办公软件在实际生活中的运用研究

【摘要】随着经济的快速发展和进步，目前已经正式的步入了信息时代，计算机给我们的生活和工作提供了相当大的方便。其中计算机中办公软件在实践生活中的普遍应用，在生活的各个方面都可以看到，其发挥的作用也日趋明显。本文具体介绍和分析办公软件在实际生活中的具体应用，以此来凸显办公软件在人们生活工作中的重要作用。

【关键词】办公软件;实际生活;运用

引言

随着网络科学技术的快速发展和进步，计算机开始不断的应用在实际生活中，而且随着计算机不断的变化和发展，其具体的操作也开始变得更加简化容易，其应用的范围和领域也在深入和广泛。其中计算机中的一些办公软件也开始逐步的应用在人们的日常生活和工作中，使人们的生活变得更加的便利，其也发挥了非常显著的作用和效果[1]。

1.办公软件在我国的应用现状

信息产业发展的速度在一定程度上能够较好的显示出一个国家经济的发展速度，由于我国还属于发展中国家，同欧美一些发达国家相比，网络信息化技术发展较为缓慢，信息化产业也发展相对较慢，因此使得网络信息化发展速度受限，信息技术无法实现全面系统的发展和应用，很难达到办公软件的实际应用需求。从我国目前的信息化发展现状来看，我国信息化方面高素质综合人才非常匮乏，大多数办公软件在实际操作方面还不是非常熟练，导致很多功能很难得到全面综合运用，无法体现办公软件的作用和效果。此外，相关的机构对于应用软件也匮乏具体的研究和研发，无法体现出自主创新性，几乎都是从国外一些发达国家引进一些办公软件，使得我国的办公软件应用水平很难得到提升。

2.办公软件在工商方面的具体应用

办公软件应用最早的领域就是工商方面，目前在很多工商公司中都是通过计算机来维持企业运作的。一般在商业领域中，零售商店使用计算机办公软件可以用来管理商品的销售以及库存，以期让商店经理有一个充分的参照，从而做出科学的判断，同时也实现了商品的电子商务，基本原理就是通过计算机以及网络的相互作用进行商务活动。另外商业合同的草拟，数据的编写都需要计算机办公软件的支持，所以办公软件也就成为了商业合作中的重要辅助工具。

3.办公软件在教育方面的具体应用

从我国当前的教育活动来看，教育教学活动已经摆脱了之前的滞后教育方式，老师也逐步开始摒弃粉笔，使用先进的计算机进行相关的教学活动。随着计算机多媒体在教育领域应用的不断深入，办公软件对于教学活动的作用和效果也愈来愈明显。教师在制作相关的教学课件时，也需要依靠相关的办公软件，譬如word，PPT等等其他方面内容的综合运用。计算机办公软件还体现在教学活动的其他方面，譬如学校对于学生基本信息的记录，教职工的工资结算等等其他方面的活动都是需要计算机办公软件的扶持。计算机办公软件能够非常科学可靠的对数据进行统计，而且还能够对教学内容进行实质性的变革，在很大程度上提升教育教学的有效性[2]。

4.办公软件在政府方面的具体应用

通常情况下，电子政府中计算机办公软件的使用，对于政府办公水平以及工作效率具有非常显著的作用。政府在建立相关的网站后，可以在网站上向普通大众公开一些政府部门的相关的资料以及日常活动资料等等信息，让政府同普通大众相互之间的关系变得更加和谐，双方可以进行有效的交流和沟通，同时也让普通大众同政府部门联系提供了便利，而且普通大众也能够通过网站对政府相关部门的官员的行为进行严格的监督，对政府部门相关的数据加深认识和理解，让政府可以在公众的监督下，在法律的框架下严格办事，让普通大众获取利益。

5.办公软件在科学研究方面的具体应用

因为科学研究必须要求精密的设备，以及综合素质较强的人才，计算机在科学研究方面的应用历史非常久远，世界上第一台计算机的诞生的目的就是进行科学研究。在实验室中利用计算机对实验数据进行归纳整理，然后通过对应的软件进行综合的分析，以期能够符合预期的实验目标。办公软件在经过科学的数据搜集以及技术处理之后，在科学研究方面的应用非常突出，也促进了科学技术的快速发展和进步，为其他一些尖端行业的发展打下了坚实的基础。

6.办公软件在家庭方面的具体应用

计算机办公软件不但应用在科学研究方面，在人们的实际生活中也发挥着重要的作用。因为人们在日常的生活中，多多少少都需要进行相关文件的撰写，数据的记录，文件的整理等方面的工作，因此较好的使用计算机办公软件能够在一定程度上有效的解决这一问题。譬如对于一些书写不是特别好的人来说，利用计算机办公软件可以很好的解决这一问题，将文字输入到文档中，经过一定的技术处理，就能够得到非常美观的排版页面。另外对于一些困扰家庭主妇的财政开支计算不清楚的难题，通过计算机办公软件就可以有效的进行处理，将收支数据上传到办公软件中，就能够非常清楚明白相关的数据归纳情况。良好的运用计算机办公软件可以为人们的日常生活带来极大的便利，有效的提升家庭生活的质量[3]。

7.办公软件的未来发展

从目前办公软件的具体应用范围来看，计算机办公软件在不同的领域和方面都产生了非常重要的效果，在实际生活中也具有非常关键的作用。所以掌握和熟练使用办公软件已经成为了目前人们应该必备的技能。愈来愈多的工作领域都需要使用计算机来服务于实际的生活，计算机办公软件将来的发展也拥有非常广阔的市场空间，所以在这样严峻普遍的态势下，对于计算机办公软件的深入研究和开发就显得非常迫切。具体来看，首先，办公软件的研发绝对需要相关科学技术的指导，不断地创新科技，将一些全新的科学技术应用到计算机领域中，研发出全新的办公软件，上述的这样因素都必须拥有强大的综合素质人才作为基础，所以培养专业的技术人才，提升目前技术人才的自身综合素质才是计算机办公软件实现快速升级变化的先决条件;其次，必须要充分的了解和清楚实际的市场需求，对于社会不同的领域进行严格的数据统计，只有经过充足的搜集相关方面的详细信息，才能够更好的归纳出目前办公软件出现的缺点和问题，填补一些空缺，研发出全新的更加实用的办公软件产品。信息相互之间的交流也是非常关键的，欧美一些发达国家的拥有更加先进的办公软件，学习国外创新的技术知识，利用聘请国外技术先进人才，以及选取国内优秀人才到国外学习等方式都在一定程度上有助于自身计算机办公软件的发展和进步，同时从本国的实际情况出发，研发出更加适合国内自身发展的办公软件，让人们的工作和生活变得更加方便和丰富。

8.结语

综上所述，本文具体介绍和分析办公软件在实际生活中的具体应用，以此来凸显办公软件在人们生活工作中的重要作用。具体来看，计算机办公软件在人们的日常生活工作中发挥了举足轻重的作用，不但在人们的教育，政府办公以及家庭等方面都提供了巨大的便利，同时也有效的提升了不同行业的工作效率，节省了劳动力以及时间。尽管目前我国的计算机办公软件还相对处于初步的发展水平，其中出现了较多的问题和不足，但是总体上来看，计算机办公软件随着我国网络科学技术的不断发展，也在逐步的变化和完善，相信在将来在人们的实际生活中发挥更加显著的作用。

参考文献

[1]王庆蔚，王探，颜亭.办公软件在实际生活中的运用研究[J].无线互联网科技，2014，5（15）：48.

[2]刘霞霞.浅谈办公软件在实际生活中的运用[J].新课程，2013，12（28）：127.

[3]徐利.多媒体技术在高中统计教学中的应用研究[D].山东师范大学，2013（8）：10-22.

作者简介：林绍春（1991—），男，福建福清人，现就读于福建农林大学。