医院固定资产管理存在的问题剖析及对策

2014-04-29 08:52陈艳芬
中国经贸 2014年10期
关键词:固定资产解决对策管理

陈艳芬

【摘 要】随着我国市场经济建设的不断深入与完善,健康、卫生事业也随之迅速发展,为了适应日益激烈的市场竞争,医疗体制改革实在必行。医院固定资产作为医院履行对社会应尽义务的必备物质基础,其管理中表现出来的问题是当下医疗系统急需解决的重中之重。本文通过对医院固定资产管理现状的阐述,进而发现医院固定资产管理过程中出现的问题,并提出解决建议。

【关键词】固定资产;管理;解决对策

一、关于固定资产管理的描述

1.固定资产的确定

根据我国《会计准则》的规定,固定资产是指企业使用期在一年以上的生产、经营用的设备、房屋、建筑物、运输工具、生产工具等;而非生产、经营用的设备、物品等,但其使用期在两年以上、并且价值2000元以上的也可列为固定资产。确定固定资产需要满足以下条件。一是与固定资产相关经济利益在未来将流入企业,二是固定资产成本能够可靠计量。

2.固定资产的核算

一般来说,固定资产核算有三个任务。一是建立科学、有效的固定资产卡片,对固定资产卡片进行管理;二是准确、全面、及时地记录有关固定资产增加、减少以及使用的情况,保护生产资料的安全性、完整性;三是正确计算固定资产的折旧费用以及修理费用,并进行该固定资产折旧以及修理的核算,以保证实现固定资产的再生产。

二、我国医院固定资产管理现状以及管理过程中存在的问题1.我国医院固定资产管理的现状

随着我国社会主义建设脚步的加快,市场经济建设正在逐步趋于完善,为了适应医院发展的需要,医院固定资产管理的理念、模式、相关制度等也都随之改进、变化。

在固定资产管理模式上,医院建立了分级管理模式,医院内部各部门各司其职;在入账管理上,医院依据财务制度对已经发生的交易或者事项进行计价核算,并且按照财政部门的规章制度来划分资本性支出以及收益性支出;在购置管理上,固定资产采购和投资正在逐步趋于规范化、科学化;在日常使用上,医院不仅要提高固定资产优化配置的意识,而且同时还要注意规范管理,这不仅促进了医院固定资产的合理利用,也为固定资产的效益扩大化奠定了解释的基础。

2.医院固定资产管理过程中存在的问题

(1)管理意识薄弱

目前,在我国医院的固定资产管理过程中普遍存在重购轻管的现象。我国大部分医院在购置固定资产以后,并没有设置专业人员对固定资产进行设备使用的培训和指导,在资产使用过程中经常出现资产使用不当的情况,如果对其不进行合理、有效的保养和维修,将导致人为损害该资产,减少资产使用寿命,在无形之中增加了固定资产的成本支出,使得该固定资产达不到其预期的使用效果,甚至出现资产闲置状况,造成资产的浪费。

(2)固定资产管理体系不健全

我国大多数医院的固定资产管理过程中,都存在管理环节约束制度不完善的情况,对已经拥有的固定资产不能及时、准确的盘点,对固定资产的使用情况不能全面了解,使得固定资产流失率增加。如果不能建立健全相应的管理制度以及报废手续,对使用过程中破损的固定资产没能及时上报,医院内部各部门之间固定资产交叉使用转移频繁,且交接手续属于我管理,将致使固定资产实际的情况与财务报表严重脱节,也就增加了对于固定资产管理的难度。

(3)固定资产核算方法不完善

由于医院长期处于上级主管部门和政府机构的保护中,缺乏资产安全意识,以至于对固定资产管理制度的缺乏,导致财务系统账账不符、账实不符。主要原因是固定资产不能及时入账、记账但无实物、忽略计提折扣等。上述原因就导致医院固定资产账面价值与实际价值的不符,固定资产新旧程度以及使用状况无法真实体现,不利于财务表使用者及时掌握固定资产的真实情况。

三、应对医院固定资产管理过程中存在问题的对策

1.完善相关制度

众所周知,医院固定资产是医院展开工作、为社会服务不可或缺的物质基础,建立有效的成本控制机制是强化成本控制以及保护医院固定资产的最有效途径。医院要加强对各个科室的成本控制,对医院固定资产的采购、验收、领取、使用、退回进行仔细的记录与跟踪,并将固定资产的使用情况与员工绩效挂钩,促使全体员工积极的保护医院固定资产,以防止医院内部国有资产的不必要流失。另外,医院还应该建立科学、有效的固定资产采购计划机制,以杜绝不必要的资源浪费。

2.规范对固定资产的使用管理

固定资产核算方法的改进与完善,可以真实的反映医院固定资产本期结余、折旧成本以及医院本期的资产净值,这有利于医院财务的管理。与此同时,医院在采购固定资产时,可以结合医院的特点来借鉴企业会计核算方法,用以规范医院固定资产核算。另外,医院在会计核算中,要加强对固定资产价值的评估,正确计算医院固定资产减值准备,使医院固定资产的增值与减值能够得到科学、准确、有效的处理。在医院固定资产核算时,要对医院固定资产进行清产核资,正确预算可能发生的固定资产损失,用以提供真实、准确的医院固定资产会计信息,促使医院固定资产的实际使用情况能够得到如实反映。

四、总结

医院管理要实现信息化、科学化的管理,就必须建立自动化、信息化管理机制,严格监管医院固定资产的采购、分类、使用、维修、折旧以及报废处置,以准确、及时地体现医院固定资产的当期使用情况以及价值。医院固定资产的科学、有效管理促进了我国节约型社会的建设,也为医院的可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]包兰平.医院固定资产管理中存在的问题及对策探讨[J].行政事业资产与财务.2012,(68):25-26

[2]包素钗.医院固定资产管理工作存在的问题及对策[J].中国医疗前沿.2013,9,(17):110-111

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