数字化校园与校务公开信息化建设的实践与思考

卢忠华

摘要：校务公开信息化就是将校务公开的范围拓展到数字化校园中，促进校务公开内容的发布、传播、反馈和管理方式信息化的工作。本文以浙江省电力公司培训中心校务公开为例分析，阐述了数字化校园及校务公开信息化的含义，并进而论述了校务公开信息化平台设计原则及需要注意的问题。

关键字：数字化；校务公开；实践与思考

中图分类号：G20 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-02-00083-01

實施校务公开，调动广大教职工积极参与学校管理，共同办好学校，对构建和谐校园具有重要意义。2009年起，浙江省电力公司培训中心（浙江省电力党校）在校园数字化建设基本到位、教育教学信息化管理取得了可见性成果的基础上，结合学校的多方面因素，自主开发了车辆管理系统、培训管理、食堂采购管理、住宿管理和固定资产管理及工程材料管理等系统，这些系统的使用有效地推进了学校校务公开信息化的进程。本文就数字化校园建设及校务公开信息化中的问题，从信息化平台的建构和实践工作等层面进行总结和反思，供同行和专家指正。

一、建构校务公开信息化平台

数字化校园的建设以其独特的广域性、开放性和交互性的特征，为校务公开这项开放性很强的工作提供了新的平台。在浙江省电力公司有关部门的支持下，结合学校行政管理工作的特点，自主开发了车辆管理系统、培训管理、食堂采购管理、住宿管理和固定资产及工程材料等校务公开信息化平台系统，这些系统都根据不同的权限设置，职工通过帐号登陆系统后就可以实时自主查询各类信息，这大大提高了校务公开中的交互性及数据的可管理性。

在系统开发过程中，我们在充分考虑学校网络系统的整体特点和运行能力的基础上，采用了SQL-server加Asp.net的平台架构，基于B/S 系统，将前台界面整合到学校网站上，既保证了系统数据库的稳定性和安全性，也兼顾了校园网站的整体性与后台维护的易用性。

在前台界面上，该系统作为校园网站的一个栏目，和学校新闻、专题报道、培训动态、师生风采等栏目，共同支撑起校园网站的中坚体系，由于是采用数据库的系统，这些栏目的内容是动态生成和排列的。该系统包括系统维护、培训管理、低值易耗品管理、工程材料管理，固定资本管理，材料管理，车辆管理，食堂采购管理，招待所管理9大模块。作为校园网站的一个组成部分，其管理权限的设置和学校新闻、培训动态、公告栏等大类模块一起，整合到整体的后台管理和维护中。

（一）培训管理：有关学校培训方面的所有信息。包括学员学习情况，费用，班级安排情况，并可以查询，导出及打印。

（二）低值易耗品管理：登陆系统后可查询低值易耗品采购、领用及库存等信息。

（三）工程材料管理：可查询工程材料采购、领用及库存等信息。

（四）固定资本管理：可查询固定资产采购、领用及每个职工所负责的设备等信息。

（五）材料管理：可查询工程材料采购、领用及库存等信息。

（六）车辆管理：可通过各种条件（如按部门，按驾驶员，按时间，按使用人员）查询车辆的使用情况，发生的费用等。

（七）食堂采购管理：可通过各种条件（按采购员，按进货单位，按时间等）查询任何时间段采购情况，领用及库存以及每个培训班发生的费用等等信息。

（八）招待所管理：可通过各种条件（按学员，按近班级，按房间等）查询任何时间段的住宿情况、发生的费用等信息。

以上八个子系统根据不同的承办部门，不同人员设置不同的录入权限，全校职工都可以登陆系统查询所需要的信息。

校务公开的另一个重要环节是接受群众的反馈意见，我们在系统平台上开设了专门的论坛，作为采集和反馈的平台。同时，校园网站还提供了校长信箱、留言板，并在校园网站的首页显著位置提供链接，以便多方位地接受教职工的监督与反馈。

二、校务公开信息化平台建设设计原则

（一）通用型、特殊性相结合的原则。校务公开信息化平台作为校园数字化内容之一，应坚持通用型、特殊性相结合的原则。由于每个单位的数字化水平的不同，因此在项目实施之前就应该充分进行调研，听取各个部门和职工的意见，确保系统能够真正成为基层民主建设的一个重要组成部分，在促进学校廉政建设、依法行政、依法治教，加强民主监督，形成良好校风等方面发挥着积极的作用。

（二）安全性和实用性相结合的原则。平台既要使用方便，同时还要安全。为方便大家使用系统，现阶段建议采用B/S模式，采用用户层、应用层及数据库层三层体系架构，这样可以大大提高平台的安全性和实用性。如果原来有校园网，还要充分考虑校务公开信息化平台与学校原有网站等的有机结合，特别是在编程语言，数据库的选择等方面也要充分进行考虑，尽量做到实行一次登陆。

（三）充分整合原则。每个单位的信息化建设都是一个渐进的过程，在发展过程中，由于技术、理念等客观原因，导致业务系统之间相互割裂，产生了许多信息孤岛，为提高信息资源综合使用效率，促进校务公开的信息化建设，在项目方案设计时，应有机整合各类信息资源，深入挖掘分析数据信息，为校务公开平台建设的提供最有力的数据支持。

校务公开工作是一项复杂的系统工程，它牵一发而动全身，没有现成的固定的模式可以套用。我们应该结合本单位的具体情况，本着实事求是，一切从实际出发的原则，不仅仅把网络平台作为校务公开的一个普通手段罗列出来以点缀些现代气息，而是应该要根据它的特性制定相关的制度，保证其可持续发展。只有这样就一定能开创校务公开工作的新局面，加速推进学校的民主管理进程。

参考文献

[1] 熊水金； 数字化校园的设计与实现[J]；中国成人教育；2008年

[2] 王灏；充分利用校园网络加强校务公开的实效性[J]；文教资料；2006年