加强企业存货成本控制的有效途径

2014-04-29 17:11巩玉梅
时代金融 2014年18期
关键词:有效途径控制企业

【摘要】企业的存货是企业流动资产的重要组成部分之一,对于任何一个企业的日常管理来说都是相当重要的。伴随着我国市场经济体制的逐步完善和成熟,一个企业存货成本控制是否有效对于企业自身的发展壮大有着相当重要的意义。而且现阶段社会生产变革和经济一体化的发展趋势也造成了企业竞争机制和企业经营体制的变革,企业存货成本控制更是成为了企业在日益激烈市场环境中生存和发展的核心竞争力。

【关键词】企业 存货成本 控制 有效途径

在企业日常管理事务当中,存货成本控制是其中较为重要的一项。企业存货成本控制的最终目标是把企业存货数量和企业存货成本控制在一个合理的、科学的、经济的水平之内,充分保障企业日常生产和日常销售等经济活动的顺利进行。因此,企业在日益激烈的竞争环境中要想提升核心竞争力,就必须保证企业存货成本和企业存货效益拥有一个最优配置,确保企业资金使用高效,将企业流动资产在日常生产和日常经营中的作用充分发挥出来。下文中笔者就企业存货成本控制的重要性和企业存货成本的组成作为切入点分析,深刻探讨企业存货成本控制的管理目标以及加强企业存货成本控制的有效途径,以期给我国大中小企业都能提供一些建议与帮助。

一、企业存货成本控制的重要性

通常而言,企业存货是指企业在日常生产活动和日常经营活动中拥有的或者准备出售的商品或者成品。也是企业仍处于生产活动中的已出售产品、生产过程中涉及到的物料损耗和材料损耗。企业存货是一个企业相当重要的流动资产,在企业总的资产和总的流动资产当中都占据了相当大的比例。因此,企业的存货直接影响到了企业的当期损益,而加强企业存货成本控制能够有效降低企业存货数量,减少企业资金占用率,有效降低企业的经营风险,最终达到改善企业财务状况和提高企业抵御经营风险的能力。

二、企业存货成本的主要组成部分

(一)进货成本

进货成本是企业存货成本中最为重要的一个组成部分,往往是由企业存货的进货费用和进货价格而组成。在以上两者中,进货费用一般分为变动性的进货费用和非变动性的进货费用。变动性的进货费用属于企业决策的相关成本,而非变动性的进货费用则不属于决策的相关成本。存货的进货价在一定的市场环境之下往往都不会发生太大的变动,因此也不属于决策的相关成本,而是属于决策的无关成本。

(二)储存成本

存货成本中国的储存成本大致分为两类。第一类是固定性储存成本,此类储存成本与企业存货储存的数量没有太大的关系,是决策无关成本。第二类则属于变动性的储存成本,此类成本与企业存货储存的数量则有着一定的变动关系,是决策相关成本。

(三)缺货成本

缺货成本往往指的是企业在日常经营中由于各种存货不足而给日常生产经营造成损失。主要表现为企业生产暂停的损失、企业产品销售延误的损失,企业销售机会的损失,进而最终造成企业信誉的损失。具体而言,缺货成本是属于决策相关成本还是属于决策无关成本,需要企业根据实际存货短缺的情况来决定。如果企业允许缺货的发生,缺货成本就和企业存货的具体数量反向相关,也就成为了决策的相关成本。如果企业缺货是不允许发生的,那么缺货成本就没有,属于决策无关成本。

三、企业存货成本控制的目标

一般而言,企业存货成本控制的目标主要有两点。第一点是确保企业日常生产和日常销售的经营需要,第二点则是切实降低企业存货成本,提高经济效益。

就确保企业日常生产和日常销售经营需要这一目标来说,往往企业在实际生产经营活动中都很难达到生产损耗物资和销售损耗物资购买的随时性,即便市场中能够保证各种所需损耗资料的供应企业也是很难实现的。首先,市场中的各种损耗物料或者商品即便充足,但是市场是瞬息万变的,极易出现市场断货状况。其次,企业在实际采购过程中也极易出现由于交通状况而导致的货物运输出现问题,进而无法确保各种损耗物资能够及时到达企业生产和经营现场。如果企业的生产活动或者企业经营活动出现了损耗物资缺少,那么各项活动都会被迫暂停,进而造成一系列不可挽回的损失。因此,企业存货成本控制需要保障企业日常生产和经营等各项活动的物资需要。

降低存货成本实质上是企业存货成本控制的终极目标。企业进货价格能够随着进货量的递增而受到不同程度的优惠,但是一旦进货量上涨,即便得到了价格优惠也是需要增加企业进货资金投入的。其次,一旦进货量上涨了,存货存储、存货维护、存货保险和存货管理都会出现一系列的资金投入,进而导致企业存货成本高涨。所以,加强企业存货成本控制,通过构建合理的存货成本控制体系,切实建立科学有效的进货计划,合理安排存货储存盒进货次数,确保企业存货成本得到有效控制,降低企业存货成本。

因此,加强企业存货成本控制能够有效改善企业日常经营活动和生产活动,切实有效预防产品积压;杜绝企业存货浪费,提高生产经营效益。与此同时,加强企业存货成本也成功达到了资金利用率提高、劳动生产率提高、资金合理利用和销售额上涨的各项目标。

四、加强企业存货成本控制的有效途径

(一)加强企业存货的分类管理

当前我国大部分企业的存货种类都庞杂多样,而且数量相当的巨大,涉及的存货不仅有亟待出售的产品、还有各项生产资料、经营资料。现阶段企业存货往往都有两种特性,一是存货量不大但是总价值高,二是存货量大,但是单价却不高。大部分企业都由于实际管理中的各种因素,无法对各种存货都达到相同程度的重视。因此,加强企业存货的分类管理,根据企业存货重要程度的不同进行分类管理和分类控制是加强企业存货成本控制的有效途径之一。

1.通常加强企业存货的分类管理可以采用帕累托分析法。依据帕累托分析法,企业可以将实际存货依据其各项特征进行重点排查和区别分类。完成企业庞杂大量的存货分类,针对企业存货的重要程度不同而采取相应的成本控制方法。加强企业存货的分类管理有效避免了在实际管理工作中的盲目性,大幅降低由于失误而造成的存货成本上升,确保企业存货收益和企业存货成本能够达到一个最佳配置。

(二)利用CAV管理法

CAV管理法也被称之为关键因素的分析方法。在企业存货管理中利用好CAV管理法是加强企业存货成本控制另一条有效途径。CAV管理法是帕累托分析法的一种提升,弥补了很多帕累托分析法中在实际存货分类管理中的不足。通过CAV管理法能够有效提升存货收益,降低企业存货成本,使企业存货充分流动起来,积极预防了企业存货的风险。采用CAV管理法加强企业存货成本控制具体举例如下:

1.某商品因为单价高数量大而占用企业大部分资金,企业便可以依据分类管理制定合理、科学的进货计划,确保存货和实际使用达到最优配比,节省企业流动资金,从而降低企业存货成本。

2.某些库存货物由于缺乏管理而导致企业管理层不了解实际存货状况,出现销售机会丢失、销售暂缓等情况。加强企业存货的分类管理则可以让企业管理阶层充分了解企业库存中各种商品、物料的状况,确保存货产品、物料能够有效利用,使存货产品有效流动,积极创造效益,最终提升存货收益,降低存货成本。

(三)建立健全订货制度

一个企业要保障存货数量和库存物资与企业日常生产和日常经营保证最优配置进而加强企业存货成本控制,建立健全企业订货制度是一条有效途径。企业通过建立健全订货制度,能够确保企业订货量和订货成本的最佳配置,防止企业存货上涨造成存货管理费用上涨,也避免了大量进货导致的流动资金占用率高升。最终,可以使企业存货成本保证在一个可控范围内,降低企业货物储存的管理、维护等一系列费用。

(四)进货环节成本控制

企业进货环节是后期企业存货一系列费用发生的开端,因此,进货环节的成本控制也就成了加强企业存货成本控制的核心环节。企业要加强存货成本控制,必须切实规范企业的进货行动,建立健全科学有效的进货体系,加强企业进货过程的监管,确保整个进货过程制度化和规范化。例如,企业可以采用招标采购的方法进行进货,通过招标采购可以确保整个进货环节的公平、公正和公开,同时也确保了企业存货来源的价廉和优质。企业也可以通过选择战略合作伙伴来实现进货渠道的稳定和降低进货成本,最终达到有效控制存货成本的目的。

五、结束语

总之,加强企业存货成本控制企业一定要完善各项存货管理的规章制度,将存货成本控制的工作落到实处,积极规避存货成本控制中的弊端,通过切实有效的途径加强企业存货成本控制,最终确保企业流动资产合理分配,为企业整体经营生产降低成本做出贡献。

参考文献

[1]程艳.中小企业存货的财务管理探讨[J].企业经济,2011(05).

[2]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资,2012(19).

[3]胡琼.企业存货管理研究[D].安徽农业大学,2009年.

作者简介:巩玉梅(1972-),女,汉族,吉林集安人,现任财务经理,研究方向:成本控制。

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