以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本

[摘 要]本文立足企业物资管理，基于客观实际，通过创新供应商管理等手段与方法，有效降低采购成本，旨在实现企业科学发展与可持续发展。

[关键词]供应商管理；采购成本；精细管理

[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）2-0070-02

1 概 述

自2008年下半年以来，受国内外宏观经济环境影响，钢铁行业整体徘徊于微利与全面亏损之间，钢铁企业又一次陷于艰难困境，面临重新“洗牌”。

2012年，一些涉及钢材消费力度的经济指标（如固定资产投资、工业生产等）增速明显萎缩，中国钢材需求疲软，市场供大于求。2013年1—10月累计显示，全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%，预计全年粗钢产量增速3%左右，显著低于近些年来10%左右平均增速。

当前钢铁企业成本费用率高达99%，降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减，另一方面生产用化工原材料价格大幅上涨，宣钢面临生产成本的新挑战。降本增效、摆脱困境的形势严峻，结构调整、转型升级的任务艰巨。创新发展邯钢经验，必须紧紧牵住成本这个“牛鼻子”，以提升成本控制力增强整体盈利能力和抗市场风险能力。

实践证明：精细化管理是降本增效的有效途径，是提升管理、推动全面转型升级、实现粗放经营向集约经营转变的内在要求。要强化基础管理，从管理的基础要素、基本环节入手，不断完善制度、优化流程，解决管理领域的基础性、机制性问题，实现管理“短板”和“瓶颈”问题的重点突破。坚持市场导向，理性认识市场竞争和行业周期性调整的客观规律。随着企业规模的不断扩大，作为企业供应部门，物资供应处内部形势也不容乐观。为解决采购瓶颈，以有限的资金应对日益扩大的生产规模，物资供应处通过深入精细化管理，强化对标及策略性商谈，最终实现了降低采购成本的管控目标。

2 宣钢物资采购管理现状及问题点

基于企业精细化管理要求，宣钢公司物资供应处积极对接市场，从物料采购计划源头强化系统管控，深入了解市场变化，最大限度实现采购信息化，综合评价采购价格的影响因素，通过科学合理制定标底、策略性商务谈判、竞争性商谈、认真勘察生产现场环境等，合理选配适用物资，并通过对标掌握市场信息和市场状况及供应商状况，有理有据开展商谈，有效降低采购成本。

但由于受历史原因影响，且鉴于重要物资因其特殊性，价格商谈非常困难，采购成本不易降低。

3 创新物资管理举措，提升管控效益

3.1 严格执行采购计划，降低采购成本

对于采购物料的数量、种类，以及采购方式和供应商选择，物资供应处严格执行采购计划，满足及时保障物料供给需求。如对于日常备件，或使用单位可以提供图纸的，均实行多家比价招标，低价中标，加大供应商之间竞争力度，进一步降低成本。如对于消耗量大且单只价格高的轧辊，2012年轧辊采购继续招标，且实行了零库存采购模式。经过多次招标，供应商之间竞争力度逐步加大，价格接近底限，既保证了使用单位的物资供应也为公司节约了采购资金。在多家单位招标比价时，始终坚持让市不让利的采购方针，在条件相当时则优先考虑内部单位，可以保证及时供货并减少资金压力，也兼顾了企业整体利益，激励内部单位降低成本，加大竞争力，逐步形成了双方共赢的良好局面。对于使用单位无法提供图纸的独家备件，联合经营科、计划科、使用单位共同商谈定价。同时，多方查找前期价格，包括相近规格备件价格，参照图纸根据材质和生产工艺，经过认真测算，参考市场以公平合理的价格商谈定价，降低采购成本，保障公司权益。

3.2 强化供应商管理，提升管控水平

3.2.1 采取集中商谈和逐月按计划实施相结合的管控措施

一是通过深入细致考察市场，掌握市场变化，从细节入手，确定可行性，取得商谈依据。并以此作为引进新供应商的商谈策略或竞争性商谈手段，取得商谈主导地位，降低直购物资采购成本。

二是根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次，扩大中、高档产品进货量，既满足生产使用，又降低采购成本。

三是强化对标机制，最大限度降低采购成本。

3.2.2 启动策略性商务谈判，实现物资采购降本增效

策略性商务谈判主要针对气体、液碱、水处理剂等危险化工产品。此类产品必须具备相应的生产和运输许可证，采购范围狭窄，生产厂家具有一定局限性。为达到商谈降价的目标，必须做好商谈的前期准备工作。

（1）深入了解市场变化，最大限度实现采购信息化。登录相关网站，解读有关书籍资料，了解相关市场未来走向，广泛向各生产厂商包括中间商在内的供应商咨询市场情况。

（2）收集原料市场价格信息，制作价格走势图表，分析研判原料市场波动对下游产品的影响，据此确定合适的采购方式。若价格呈上扬趋势则以续标方式延续前期采购价格，若价格有走低趋势则采取招竞标或商谈的采购方式。

（3）综合评价采购价格的影响因素。充分考虑各种影响因素，了解原材料等上游生产资料价格情况、人工成本、运输费用、是否有季节性影响因素、采购物资是否是非标准性物资、是否受生产周期影响、运输系统是否畅通无阻、有无现货、是否现金交易、是否全额付款、是否需要预付、产品市场供求情况。

（4）制定科学合理标底。在充分考虑影响价格的综合因素的基础上，根据市场调查及综合评判，制定尽可能低的采购价格标底，实现降低采购成本目标。比如在液碱招标采购中，及时了解市场变化，充分考虑影响价格的综合因素，如市场涨价幅度、地域资源分布状况、运输费用变化等。而标底的制作则在前期采购价格基础上按市场跌涨幅度确定，对高于标底价的，在招标现场以面对面或电话沟通采用磋商形式，通过“一采通”操作平台请供应商作出回应。如在液碱招标中，当出现供应商最低报价高于标底时，通过与供应商多次磋商，一方面进行全面经济分析，另一方面介绍宣钢公司现状，取得供应商理解与支持，最终使液碱中标价格比最低报价1325元/吨降低125元/吨，若按年采购8084.7吨液碱计算，此一项可节约采购资金101.0587万元/年。

（5）强化供应商合同管理。积极邀请供应厂家技术人员到现场具体了解使用情况，对物资选型作出合理调整，延长产品使用寿命。特别是对新厂家或新产品，必须签署试用协议，经各使用单位反馈，效果良好的方可予以推荐入围。

3.2.3 针对指定生产厂家的物资，实施不同采购策略

宣钢公司二级单位指定生产厂家就意味着独家买卖，限制了采购渠道，为防止厂家以特殊身份而哄抬价格，在综合考察市场的前提下，与厂家进行价格磋商，可以取得较好效果。方法如下：

一是充分了解产品特点，确定最优采购和定价方式。比如：金属切割气因其主要成分是丙烷，氧—丙烷切割温度：2600 ℃，它的使用成本低，相对清洁、钢坯切割质量好、切缝小，钢坯损失少，受到越来越多的用户的好评，近年来已经替代乙炔气成为火焰切割领域的首选燃气。选择包线采购，按每切割一吨钢坯商谈定价。

了解同类产品市场，同时借助2011年同期原料采购价格走势图表，与生产厂家共同分析市场风险。统计发现：2011年年初，丙烷行情一路上扬至年度最高点。至5月下旬，原油市场多次猛烈下挫使丙烷出现大幅下行的走势，至7月中上旬直接跌至年度最低价，特别是在8、9月多数厂家不得不轮流停产检修。因此包线商谈定价一方面确保生产用量的稳定供应，另一方面减少因原油市场振荡带来下游金属切割气采购价格的波动。

谈判结果：在充分考察行业内市场变化，以及从多种渠道考察供应商信息，在掌握第一手材料基础上，有理有据商谈，使已经确定的技术创新项目——金属切割气采购价格降低了3%，由每切割一吨钢材1.99元降低为1.93元。按年产量600万吨计算，年可节约36万元，同时使原来全部付款调整为欠款维持在530万元，有效地节约了资金。

二是针对不具备招标、比价条件的物资，采取竞争性商务谈判的采购方式。对气体等危险化工产品，国家对其生产厂家有严格规定，必须具备生产和运输许可证。采购此类物资时，因厂家具有垄断性，为保证采购价格合理性，积极考察市场，选择有资质的厂家入围。同时了解产品的国家标准，确定验收检测方法，并科学制定标书。

4 管理实绩分析

合理制作标底，节约采购资金101.0587万元/年。有理有据商谈，使技术创新项目——金属切割气采购价格降低了3%，年可节约36万元。气体采取竞争性商谈综合降价4.7294万元。勘察生产现场环境，合理选配适用物资，年降低采购成本480.5219万元。水处理剂比价、商谈后，年降低采购金额：149.27万元。2012年实现降低采购成本771.58万元。

5 结 论

通过充分开发供应商，扩大采购渠道，科学运用各种采购方式，加强市场调研和分析，以市场分析和对标数据为依据，取得商谈主导地位，可有效降低采购成本。

参考文献：

[1]潘国燕.生产计划的优化方式探讨[J].现代商业，2008（2）.

[2]郭大宏.浅谈如何提高生产计划执行率[J].企业技术开发，2007.

[作者简介]张丽，就职于河北钢铁集团宣钢公司物资供应处，沈阳大学机械制造工艺与设备专业，经济师。