作业成本法在企业管理中的应用研究

2014-04-29 22:37于锦
时代金融 2014年20期
关键词:作业成本法企业管理应用

于锦

【摘要】作业成本法是企业管理的一种有效工具,促进作业成本法的应用,可以从强化组织领导、细化前期工作、制定作业成本法实施方案等方面着手。

【关键词】作业成本法 企业管理 应用

作业成本法不仅能够帮助企业分析成本来源,还可以帮助企业进行成本控制,是企业加强管理的有效手段。特别是当前部分行业出现利润水平严重下滑,企业处于低利润甚至亏损状态,应用作业成本法对企业人力、物力、财力消耗情况进行分析,强化成本控制意义重大。

一、作业成本法的内涵及其优势

相比于传统的成本分析方法,作业成本法更具有优势,能够为企业成本分析、控制提供更为有效的支持,是现代企业管理中应用广泛的成本管理方法。

(一)作业成本法的基本内涵

作业成本法是将企业生产经营全过程划分为若干作业中心,将作业中心作为最小的成本单元(如一道工序就是一个作业中心),将企业所消耗的人工、原材料、燃料、机械、财务、管理等成本分割后划入作业中心,确定中心成本的一种管理模式。随着企业内部管理方法的改进特别是信息化管理方法的应用,这种成本分割测算具有了现实的可行性,而作业中心的划分也是可操作的,因而作业成本法在实践中可以被广泛的应用。

(二)作业成本法的优势

总体来看,作业成本法具有三大优势,首先,成本消耗情况清晰,有利于解决成本扭曲的问题。在作业成本法管理模式下,企业内部各项成本都被分配给各作业中心,这就避免了成本不清晰的问题。其次,有利于强化成本控制,作业成本法下,各中心的成本发生情况、成本产生的根源如来源于人力成本还是原材料消耗等清晰明确,这就可以有针对性的采取措施,制定成本控制目标,以强化成本控制。再次,有利于提高企业经济效益,在作业成本模式下,企业可以通过分析投入-产出(成本-收入)情况,分析企业利润来源于哪里,哪些作业中心经济效益不佳,从而可以采取有效的举措如裁减作业中心等来强化达到提高经济效益的目标。

二、作业成本法在企业管理中应用的一般流程

要真正将作业成本法应用于企业管理当中,必须按照有效的确定作业中心,建立企业作业成本核算模型,分析各作业中心成本运行情况的基本流程,保障作业成本法有效应用。

(一)确定作业中心

确定作业中心是开展作业成本法的基础和前提,首先,要对企业的业务进行全面而系统的研究,要全方位、全过程的分析企业的原材料采购与保管、产品生产、产成品的仓储与运输、产品销售等环节,特别是对于集团公司等有下属企业的单位,要进一步细分,通过这种细分为作业中心的确定奠定基础。其次,要科学的确定作业中心,这一过程主要是按照一定的原则确定不同的作业中心,如原材料采购作业中心等,一般而言企业可以划分为几十个甚至更多的作业中心,但每一个作业中心都有明确的工作任务与目标,同时与其他作业中心的界限清晰明确。

(二)建立企业作业成本核算模型

首先,要有效的对人力、物力、财力资源进行合理的分类,对企业作业中心进行合理的分类,这种分类是明确责任主体的基础和前提。这一过程中,要注意把握好不同层次组织之间的关系。其次,要确定资源作业分配的成本动因,建立起人力、物力、财力分配到作业中心的机制,即明确成本分配关系模型,这一过程中主要是要把握好相互衔接的流程中成本的分析。

(三)分析各作业中心成本运行情况

首先,要动态的测算各中心成本运行情况,企业要利用财务管理软件等信息资源,动态的收集各作业中心成本发生情况,如原材料采购成本等,并按照月度、季度、半年度、年度的层次进行汇总。其次,要对成本发生的特征进行分析,如成本发生的时间特征、成本在不同资源之间的分布特征等。在分析作业中心成本运营情况时,要特别注重信息化手段的应用,甚至可以构建一个作业成本信息管理系统,将其与各中心原材料的领用、人工的使用等直接关联,并动态的测算出中心的成本,以此提高管理效能。

三、促进作业成本法应用于企业管理的思考

作业成本法是强化企业成本控制的有效手段,企业要从强化组织领导、细化前期工作、制定作业成本法实施方案等方面着手,促进作业成本法应用于企业日常管理活动中。

(一)要强化作业成本法应用的组织领导

首先,要成立专门的组织机构,企业内部要成立作业成本应用领导小组,通过这个领导小组进行作业中心的划分,并测算各中心的成本,这种组织机构的建立可以为作业成本的应用提供基础,避免权责不清等方面的问题。其次,作业中心要指定专门人员负责成本管理,这一专门人员不仅要负责成本信息的沟通和交流,如上报作业中心成本发生情况等,还要负责监督内部成本落实情况,明确每一个岗位、每一个职工在成本控制中的职责,以此做到成本控制落实到人。

(二)做好前期的调查与分析工作

首先,要全面的了解企业的基本情况,包括企业的运作流程、组织机构等信息,为企业内部作业中心的划分提供基础信息。此外,这一过程中企业还要积极了解行业内部领头企业、其他关联企业作业成本实施应用情况,总结其成功经验,分析其对本企业的借鉴意义。其次,要科学的分析企业作业成本应用情况,包括企业应用作业成本管理法后成本节约情况,实施作业成本法还面临哪些挑战,哪些方面还有潜力可挖等,通过分析研究进一步改善作业成本管理体系。

(三)制定作业成本法实施方案

要推动作业成本管理结果的应用必须有完善的方案,首先,要明确作业成本法的实施原则,即以什么样的原则来规范、指导作业成本法。其次,要明确作业成本法实施的重点领域,即企业内部哪些作业中心是重点领域,以及这些重点领域要突破哪些难题,达到什么样的目标。再次,要明确作业成本法实施的考核措施,即如何对作业成本法实施效果进行评价,以发现其中存在的问题并予以改进,对实施效果好的单位要进行激励以调动其积极性。此外,还要明确作业成本法实施的现实保障,主要是要加强宣传让职工都参与到作业成本实施中来,强化监督对各作业中心成本浪费现象进行处罚等。

参考文献

[1]韩丹丹.浅议作业成本法在成本管理中的应用[J].东方企业文化,2014(3).

[2]杨守杰,王婷.作业成本管理信息系统在企业的应用及展望[J].经营管理者,2014(4).

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