙的两侧为了形成对比，分别以橱窗的形式设置一个产品展示区，显得轻松活泼；在另一侧以铝板为基材穿孔成形的世界地图背景墙，显得沉稳大气，二者的对比将公司的业务性质诠释出来（图4）。在接待区沙发墙处理上，采用了自然元素的点缀方法，用蕨类植物结合白色铝板镶嵌的方式，再结合前面自然风格的座椅，营造出生态自然的局部氛围，这与入口处的大面积木饰面形成呼应，为洽谈工作营造出了一个较为清新轻松的环境（图5）。

在地面铺装上采用木地板与混凝土混搭分区的方法，将工业风与自然风混搭对比将空间串联起来，也较为恰当地诠释了本空间的风格定位，在地面材质上将半开放的区域区分开来。办公区域采用成品玻璃隔断进行空间分割，保持了视觉上的开敞性，也维持了各个空间声学上的私密性。由于地面有多样的功能分区，为了使焦点集中于地面使用区域，所以本办公空间吊顶采用了石膏板局部吊顶的方式，不仅突出了交通流线也将展示和使用区域的凸显出来。

3.照明设计

照明设计影响着工作人员的工作效率和企业控制成本。在照明设计方面，本着节能型照明的设计主张，尽可能多地利用自然光线，结合节能照明系统，充分配置个性可调节式照明，节约能源。采用漫反射照明环境光和台面照明相结合的方式，采取区域性照明和分时性照明的控制方式，最大化实现照明的多样性配置。

三、结语

企业的办公空间形象往往带有行业窗口性质，因此在设计此类办公空间时不仅需要考虑空间内的物理特性，也要考虑其装饰风格要与企业形象统一来作为办公空间的形象。其办公室设计都较讲究和注重形象塑造专业性。其办公室设计风格特点应是在实现专业功能的同时，体现自己特有的专业形象。在设计当前商业办公空间时需要统筹好以下几个方面：

一、企业形象。只有在企业类型和企业文化充分了解的基础上，才能设计出与该企业风格与特征相符的办公空间，才能更好地作为行业窗口展现企业形象。

二、部门联系。只有了解企业内部机构及其相互联系才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。

三、超前设计。必要的情况下也应事先了解公司的扩充性，这样可使企业在迅速发展过程中从容地布置办公空间。

四、舒适设计。尽量利用简洁的设计手法，将人作为空间的主角，应充分考虑其适用性和舒适性。

五、环保设计。作为室内设计师，应将环保理念作为行业使命秉承下去，在工作设计中无时无刻都应融入环保观念。

参考文献：

[1]http：//wiki.mbalib.com/wiki/%E6%A8%A1%E5%9D%97%E5%8C%96%E8%AE%BE%E8%AE%A1

[2]阎轶娟.办公空间设计[M].华中科技大学出版社， 2016（2）.

[3]李朝阳.现代办公空间设计思考[A].装饰，2003（8）.

作者单位：南京万方装饰工程有限公司