ERP成本管理方法在现代机械企业成本管理中的应用

【摘要】在机械企业的运营当中，其使用的资源所需要的资金投入是整个企业经营资金投入的最大部分，在日常的管理当中利用ERP成本管理当中的管理方式能够使得机械企业有效的控制好经营资金的投入比例，引导企业的日常运营，使得企业的资源得到合理有效的配置，从而使得投入的资金能够发挥出其最大的效益。

【关键词】ERP成本管理 机械企业 应用

一、前言

ERP（Enterprise Resource Planning）即是企业资源规划，其软件包括了综合商业经营当中所使用的全部软件，从而针对企业拥有的资源实施管理和规划。从生产技术到营销方式，从会计到会计工作管理等多方面都能够同步于ERP实施规划与控制，然而随着水产技术与社会的不断进步，ERP也在不断的发展，目前也开拓了许多新的作用，例如智能商业规划、生产流程的设计、企业的制度等等多项设计管理内容。以ERP的成本管理层面进行分析，其在传统的ERP管理系统当中，全部的成本规划管理过程当中所使用的数据库都是相同的，同时所采用的反馈系统也是相同标准，使用者的截面的一致性令用户在操作时变得更加容易，在ERP管理系统当中投入与收益的监测是蕴含在全部的执行部门当中的。存在差异的或是有不足的内容都将会被从整体当中分离出来，并且采取合适的方式进行修改。

二、ERP管理成本在现代机械企业当中的优势

（一）展现成本管理的实际价值

在企业运营管理当中，过去的成本管理系统由于其信息的分享不够，同时系统当中使用的统计与分析的方式陈旧，这些造成了成本管理系统当中的某些作用不能够展示出来。然而以ERP为基础的成本管理系统就侧重于使用计算机处理信息分享的问题，信息能够得到充分的共享，所以能够更为精准的对成本实施运算分析，因此使得成本管理的效果得到显著的提高。

（二）机械生产的全过程都贯彻着成本控制

在基于ERP的管理系统当中，成本管理能够贯穿在整个机械生产过程，从而做到了真正的全员参加。由于成本管理系统在机械生产当中并不是单独存在的，其需要综合企业当中的多个系统实施才能够发挥自身的效用。然而ERP就能够打破传统的成本管理模式，把多个管理系统有效的综合起来实施整个生产过程的成本管理。

（三）有助于实现成本控制

对于企业来说成本管理的目的就是控制运营成本，也就是说通过运用多种方式对机械企业当中的生产和销售过程的成本进行有效的控制，从而达到利益最大化的目标。ERP成本管理就是针对负责管理的先关部门，通过预先设置的成本指标对生产使用的资源消耗进行束缚，界定各项开销资金的极限值，因此防止产生成本超支的情况。

三、ERP成本管理的实际应用

（一）控制选购成本

通过ERP实施控制选购成本，也就是把企业的选购过程实施全方位的公开化与透明化，实现系统化成本管理。ERP成本管理是将材料供应商当作是生产材料供应上的起始位置，利用和材料供应商构建一个长期稳固的关系，从而确保所选购的材料能够按质按量的入库，因此减少了在材料选购当中所投入的成本。此外其还利用成本分析的功能，也能够对材料选购实施调节，增加了管理的弹性。

（二）降低库存成本

在现代机械企业的成本分类当中，其材料资源所消耗的成本是整个运营成本的主要部分，其所占的比例大于总成本的一半甚至更多，所以对于材料的库存管理也是成本管理当中十分关键部分。在运用了ERP系统管理后，能够对库存的单个材料进行管理，即在机械企业某一阶段当中对于某种生产材料需求为0时能够立即控制此种材料的选购，反之就会适当的增加对此种生产材料的选购。如此就能够在不影响正常的生产的前提下，科学有效的控制好库存数量，从而减少了对资金的占有率，增加了资金的实用性，控制了困村成本。此种动态平衡模式是ERP系统对企业运营成本控制发挥的价值，另外其对于机械生产加工企业来说拥有十分重要的实际作用的企业运营成本管理系统。

（三）降低生产加工成本

运用ERP在生产加工过程当中设计生产费率，之后将设计的比例分配到各个环节当中去，这样就能够针对整个成产过程实施全方位的控制，就能够将生产制造成本和直接成本的运算同时进行，因此能够使得产品的成山时间减少，为一种降低成本的效果较好的管理系统。在显示运用当中还能够根据情况的偏差来对系统进行调节，从而构建一个动态的生产成本管理系统。

（四）降低销售端成本

降低销售端管理成本第一步就是对库存进行管理。然而销售端的库存常常是十分零散的，所以需要ERP的帮助对其实施统计与动态的管理从而降低销售端成本。一方面其能够保证供货的实时性和减少库存产生的成本之间的相互之间平衡关系，从而优化了销售端的库存量，消除了销售端的产品库存量较高所带来的风险。另一方面其能够依据产品的库存量来反作用于生产，调节生产，从而减少了因为产品库存较多造成了资金周转问题，此种作用也是ERP对于销售成本控制的关键作用。接下来就是对产品分销商的管理。机械产品的销售当中对于分销商的管理也是整个成本控制的关节部分，总公司能够依据各项销售数字和分销商的库存量对整个销售市场的销售情况适时分析，同时有ERP系统的协助可以实时的与分销商完成产品交易，产品的更换与下订单都能够使用虚拟的数据进行，十分的便利，从而减少了不必要产品的配送与退换运输费用，节约了成本。

（五）通过模拟作用实施成本管理

ERP系统其显著的特点是运用计算机的协助进行生产和成本的模拟，例如，若果将机械生产过程当中一个成本指标在设定好之前能够将修改好的生产成本内容录入计算机当中，通过ERP实施生产和销售的模拟，从而出现一个模拟样本，同时经过多次的对比与调整之后最后选取一个最优的生产销售方案，根据选取的方式进行生产销售。

四、结语

ERP是一个以资源规划为基础的管理系统，运用基础数据进行分析是其关键所在，同时其能够有效的对企业的生产、营销的整个运营实施监测与管理。相比较于成本管理其具有能够设定成本指标，同时据此来对成本实施控制，从而令整个企业运营成本的消耗降到最小的显著特征优势，所以ERP对现代机械企业来说拥有十分重要的实际意义。

参考文献

[1]王欣.《ERP中的成本管理理论探索》.《内蒙古科技与经济》，2004年12期.

[2]陈浩，卜心怡.《ERP成本管理子系统的设计与实现》.《杭州电子工业学院学报》，2002年04期.

[3]高艳茹.《引入ERP管理系统与重构我国企业成本管理系统的必要性》.《佳木斯大学社会科学学报》，2004年02期.

[4]余开朝.《ERP的成本计划与控制原理分析》.《昆明理工大学学报（理工版）》，2003年06期.

作者简介：楼建军，男，汉族，浙江诸暨人，现供职于浙江金盾链条制造有限公司。