高校会计电算化系统的设计与实现

陶兆宇

[摘 要] 为了可以提供及时与准确以及充足的综合型财务信息，就要对高等院校财务管理已有的工作方式进行重组，制定新的财务信息管理系统。其中会计电算化系统作为财务信息管理中的核心，其能够为高校财务信息管理系统提供重要财务数据。本文主要对高校会计电算化系统的设计和实现进行了分析。

[关键词] 高等院校；会计电算化系统

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 020

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）16- 0031- 01

现阶段，我国市场中大部分财务会计软件因为客户群体等相关原因，常常导致其功能过多与实用性较弱，不能针对高等院校等部分特殊业务实行扩展和维护，同时还无法满足高等院校在财务处理方面的需求。因此，研究与开发一个针对特殊业务，在功能与界面等各个方面比较有针对性的高等院校财务管理软件就显得尤为重要。

1 高等院校会计电算化系统的设计

1.1 会计电算化系统的设计思想

计算机技术在高等院校会计管理中的运用，被称之为会计电算化。其最终目标与表现方式，主要是运用计算机替换以往的人工操作，也就是甩掉手工账[1]。而会计电算化的运用过程就是利用计算机替换人工记账与算账以及报账，同时对会计相关信息实行分析与综合处理以及判断的过程。高等院校的财务管理系统通常是依照行政事业企业的预算会计制度进行实施的，而对于相关经费的管理，一般分成预算内与预算外，而为了可以把计算机运用在高等院校的财务管理中从而完成会计电算化，就一定要利用大量的计算机共同收取预算内与预算外相关会计数据，也就是原始凭证。同时还要对收集的相关数据实行各种会计处理与汇总以及编表和记账，最终可以提供会计信息。对于部分需要作为长期保留下来的凭证与账册以及报表一定要将其储存在数据库中，选择合理的方法完成会计电算化，才可以保证高等院校的财务管理工作效率与质量。

1.2 系统的总体设计

会计信息管理系统是一项非常庞大的体系，在进行具体设计与实施时，以往的会计信息管理系统仅仅设置了财务处理子系统[2]。而会计电算化在新建账号一直到最终的处理上，基本上把手工操作的财务处理工作转换成电算化，并且对会计需求的基础进行设置，比如说会计项目的设置与凭证类型的维护以及机构与单位资料交流的维护等实行了基本设置。运用会计电算化系统可以在一定程度上提升会计工作的效率与会计相关信息的准确性以及信息的及时性，同时实现了很大程度上的信息与数据共享。除此之外，在会计电算化系统中相关数据的录入有两个方式，一种是手工录入，另一种是计算机系统的自动录入。比如首次利用会计电算化系统可以将期初的余额录入选择手工录入，也就是手工做账的相关数据输入系统数据库中，然而在后期的各个会计期间的期末处理可以运用会计电算化系统进行自动结算。

1.3 数据表的设计

账套表的设计可以选择两种方案，其中一种方案是各个账套都建立一个数据库进行相关数据的储存，实行各个项目的独立储存，这样就需要每建立一个账套就得建立一系列的数据表对该账套中的全部信息进行存储，这种方法最大的好处就是运用程序编写时非常方便，其对数据访问过程中不需要进行过多的控制，仅仅需要了解相应的账套就可以，同时在对数据操作的过程中，也不需要对数据实行过滤处理。但是其存在的缺点就是每次建立一个账套就需要制定一个数据库与一系列表，在很大程度上给数据服务器造成负担。另一种方案是仅仅在软件安装过程中建立账套需要的各种表，并且每一个账套中的数据进行命名与规范来储存，各个账套信息全根据该规范，这样在打开一个账套时不会弹出相关账套，从而使工作人员感觉到每一个账套是互相独立的，此种方法存在的缺点就是当管理的相关账套非常多时，会出现访问数据过慢，使数据库具备的性能严重降低。

2 高等院校会计电算化的实现

2.1 经费指标初始化

在开始操作之前，一定要对经费指标进行初始化工作。其和辅助账管理中的暂付与暂存款初始化以及账务管理中的本币项目余额初始化被共同称为初始化的3个大任务。此任务一般是把截至到期的余额录入到计算机中，从而形成各个项目的期初余额，之后能够在该基础上实行项目的记账工作，详细的记账过程主要由计算机自动完成。

2.2 出纳复核

出纳复核通常是对会计凭证关系到的现金银行收入以及支出实行核对的功能。仅仅可以在完成复核工作之后再做出纳工作。其具备的功能主要是由出纳工作人员依照原始凭证和系统中的具体账目进行一一核对，而主要核对的目标是出纳凭证与出纳科目相对应的金额，同时复核过程中成功的数据就需要相关记账人员进行重新录入。

2.3 银行对账

银行对账主要是指定期把银行存款日记账的相关记录和银行对账单进行一一核对，发现其中没有达到的账项，并且编制银行存款相应余额调整表。在对账过程中，高等院校账与银行账能够进行许多次自动试对，同时还能够在自动对账的前提下实行手工调整，而手工调整的账也可以自动实行对账正确性相关检查。

3 结 语

现阶段，网络技术与计算机技术已经逐渐成熟，促进了财务管理的时间与空间以及效率的改变，而会计电算化替代以往手工操作会计显然成为了未来的趋势。各个高等院校一定要及时对会计电算化技术进行更新，从而实现高等院校的会计电算化。与此同时，高等院校还要强化内部控制与管理，制定新型会计电算化系统，提升会计电算化的相关管理水平，从而推动教育经济的可持续发展。

主要参考文献

[1]罗革新，吴建平，丁闫，等.面向服务体系架构软件平台及其应用[J].信息技术，2012（2）：109-113.

[2]隋新，朱云龙，南琳，等.基于 SOA 的供应链管理平台设计与实现[J].计算机工程与设计，2012（1）：147-152.