基于学信网平台的高职院校学籍学历管理探讨与研究

袁敏

[摘 要] 基于学信网平台对学生进行学籍学历管理，准确、实时地按照学籍学历管理制度维护学生信息数据库，客观、真实地反映出学生的学籍学历信息。各高职院校的运行机制逐步完善以及相应保障措施的落实， 保证了学籍学历管理工作的顺利开展。

[关键词] 学信网平台；高职院；学籍学历管理；探讨与研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 074

[中图分类号] G71 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）10- 0106- 01

自2001年起，教育部实行高等教育学历证书电子注册制度，此项制度的实施对高等教育学历证书管理起到规范作用，由此开启了学籍学历数据管理的网络时代。

通过学籍学历管理平台（www.chsi.com.cn），将学生学籍学历信息上网供社会查询。高职院校学籍学历管理工作是贯穿于高职教育教学、运行和管理的一项重要内容，是高职院校教学管理工作的重要组成部分，是高职教育质量保障体系中的重要环节，是高校正常教学秩序的重要保障。学籍学历管理是对学生的身份和资格的管理，它包括新生的学籍注册、在校生的学年注册、毕业生的学历注册。学生在校期间，还包括学生的休学复学、转学转专业、保留学籍、退学、奖惩等与学生相关的各种内容。

1 学籍注册

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，各高校在每年新生入学后及时登录管理平台，将实际报到入学的学生信息上传注册。学籍注册的目的是对入学新生进行资格审查，严格按照招生资格、招生计划，按实际报到并经复查合格的人数进行学籍电子注册。对未通过注册的学生信息，及时反馈到学校招生部门，由招生部门联系生源地招办，及时上报准确录取数据。学信平台要求对每一个被录取的学生进行准确处理：报到入学、待报到、放弃入学资格、取消入学资格及保留入学资格几种情况，不得出现任何差错。对于注册中出现的学生“重名重号”问题，要一查到底，绝不姑息。这就要求各高校的学生报到情况准确无误。这也是高校学生学籍学历管理的起点。

2 学年注册

各高校每学年都将在规定时间内在平台上完成学年注册工作，这要求各高校完整、准确地记录每个学生的学年注册情况。在籍期间，修读学年学分未达学校规定学分，将不能自动升级，只能留级，或者降级；达到退学条件的或受到退学处分的将取消学籍；凡修满一学年及以上的退学学生，可办理肄业证书，肄业证书信息不记入学信平台数据库；符合休学、转学或转专业条件的学生可在办理相关手续后完成相应的学籍异动，凭手续在学籍学历管理部门办理信息变更。在籍期间，凡涉及姓名、身份证号等关键信息变更的，需按照学校统一要求提供证明材料，并且在平台上提交修改申请，打印申请表，有学院主管领导签字，最后由学校提交上级主管部门审批后方能更正。

3 学历注册

实行学历电子注册制度是使学历数据通过网络向社会公布，供社会验证毕业证书的真伪。学历数据以招生时教育部备案的数据为依据，学生的每一个数据项都必须与学生的身份信息相符。从2010 年起普通高等教育学历证书实施在线即时注册，登录平台“学历注册模块”进行毕业生学历证书即时注册工作。具体操作时，先对预计毕业生进行资格审核，符合毕业条件的学生信息按标准整理信息，系统按照既定的校验规则严格检查上传数据的规范性及学历注册数据与在校生学籍数据逐项对比，必须与学籍数据完全一致，然后在线即时注册。这样大大减轻了学历资格审核的工作量。

4 图像采集

图像采集是学籍学历管理工作中的一项重要内容，缺一不可。每年的上半年进行采集，要求比较严格，因为关系到毕业证书上的照片形象，以及学信平台上的图像链接，所以要求学生不得漏拍。

5 学生票

按照《教育部铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20 号）要求，在平台提供学生优惠票乘车区间信息报送功能，供各高校标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地的乘车区间。该模块主要具有数据报送功能。前期工作由学工部门完成。导入学生信息并逐个写卡，查询确认需要导出的数据，然后将数据在学生票模块的“数据报送-批量上传”页面上传。校验通过的数据将被导入系统。

学籍学历管理目前仍然存在问题。①辅导员或班主任不够重视学籍信息的核对工作，自身思想认识不够，导致学生不认真核对，甚至有些出现几次三番核对后还有信息错误。另外还有学生长期不在校，任何手续未办理，导致无法对他进行学年注册。这说明辅导员（班主任）对数据核对的认识不到位，对学生的关心不到位。没有认识到其严肃性与重要性。②学生对图像信息采集工作认识不到位，没有按照有关规定着装，或无故不到校参加图像采集，导致拍摄顺序不规则，增加了学籍工作人员后期的工作量的增加。有些高校没有派专人组织协调图像采集现场工作。导致图像采集效率低，甚至出现写错拍摄顺序的后果。③更为严重的就是：有学生在学历注册为“结业”的情况下，做假证假学历找工作，经过单位工作人员查询核实，杜绝了这种事情发生。

为此作为高校学籍学历管理部门将做到学籍数据动态化，实时更新，保证数据的准确性。协同有关部门组织好学生图像采集，要求辅导员着重强调图像采集的重要性，让每一位学生认识到图像采集缺一不可。加强用人单位职能部门的监管，通过学信平台进行审核，以防止假证或者欺骗等手段出现。有效遏制制假售假违法行为。

学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍学历管理工作的手段，推进了学生管理网络化的发展。高校学籍学历管理工作是一项具体细致、可持续性的工作，还要在实践中不断得到检验，进一步探索改进的方法。相信在不久的将来，学籍学历管理工作一定会形成一个全新的管理模式，推动社会教育水平的不断完善与发展。

主要参考文献

[1]刘美萍.以学籍学历信息管理平台为基础做好高职院校学籍管理工作[J]. 语文学刊，2011（7）.

[2]韩文伟，王秦辉，刘树生，等.规范高校学籍学历电子注册管理工作的探索与实践[J].中国电力教育，2010（33）.